📚 교육/학원

자격증 학원 종합관리

학생 한 건의 카드에 응시신청·수강료·출결 기록이 모두 모입니다. 총결제액은 자동으로 합산돼, 따로 계산할 필요가 없어요. 흩어진 엑셀·수기 장부를 하나로 모으세요.

1분 설치 데모 자료 자동 입력 설치 후 자유 수정
biznote.net/app/education
학생강좌강사시험일정
학생 128건
+ 등록 ↓ 엑셀
학생명상태연락처이메일
김서연정상010-1000-****항목 1
이준호대기010-1111-****항목 2
박민지완료010-1222-****항목 3
🧮 합계 자동 계산
📱 모바일에서도
왜 비즈노트일까

자격증 시험 관리, 이렇게 달라져요

엑셀로 버티던 수강생 관리부터, 놓치기 쉬운 시험 접수 마감, 그리고 자격증 학원에 꼭 필요한 응시·합격 관리까지.

01 엑셀로 버티던 일
엑셀로 할 때
"이 학생 목표 자격증이 뭐고 응시는 했나?"
학생·강좌·응시 시트가 따로 놀아, 한 명 보려면 시트를 오가며 대조.
시트마다 흩어짐
비즈노트로 하면
📜 학생마다 응시·합격이 모여요
목표 자격증·수강 강좌·응시 신청·합격 결과·납부 내역이 카드 한 장에.
학생별 통합
엑셀로 할 때
"이번 달 강좌별 인원, 수강료 얼마지?"
지원금까지 섞이면 월말 집계가 더 복잡해짐.
매달 손으로 집계
비즈노트로 하면
📊 강좌별 인원·매출이 한눈에 떠요
등록·결제를 적는 순간 강좌별 현황과 지원금 포함 매출이 저절로.
집계 자동
02 그동안 그냥 흘려보내던 일
그냥 둘 때
"이번 시험 접수 마감이 언제더라?"
자격증마다 다른 접수 시작·마감일을 따로 챙기다 접수를 놓침.
마감 놓침
비즈노트로 하면
📅 시험 일정·마감이 달력에 한눈에
시험명·접수 시작·마감·시험일을 모아 학생 응시 신청과 연결해요.
시험 일정
그냥 둘 때
"이 학생 몇 번째 응시고 이번엔 붙었나?"
응시 횟수·합격 여부를 흩어진 채 두니 챙기기 어려움.
응시 추적 어려움
비즈노트로 하면
🎯 응시·합격 이력이 한 줄에 쌓여요
응시일·횟수·결과·취득일이 학생별로 모여 합격 현황을 한눈에.
합격 추적
03 자격증 학원에 필요한 건 뭐든 추가
보통 학원 프로그램은
"응시료 대납·환불 처리는 또 따로…"
학생 대신 낸 응시료, 미응시 환불 같은 건 정해진 기능 밖이라 따로 둠.
정해진 기능만
비즈노트는
💳 응시료 관리도 바로 만들어요
응시료 납부·대납·환불을 표로 모아 응시 신청과 연결까지.
원하는 표 추가
보통 학원 프로그램은
"강사 자격·범죄 이력 조회는 어디 적지?"
강사 자격증·교육청 등록·이력 조회 같은 건 결국 또 다른 엑셀로.
관리 항목 고정
비즈노트는
🧑‍🏫 강사 자격 관리도 내 맘대로
필요한 항목만 골라 표를 만들고, 갱신·만료 시점까지 챙겨요.
함께 관리
템플릿 구성

설치하면 이런 묶음이 만들어져요

중심이 되는 정보 카드 안에, 관련 기록이 차곡차곡 쌓입니다. 모든 항목은 설치 후 자유롭게 추가·이름변경·삭제할 수 있어요.

👤 학생 중심 🧮 총결제액 자동
학생명 · 상태 · 연락처 · 이메일 · 목표자격증 · 수강목적 · 등록일 · 보유자격증 외 1개
이 학생 카드 안에 차곡차곡 쌓여요
응시신청
시험명 · 신청일 · 응시구분 외 7개
수강료
강좌/시험명 · 항목 · 정상수강료 외 6개
출결
강좌명 · 날짜 · 상태 외 1개
📚 강좌
강좌명 · 대상자격증 · 강사명 · 수업유형 · 요일 · 수업시간 외 3개
🧑‍🏫 강사
이름 · 전공자격증 · 주요경력 · 연락처 · 교육청등록여부 · 범죄이력조회 외 1개
📅 시험일정
시험명 · 자격증 · 시험구분 · 시험일 · 접수시작 · 접수마감 외 4개
비즈노트 기본기

비즈노트라서 가능한 것들

이 템플릿만이 아니라, 비즈노트로 만든 모든 표가 기본으로 누리는 기능이에요.

📱

PC·모바일 어디서나

사무실 PC로 등록하고, 현장에선 휴대폰으로 출결 체크. 같은 자료를 어디서든 바로 봅니다.

🔔

안내 문자(SMS) 발송

미납 안내, 휴강·시험 공지를 명단에서 바로 문자로. 한 명씩, 또는 반 전체에게 한 번에 보냅니다.

👥

강사별 권한 분리

강사에게는 맡은 반만, 데스크에는 결제까지. 보여줄 것만 보이게 사람마다 다르게 설정해요.

📊

통계·차트로 한눈에

월별 매출, 반별 인원, 과목별 등록을 그래프와 핵심 지표 카드로. 지난달과 비교까지 자동으로.

🖨️

영수증·증명서 자동 출력

수강료 영수증, 재원 증명서 같은 서류를 데이터만 넣으면 서식에 맞춰 바로 인쇄돼요.

📥

엑셀 가져오기·내보내기

쓰던 학생 명단은 엑셀째 불러오고, 필요하면 언제든 엑셀로 다시 내려받을 수 있어요.

🪟

같은 자료, 5가지 방식으로

목록·진행 단계 보드·달력·사진 갤러리·타임라인으로 자유롭게 전환. 보고 싶은 방식대로 골라 봅니다.

🛟

실수해도 되돌리기

잘못 지워도 휴지통에서 복원, 누가 언제 무엇을 바꿨는지 기록도 남아 안심하고 맡길 수 있어요.

🔒

안전하게 클라우드 보관

모든 자료는 클라우드에 자동 저장·백업. PC가 고장나도, 파일을 잃어버려도 그대로 남아 있어요.

자격증 학원 종합관리, 지금 바로 시작해보세요

마음에 드시면 클릭 한 번으로 설치됩니다. 데모 자료를 함께 넣으면 통계와 진행 보드가 바로 채워진 상태로 시작할 수 있어요. 무료 플랜으로 사용하세요.

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자주 묻는 질문

설치 후 우리 업무에 맞게 수정할 수 있나요? +
물론입니다. 템플릿은 시작점일 뿐이며, 항목 추가·이름 변경·삭제, 자동화 규칙 변경 등 100% 자유롭게 커스터마이즈 가능합니다. 직접 처음부터 설계하는 것과 동일한 자유도를 가집니다.
예시 데이터를 함께 넣을 수 있나요? +
네. 설치 시 "데모 자료도 함께 넣기" 옵션을 선택하면 예시 자료가 자동 입력되어, 진행 단계 보드와 통계 차트가 즉시 보이는 상태로 시작할 수 있습니다. 실제 데이터를 입력할 때 자유롭게 덮어쓰면 됩니다.
기존 엑셀 데이터를 가져올 수 있나요? +
네. 엑셀 파일(.xlsx, .xls, .csv)을 업로드하거나, 엑셀에서 복사-붙여넣기로 데이터를 가져올 수 있습니다. 열 제목이 같으면 자동으로 맞춰지고, 한 번에 최대 3,000건까지 가져올 수 있습니다.
팀원에게 일부만 보여줄 수 있나요? +
팀원마다 다르게 설정할 수 있습니다. 계정 등급(소유자/관리자/사용자)을 정한 뒤, 표마다 역할(담당자/편집자/보기 전용)을 따로 줄 수 있어 "누가 어디까지 볼 수 있는지"를 정확하게 정할 수 있습니다.
모바일에서도 사용할 수 있나요? +
PC와 모바일 모두 지원하며, 접속한 기기에 맞춰 화면이 자동 최적화됩니다. 같은 계정으로 어디서 접속하든 같은 데이터로 작업할 수 있고, 별도 앱 설치 없이 브라우저에서 바로 사용 가능합니다.