📚 교육/학원

방과후 프로그램 종합관리

학생 한 건의 카드에 수강신청·수강료·출결 기록이 모두 모입니다. 총결제액·현재인원은 자동으로 합산돼, 따로 계산할 필요가 없어요. 흩어진 엑셀·수기 장부를 하나로 모으세요.

✓ 1분 설치 ✓ 데모 자료 자동 입력 ✓ 설치 후 자유 수정
biznote.net/app/education
학교학생프로그램수강신청
학교 128건
+ 등록 ↓ 엑셀
학교명학교급주소담당자
김서연구분 A항목 1항목 1
이준호구분 B항목 2항목 2
박민지구분 C항목 3항목 3
🧮 합계 자동 계산
📱 모바일에서도
왜 비즈노트일까

방과후 프로그램 관리, 이렇게 달라져요

엑셀로 버티던 학생·학교 관리부터, 챙기기 어려운 출결 안내, 그리고 방과후 운영에 꼭 필요한 협약·지원 관리까지.

01 엑셀로 버티던 일
엑셀로 할 때
"이 학생 어느 학교, 무슨 프로그램 듣지?"
여러 학교·프로그램을 동시에 운영하니 학생 한 명 찾기도 일.
시트마다 흩어짐
→
비즈노트로 하면
🎒 학생마다 프로그램·출결이 모여요
학교·학년·수강 프로그램·수강료·출결이 학생 카드 한 장에.
학생별 통합
엑셀로 할 때
"학교별·프로그램별 인원이랑 정산이 복잡해…"
지원금·교재비까지 섞이면 학교별 월말 정산이 더 복잡해짐.
매달 손으로 집계
→
비즈노트로 하면
📊 학교·프로그램별 현황이 늘 최신으로
등록·결제를 적는 순간 학교별·프로그램별 인원과 정산액이 저절로.
집계 자동
02 그동안 챙기기 어렵던 일
그냥 둘 때
"이 학생 안 왔는데 학부모께 알렸나?"
여러 교실에서 동시에 진행되다 보니 결석 안내를 빠뜨리기 일쑤.
안내 누락
→
비즈노트로 하면
🔔 결석 학생을 바로 안내해요
프로그램·날짜별 출결과 학부모 연락 여부가 남아 빠뜨림 없이.
출결 관리
그냥 둘 때
"지원 자격 되는 학생을 또 놓쳤네…"
기초생활수급 등 지원 대상을 따로 추리지 못해 혜택 안내를 흘려보냄.
지원 대상 누락
→
비즈노트로 하면
🟢 지원 대상이 저절로 추려져요
지원 자격·신청 상태를 보며 혜택 안내 시점을 놓치지 않고 챙겨요.
지원 관리
03 방과후 운영에 필요한 건 뭐든 추가
보통 학원 프로그램은
"학교마다 협약 기간이 달라서 관리가 복잡해…"
학교별 협약 시작·종료·담당자는 정해진 기능 밖이라 따로 적어둠.
정해진 기능만
→
비즈노트는
🏫 학교 협약 관리도 바로 만들어요
학교명·담당자·협약 기간을 표로 모아 프로그램·학생과 연결까지.
표 직접 추가
보통 학원 프로그램은
"강사 배정·교실은 어디에 적지?"
프로그램별 강사·요일·교실 배정은 결국 또 다른 엑셀로.
관리 항목 고정
→
비즈노트는
🗓️ 강사·교실 배정표도 내 맘대로
필요한 항목만 골라 표를 만들고, 요일·교실이 겹치지 않게 관리해요.
자유 확장
템플릿 구성

설치하면 이런 묶음이 만들어져요

중심이 되는 정보 카드 안에, 관련 기록이 차곡차곡 쌓입니다. 모든 항목은 설치 후 자유롭게 추가·이름변경·삭제할 수 있어요.

👤 학생 중심 🧮 총결제액 자동
학생명 · 학교명 · 학년 · 반 · 학부모연락처 · 비상연락처 · 기초생활수급 · 등록일 외 2개
이 학생 카드 안에 차곡차곡 쌓여요
수강신청
프로그램명 · 신청일 · 수강시작일 외 4개
수강료
프로그램명 · 청구월 · 수강료 외 10개
출결
프로그램명 · 날짜 · 상태 외 2개
🗂️ 학교
학교명 · 학교급 · 주소 · 담당자 · 담당자연락처 · 협약시작일 외 2개
🗂️ 프로그램 🧮 현재인원 자동
프로그램명 · 학교명 · 분야 · 대상학년 · 강사명 · 요일 외 5개
비즈노트 기본기

비즈노트라서 가능한 것들

이 템플릿만이 아니라, 비즈노트로 만든 모든 표가 기본으로 누리는 기능이에요.

📱

PC·모바일 어디서나

사무실 PC로 등록하고, 현장에선 휴대폰으로 출결 체크. 같은 자료를 어디서든 바로 봅니다.

🔔

안내 문자(SMS) 발송

미납 안내, 휴강·시험 공지를 명단에서 바로 문자로. 한 명씩, 또는 반 전체에게 한 번에 보냅니다.

👥

강사별 권한 분리

강사에게는 맡은 반만, 데스크에는 결제까지. 보여줄 것만 보이게 사람마다 다르게 설정해요.

📊

통계·차트로 한눈에

월별 매출, 반별 인원, 과목별 등록을 그래프와 핵심 지표 카드로. 지난달과 비교까지 자동으로.

🖨️

영수증·증명서 자동 출력

수강료 영수증, 재원 증명서 같은 서류를 데이터만 넣으면 서식에 맞춰 바로 인쇄돼요.

📥

엑셀 가져오기·내보내기

쓰던 학생 명단은 엑셀째 불러오고, 필요하면 언제든 엑셀로 다시 내려받을 수 있어요.

🪟

같은 자료, 5가지 방식으로

목록·진행 단계 보드·달력·사진 갤러리·타임라인으로 자유롭게 전환. 보고 싶은 방식대로 골라 봅니다.

🛟

실수해도 되돌리기

잘못 지워도 휴지통에서 복원, 누가 언제 무엇을 바꿨는지 기록도 남아 안심하고 맡길 수 있어요.

🔒

안전하게 클라우드 보관

모든 자료는 클라우드에 자동 저장·백업. PC가 고장나도, 파일을 잃어버려도 그대로 남아 있어요.

방과후 프로그램 종합관리, 가입 전에 실제 화면부터 확인해 보세요

예시 자료가 채워진 화면을 로그인 없이 둘러볼 수 있어요. 마음에 들면 그때 무료로 가입하고, 템플릿 목록에서 골라 설치하세요.

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자주 묻는 질문

설치 후 우리 업무에 맞게 수정할 수 있나요? +
물론입니다. 템플릿은 시작점일 뿐이며, 항목 추가·이름 변경·삭제, 자동화 규칙 변경 등 100% 자유롭게 커스터마이즈 가능합니다. 직접 처음부터 설계하는 것과 동일한 자유도를 가집니다.
예시 데이터를 함께 넣을 수 있나요? +
네. 설치 시 "데모 자료도 함께 넣기" 옵션을 선택하면 예시 자료가 자동 입력되어, 진행 단계 보드와 통계 차트가 즉시 보이는 상태로 시작할 수 있습니다. 실제 데이터를 입력할 때 자유롭게 덮어쓰면 됩니다.
기존 엑셀 데이터를 가져올 수 있나요? +
네. 엑셀 파일(.xlsx, .xls, .csv)을 업로드하거나, 엑셀에서 복사-붙여넣기로 데이터를 가져올 수 있습니다. 열 제목이 같으면 자동으로 맞춰지고, 한 번에 최대 3,000건까지 가져올 수 있습니다.
팀원에게 일부만 보여줄 수 있나요? +
팀원마다 다르게 설정할 수 있습니다. 계정 등급(소유자/관리자/사용자)을 정한 뒤, 표마다 역할(담당자/편집자/보기 전용)을 따로 줄 수 있어 "누가 어디까지 볼 수 있는지"를 정확하게 정할 수 있습니다.
모바일에서도 사용할 수 있나요? +
PC와 모바일 모두 지원하며, 접속한 기기에 맞춰 화면이 자동 최적화됩니다. 같은 계정으로 어디서 접속하든 같은 데이터로 작업할 수 있고, 별도 앱 설치 없이 브라우저에서 바로 사용 가능합니다.