🔧 공통/범용

수발신 문서관리

문서 한 건의 카드에 첨부 기록이 모두 모입니다. 첨부수는 자동으로 합산돼, 따로 계산할 필요가 없어요. 흩어진 엑셀·수기 장부를 하나로 모으세요.

1분 설치 데모 자료 자동 입력 설치 후 자유 수정
biznote.net/app/common
문서첨부
문서 128건
+ 등록 ↓ 엑셀
문서번호구분제목처리일
김서연정규항목 12026-04-10
이준호계약항목 22026-05-11
박민지파트항목 32026-06-12
🧮 합계 자동 계산
📱 모바일에서도
왜 비즈노트일까

수·발신 문서 관리, 이렇게 달라져요

엑셀로 버티던 수신·발신 문서 관리부터, 놓치기 쉬운 보존연한·지난 문서 검색, 그리고 문서 업무에 꼭 필요한 진행 관리까지.

01 엑셀로 버티던 일
엑셀로 할 때
"이 문서가 언제 들어왔고 어디로 보냈는지 파일을 뒤져요."
문서·첨부가 따로라 한 건 보려도 뒤적.
시트마다 흩어짐
비즈노트로 하면
📨 문서마다 발송·접수가 모여요
수·발신·첨부·상태가 문서 카드 한 장에 모여요.
문서별 통합
엑셀로 할 때
"문서번호를 일일이 채번하고 정리하는 게 번거로워요."
문서번호를 손으로 매기고 정리.
채번 수기
비즈노트로 하면
🧮 문서번호로 정리돼요
문서번호·구분으로 수발신 문서가 자동으로 정리돼요.
정리 자동
02 그동안 그냥 흘려보내던 일
그냥 둘 때
"보존연한·처리 기한이 지난 문서를 놓쳐요."
문서별 보존연한을 따로 적다 깜빡.
보존연한 놓침
비즈노트로 하면
🗓️ 보존·처리 기한이 보여요
보존연한·처리 기한을 날짜로 두면 미리 챙겨요.
기한 관리
그냥 둘 때
"예전 문서를 다시 찾으려면 한참 헤매요."
문서를 따로 보관해 검색이 어려움.
검색 불가
비즈노트로 하면
🔍 문서번호·제목으로 바로 찾아요
문서번호·상대처로 지난 문서를 바로 찾아요.
검색 관리
03 문서 업무에 필요한 건 뭐든 추가
보통 관리 앱은
"문서가 접수인지 처리 중인지 완료인지 따로 봐야 해요."
문서 상태가 흩어져 한눈에 안 보임.
진행 현황 흩어짐
비즈노트는
📋 처리 상태로 한눈에
문서 상태를 두면 접수·처리·완료가 보드로 보여요.
진행 단계 관리
보통 관리 앱은
"문서 구분·관련 부서는 또 다른 데 적어요."
문서 살림은 정해진 칸이 없어 흩어둠.
관리 항목 고정
비즈노트는
구분·부서 칸도 직접 더해요
구분·부서 표를 더하면 문서와 한곳에 남아요.
자유 확장
템플릿 구성

설치하면 이런 묶음이 만들어져요

중심이 되는 정보 카드 안에, 관련 기록이 차곡차곡 쌓입니다. 모든 항목은 설치 후 자유롭게 추가·이름변경·삭제할 수 있어요.

📄 문서 중심 🧮 첨부수 자동
문서번호 · 구분 · 제목 · 처리일 · 처리기한 · 상대처 · 수발신수단 · 추적번호 외 5개
이 문서 카드 안에 차곡차곡 쌓여요
첨부
첨부일 · 파일명 · URL 외 1개
스마트 기능

엑셀로는 번거롭던 일, 자동으로

이 템플릿에 기본으로 들어있는 자동화입니다. 설치하면 바로 동작합니다.

🧮

자동 합계·집계

하위 기록을 입력하면 누적 금액·횟수가 위 카드에 자동으로 계산돼 표시됩니다. 따로 합계를 더할 필요가 없습니다.

첨부수
📋

진행 단계 보드

상태에 따라 카드가 단계별로 자동 정렬돼, 지금 무엇이 어느 단계인지 한눈에 보입니다.

수발신 문서관리, 지금 바로 시작해보세요

마음에 드시면 클릭 한 번으로 설치됩니다. 데모 자료를 함께 넣으면 통계와 진행 보드가 바로 채워진 상태로 시작할 수 있어요. 무료 플랜으로 사용하세요.

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매입매출 장부

간편 매입매출

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자주 묻는 질문

설치 후 우리 업무에 맞게 수정할 수 있나요? +
물론입니다. 템플릿은 시작점일 뿐이며, 항목 추가·이름 변경·삭제, 자동화 규칙 변경 등 100% 자유롭게 커스터마이즈 가능합니다. 직접 처음부터 설계하는 것과 동일한 자유도를 가집니다.
예시 데이터를 함께 넣을 수 있나요? +
네. 설치 시 "데모 자료도 함께 넣기" 옵션을 선택하면 예시 자료가 자동 입력되어, 진행 단계 보드와 통계 차트가 즉시 보이는 상태로 시작할 수 있습니다. 실제 데이터를 입력할 때 자유롭게 덮어쓰면 됩니다.
기존 엑셀 데이터를 가져올 수 있나요? +
네. 엑셀 파일(.xlsx, .xls, .csv)을 업로드하거나, 엑셀에서 복사-붙여넣기로 데이터를 가져올 수 있습니다. 열 제목이 같으면 자동으로 맞춰지고, 한 번에 최대 3,000건까지 가져올 수 있습니다.
팀원에게 일부만 보여줄 수 있나요? +
팀원마다 다르게 설정할 수 있습니다. 계정 등급(소유자/관리자/사용자)을 정한 뒤, 표마다 역할(담당자/편집자/보기 전용)을 따로 줄 수 있어 "누가 어디까지 볼 수 있는지"를 정확하게 정할 수 있습니다.
모바일에서도 사용할 수 있나요? +
PC와 모바일 모두 지원하며, 접속한 기기에 맞춰 화면이 자동 최적화됩니다. 같은 계정으로 어디서 접속하든 같은 데이터로 작업할 수 있고, 별도 앱 설치 없이 브라우저에서 바로 사용 가능합니다.