📚 교육/학원

방과후 프로그램 종합관리

학생 한 건의 카드에 수강신청·수강료·출결 기록이 모두 모입니다. 총결제액·현재인원은 자동으로 합산돼, 따로 계산할 필요가 없어요. 흩어진 엑셀·수기 장부를 하나로 모으세요.

1분 설치 데모 자료 자동 입력 설치 후 자유 수정
biznote.net/app/education
학교학생프로그램수강신청
학교 128건
+ 등록 ↓ 엑셀
학교명학교급주소담당자
김서연구분 A항목 1항목 1
이준호구분 B항목 2항목 2
박민지구분 C항목 3항목 3
🧮 합계 자동 계산
📱 모바일에서도
왜 비즈노트일까

방과후 프로그램 관리, 이렇게 달라져요

엑셀로 버티던 학생·학교 관리부터, 챙기기 어려운 출결 안내, 그리고 방과후 운영에 꼭 필요한 협약·지원 관리까지.

01 엑셀로 버티던 일
엑셀로 할 때
"이 학생 어느 학교, 무슨 프로그램 듣지?"
여러 학교·프로그램을 동시에 운영하니 학생 한 명 찾기도 일.
시트마다 흩어짐
비즈노트로 하면
🎒 학생마다 프로그램·출결이 모여요
학교·학년·수강 프로그램·수강료·출결이 학생 카드 한 장에.
학생별 통합
엑셀로 할 때
"학교별·프로그램별 인원이랑 정산이 복잡해…"
지원금·교재비까지 섞이면 학교별 월말 정산이 더 복잡해짐.
매달 손으로 집계
비즈노트로 하면
📊 학교·프로그램별 현황이 늘 최신으로
등록·결제를 적는 순간 학교별·프로그램별 인원과 정산액이 저절로.
집계 자동
02 그동안 챙기기 어렵던 일
그냥 둘 때
"이 학생 안 왔는데 학부모께 알렸나?"
여러 교실에서 동시에 진행되다 보니 결석 안내를 빠뜨리기 일쑤.
안내 누락
비즈노트로 하면
🔔 결석 학생을 바로 안내해요
프로그램·날짜별 출결과 학부모 연락 여부가 남아 빠뜨림 없이.
출결 관리
그냥 둘 때
"지원 자격 되는 학생을 또 놓쳤네…"
기초생활수급 등 지원 대상을 따로 추리지 못해 혜택 안내를 흘려보냄.
지원 대상 누락
비즈노트로 하면
🟢 지원 대상이 저절로 추려져요
지원 자격·신청 상태를 보며 혜택 안내 시점을 놓치지 않고 챙겨요.
지원 관리
03 방과후 운영에 필요한 건 뭐든 추가
보통 학원 프로그램은
"학교마다 협약 기간이 달라서 관리가 복잡해…"
학교별 협약 시작·종료·담당자는 정해진 기능 밖이라 따로 적어둠.
정해진 기능만
비즈노트는
🏫 학교 협약 관리도 바로 만들어요
학교명·담당자·협약 기간을 표로 모아 프로그램·학생과 연결까지.
표 직접 추가
보통 학원 프로그램은
"강사 배정·교실은 어디에 적지?"
프로그램별 강사·요일·교실 배정은 결국 또 다른 엑셀로.
관리 항목 고정
비즈노트는
🗓️ 강사·교실 배정표도 내 맘대로
필요한 항목만 골라 표를 만들고, 요일·교실이 겹치지 않게 관리해요.
자유 확장
템플릿 구성

설치하면 이런 묶음이 만들어져요

중심이 되는 정보 카드 안에, 관련 기록이 차곡차곡 쌓입니다. 모든 항목은 설치 후 자유롭게 추가·이름변경·삭제할 수 있어요.

👤 학생 중심 🧮 총결제액 자동
학생명 · 학교명 · 학년 · · 학부모연락처 · 비상연락처 · 기초생활수급 · 등록일 외 2개
이 학생 카드 안에 차곡차곡 쌓여요
수강신청
프로그램명 · 신청일 · 수강시작일 외 4개
수강료
프로그램명 · 청구월 · 수강료 외 10개
출결
프로그램명 · 날짜 · 상태 외 2개
🗂️ 학교
학교명 · 학교급 · 주소 · 담당자 · 담당자연락처 · 협약시작일 외 2개
🗂️ 프로그램 🧮 현재인원 자동
프로그램명 · 학교명 · 분야 · 대상학년 · 강사명 · 요일 외 5개
비즈노트 기본기

비즈노트라서 가능한 것들

이 템플릿만이 아니라, 비즈노트로 만든 모든 표가 기본으로 누리는 기능이에요.

📱

PC·모바일 어디서나

사무실 PC로 등록하고, 현장에선 휴대폰으로 출결 체크. 같은 자료를 어디서든 바로 봅니다.

🔔

안내 문자(SMS) 발송

미납 안내, 휴강·시험 공지를 명단에서 바로 문자로. 한 명씩, 또는 반 전체에게 한 번에 보냅니다.

👥

강사별 권한 분리

강사에게는 맡은 반만, 데스크에는 결제까지. 보여줄 것만 보이게 사람마다 다르게 설정해요.

📊

통계·차트로 한눈에

월별 매출, 반별 인원, 과목별 등록을 그래프와 핵심 지표 카드로. 지난달과 비교까지 자동으로.

🖨️

영수증·증명서 자동 출력

수강료 영수증, 재원 증명서 같은 서류를 데이터만 넣으면 서식에 맞춰 바로 인쇄돼요.

📥

엑셀 가져오기·내보내기

쓰던 학생 명단은 엑셀째 불러오고, 필요하면 언제든 엑셀로 다시 내려받을 수 있어요.

🪟

같은 자료, 5가지 방식으로

목록·진행 단계 보드·달력·사진 갤러리·타임라인으로 자유롭게 전환. 보고 싶은 방식대로 골라 봅니다.

🛟

실수해도 되돌리기

잘못 지워도 휴지통에서 복원, 누가 언제 무엇을 바꿨는지 기록도 남아 안심하고 맡길 수 있어요.

🔒

안전하게 클라우드 보관

모든 자료는 클라우드에 자동 저장·백업. PC가 고장나도, 파일을 잃어버려도 그대로 남아 있어요.

방과후 프로그램 종합관리, 지금 바로 시작해보세요

마음에 드시면 클릭 한 번으로 설치됩니다. 데모 자료를 함께 넣으면 통계와 진행 보드가 바로 채워진 상태로 시작할 수 있어요. 무료 플랜으로 사용하세요.

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자주 묻는 질문

설치 후 우리 업무에 맞게 수정할 수 있나요? +
물론입니다. 템플릿은 시작점일 뿐이며, 항목 추가·이름 변경·삭제, 자동화 규칙 변경 등 100% 자유롭게 커스터마이즈 가능합니다. 직접 처음부터 설계하는 것과 동일한 자유도를 가집니다.
예시 데이터를 함께 넣을 수 있나요? +
네. 설치 시 "데모 자료도 함께 넣기" 옵션을 선택하면 예시 자료가 자동 입력되어, 진행 단계 보드와 통계 차트가 즉시 보이는 상태로 시작할 수 있습니다. 실제 데이터를 입력할 때 자유롭게 덮어쓰면 됩니다.
기존 엑셀 데이터를 가져올 수 있나요? +
네. 엑셀 파일(.xlsx, .xls, .csv)을 업로드하거나, 엑셀에서 복사-붙여넣기로 데이터를 가져올 수 있습니다. 열 제목이 같으면 자동으로 맞춰지고, 한 번에 최대 3,000건까지 가져올 수 있습니다.
팀원에게 일부만 보여줄 수 있나요? +
팀원마다 다르게 설정할 수 있습니다. 계정 등급(소유자/관리자/사용자)을 정한 뒤, 표마다 역할(담당자/편집자/보기 전용)을 따로 줄 수 있어 "누가 어디까지 볼 수 있는지"를 정확하게 정할 수 있습니다.
모바일에서도 사용할 수 있나요? +
PC와 모바일 모두 지원하며, 접속한 기기에 맞춰 화면이 자동 최적화됩니다. 같은 계정으로 어디서 접속하든 같은 데이터로 작업할 수 있고, 별도 앱 설치 없이 브라우저에서 바로 사용 가능합니다.