📚 교육/학원

자격증 학원 종합관리

학생 한 건의 카드에 응시신청·수강료·출결 기록이 모두 모입니다. 총결제액은 자동으로 합산돼, 따로 계산할 필요가 없어요. 흩어진 엑셀·수기 장부를 하나로 모으세요.

✓ 1분 설치 ✓ 데모 자료 자동 입력 ✓ 설치 후 자유 수정
biznote.net/app/education
학생강좌강사시험일정
학생 128건
+ 등록 ↓ 엑셀
학생명상태연락처이메일
김서연정상010-1000-****항목 1
이준호대기010-1111-****항목 2
박민지완료010-1222-****항목 3
🧮 합계 자동 계산
📱 모바일에서도
왜 비즈노트일까

자격증 시험 관리, 이렇게 달라져요

엑셀로 버티던 수강생 관리부터, 놓치기 쉬운 시험 접수 마감, 그리고 자격증 학원에 꼭 필요한 응시·합격 관리까지.

01 엑셀로 버티던 일
엑셀로 할 때
"이 학생 목표 자격증이 뭐고 응시는 했나?"
학생·강좌·응시 시트가 따로 놀아, 한 명 보려면 시트를 오가며 대조.
시트마다 흩어짐
→
비즈노트로 하면
📜 학생마다 응시·합격이 모여요
목표 자격증·수강 강좌·응시 신청·합격 결과·납부 내역이 카드 한 장에.
학생별 통합
엑셀로 할 때
"이번 달 강좌별 인원, 수강료 얼마지?"
지원금까지 섞이면 월말 집계가 더 복잡해짐.
매달 손으로 집계
→
비즈노트로 하면
📊 강좌별 인원·매출이 한눈에 떠요
등록·결제를 적는 순간 강좌별 현황과 지원금 포함 매출이 저절로.
집계 자동
02 그동안 그냥 흘려보내던 일
그냥 둘 때
"이번 시험 접수 마감이 언제더라?"
자격증마다 다른 접수 시작·마감일을 따로 챙기다 접수를 놓침.
마감 놓침
→
비즈노트로 하면
📅 시험 일정·마감이 달력에 한눈에
시험명·접수 시작·마감·시험일을 모아 학생 응시 신청과 연결해요.
시험 일정
그냥 둘 때
"이 학생 몇 번째 응시고 이번엔 붙었나?"
응시 횟수·합격 여부를 흩어진 채 두니 챙기기 어려움.
응시 추적 어려움
→
비즈노트로 하면
🎯 응시·합격 이력이 한 줄에 쌓여요
응시일·횟수·결과·취득일이 학생별로 모여 합격 현황을 한눈에.
합격 추적
03 자격증 학원에 필요한 건 뭐든 추가
보통 학원 프로그램은
"응시료 대납·환불 처리는 또 따로…"
학생 대신 낸 응시료, 미응시 환불 같은 건 정해진 기능 밖이라 따로 둠.
정해진 기능만
→
비즈노트는
💳 응시료 관리도 바로 만들어요
응시료 납부·대납·환불을 표로 모아 응시 신청과 연결까지.
원하는 표 추가
보통 학원 프로그램은
"강사 자격·범죄 이력 조회는 어디 적지?"
강사 자격증·교육청 등록·이력 조회 같은 건 결국 또 다른 엑셀로.
관리 항목 고정
→
비즈노트는
🧑‍🏫 강사 자격 관리도 내 맘대로
필요한 항목만 골라 표를 만들고, 갱신·만료 시점까지 챙겨요.
함께 관리
템플릿 구성

설치하면 이런 묶음이 만들어져요

중심이 되는 정보 카드 안에, 관련 기록이 차곡차곡 쌓입니다. 모든 항목은 설치 후 자유롭게 추가·이름변경·삭제할 수 있어요.

👤 학생 중심 🧮 총결제액 자동
학생명 · 상태 · 연락처 · 이메일 · 목표자격증 · 수강목적 · 등록일 · 보유자격증 외 1개
이 학생 카드 안에 차곡차곡 쌓여요
응시신청
시험명 · 신청일 · 응시구분 외 7개
수강료
강좌/시험명 · 항목 · 정상수강료 외 6개
출결
강좌명 · 날짜 · 상태 외 1개
📚 강좌
강좌명 · 대상자격증 · 강사명 · 수업유형 · 요일 · 수업시간 외 3개
🧑‍🏫 강사
이름 · 전공자격증 · 주요경력 · 연락처 · 교육청등록여부 · 범죄이력조회 외 1개
📅 시험일정
시험명 · 자격증 · 시험구분 · 시험일 · 접수시작 · 접수마감 외 4개
비즈노트 기본기

비즈노트라서 가능한 것들

이 템플릿만이 아니라, 비즈노트로 만든 모든 표가 기본으로 누리는 기능이에요.

📱

PC·모바일 어디서나

사무실 PC로 등록하고, 현장에선 휴대폰으로 출결 체크. 같은 자료를 어디서든 바로 봅니다.

🔔

안내 문자(SMS) 발송

미납 안내, 휴강·시험 공지를 명단에서 바로 문자로. 한 명씩, 또는 반 전체에게 한 번에 보냅니다.

👥

강사별 권한 분리

강사에게는 맡은 반만, 데스크에는 결제까지. 보여줄 것만 보이게 사람마다 다르게 설정해요.

📊

통계·차트로 한눈에

월별 매출, 반별 인원, 과목별 등록을 그래프와 핵심 지표 카드로. 지난달과 비교까지 자동으로.

🖨️

영수증·증명서 자동 출력

수강료 영수증, 재원 증명서 같은 서류를 데이터만 넣으면 서식에 맞춰 바로 인쇄돼요.

📥

엑셀 가져오기·내보내기

쓰던 학생 명단은 엑셀째 불러오고, 필요하면 언제든 엑셀로 다시 내려받을 수 있어요.

🪟

같은 자료, 5가지 방식으로

목록·진행 단계 보드·달력·사진 갤러리·타임라인으로 자유롭게 전환. 보고 싶은 방식대로 골라 봅니다.

🛟

실수해도 되돌리기

잘못 지워도 휴지통에서 복원, 누가 언제 무엇을 바꿨는지 기록도 남아 안심하고 맡길 수 있어요.

🔒

안전하게 클라우드 보관

모든 자료는 클라우드에 자동 저장·백업. PC가 고장나도, 파일을 잃어버려도 그대로 남아 있어요.

자격증 학원 종합관리, 가입 전에 실제 화면부터 확인해 보세요

예시 자료가 채워진 화면을 로그인 없이 둘러볼 수 있어요. 마음에 들면 그때 무료로 가입하고, 템플릿 목록에서 골라 설치하세요.

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자주 묻는 질문

설치 후 우리 업무에 맞게 수정할 수 있나요? +
물론입니다. 템플릿은 시작점일 뿐이며, 항목 추가·이름 변경·삭제, 자동화 규칙 변경 등 100% 자유롭게 커스터마이즈 가능합니다. 직접 처음부터 설계하는 것과 동일한 자유도를 가집니다.
예시 데이터를 함께 넣을 수 있나요? +
네. 설치 시 "데모 자료도 함께 넣기" 옵션을 선택하면 예시 자료가 자동 입력되어, 진행 단계 보드와 통계 차트가 즉시 보이는 상태로 시작할 수 있습니다. 실제 데이터를 입력할 때 자유롭게 덮어쓰면 됩니다.
기존 엑셀 데이터를 가져올 수 있나요? +
네. 엑셀 파일(.xlsx, .xls, .csv)을 업로드하거나, 엑셀에서 복사-붙여넣기로 데이터를 가져올 수 있습니다. 열 제목이 같으면 자동으로 맞춰지고, 한 번에 최대 3,000건까지 가져올 수 있습니다.
팀원에게 일부만 보여줄 수 있나요? +
팀원마다 다르게 설정할 수 있습니다. 계정 등급(소유자/관리자/사용자)을 정한 뒤, 표마다 역할(담당자/편집자/보기 전용)을 따로 줄 수 있어 "누가 어디까지 볼 수 있는지"를 정확하게 정할 수 있습니다.
모바일에서도 사용할 수 있나요? +
PC와 모바일 모두 지원하며, 접속한 기기에 맞춰 화면이 자동 최적화됩니다. 같은 계정으로 어디서 접속하든 같은 데이터로 작업할 수 있고, 별도 앱 설치 없이 브라우저에서 바로 사용 가능합니다.