📚 교육/학원

어학원 회화 전문

수강생 한 건의 카드에 회기수업·패키지결제 기록이 모두 모입니다. 건수 자동 집계·합계 자동 집계는 자동으로 합산돼, 따로 계산할 필요가 없어요. 흩어진 엑셀·수기 장부를 하나로 모으세요.

✓ 1분 설치 ✓ 데모 자료 자동 입력 ✓ 설치 후 자유 수정
biznote.net/app/education
수강생회기수업패키지결제
수강생 128건
+ 등록 ↓ 엑셀
수강생명회원번호연령성별
김서연항목 112정상
이준호항목 245정상
박민지항목 38정상
🧮 합계 자동 계산
📱 모바일에서도
왜 비즈노트일까

회화 학원 관리, 이렇게 달라져요

엑셀로 버티던 수강생 관리부터, 놓치기 쉬운 회차권 잔여, 그리고 회화 수업에 꼭 필요한 진도·교재 관리까지.

01 엑셀로 버티던 일
엑셀로 할 때
"이 수강생 회차권 몇 번 남았지?"
수강생 시트·결제 시트 따로 열어 이름으로 일일이 대조.
수강생마다 다시 찾기
→
비즈노트로 하면
🎫 수강생 한 명 누르면 잔여까지 보여요
수강 언어·회기 진도·패키지 잔여 회차·결제 내역이 카드 한 장에.
수강생별 통합
엑셀로 할 때
"수업 한 번 했는데 회차 깎는 걸 또 잊었네…"
수업할 때마다 회차권에서 한 칸씩 손으로 차감하다 빠뜨림.
회차 수기 차감
→
비즈노트로 하면
🧮 수업하면 회차가 저절로 깎여요
회기 수업을 적는 순간 사용·잔여 회차가 자동으로 맞춰져요.
집계 자동
02 그동안 그냥 흘려보내던 일
그냥 둘 때
"지난 회화 수업에 어디까지 나갔지?"
회기별 진도·주제를 머릿속에만 담아두니 강사 바뀌면 다 사라짐.
기억에 의존
→
비즈노트로 하면
📝 회차별 진도가 계속 쌓여요
수업일·교재 단원·주제·진도가 남아 누가 맡아도 이어서 가르쳐요.
진도 기록
그냥 둘 때
"회차 다 떨어졌는데 재구매 안내를 놓쳤네…"
잔여 회차·유효기간을 일일이 들여다봐야 알 수 있음.
만료 놓침
→
비즈노트로 하면
🟢 소진 임박 수강생이 저절로 추려져요
잔여 회차·유효기간을 보며 재구매 안내 시점을 놓치지 않고 챙겨요.
재구매 챙기기
03 회화 학원에 필요한 건 뭐든 추가
보통 학원 프로그램은
"패키지 종류가 여러 갠데 관리가 복잡해…"
회차·기간이 제각각인 패키지를 정해진 양식으로는 다루기 어려움.
정해진 기능만
→
비즈노트는
📦 패키지 상품도 내 맘대로 설계
패키지명·총회차·유효기간·포함 교재를 표로 만들어 수강생과 연결까지.
표 직접 추가
보통 학원 프로그램은
"강사별 수업 정산은 또 따로 계산…"
강사가 한 회기 수를 모아 정산하려면 결국 또 다른 엑셀로.
관리 항목 고정
→
비즈노트는
💼 강사 정산표도 내 맘대로
회기 수업 기록을 강사별로 모아 정산 자료를 바로 뽑아요.
표 직접 추가
템플릿 구성

설치하면 이런 묶음이 만들어져요

중심이 되는 정보 카드 안에, 관련 기록이 차곡차곡 쌓입니다. 모든 항목은 설치 후 자유롭게 추가·이름변경·삭제할 수 있어요.

👤 수강생 중심 🧮 건수 자동 집계 · 합계 자동 집계 자동
수강생명 · 회원번호 · 연령 · 성별 · 연락처 · 보호자연락처 · 이메일 · 직업 외 11개
이 수강생 카드 안에 차곡차곡 쌓여요
회기수업
수업일 · 수업시간 · 소요시간분 외 15개
패키지결제
결제일 · 패키지명 · 패키지유형 외 10개
비즈노트 기본기

비즈노트라서 가능한 것들

이 템플릿만이 아니라, 비즈노트로 만든 모든 표가 기본으로 누리는 기능이에요.

📱

PC·모바일 어디서나

사무실 PC로 등록하고, 현장에선 휴대폰으로 출결 체크. 같은 자료를 어디서든 바로 봅니다.

🔔

안내 문자(SMS) 발송

미납 안내, 휴강·시험 공지를 명단에서 바로 문자로. 한 명씩, 또는 반 전체에게 한 번에 보냅니다.

👥

강사별 권한 분리

강사에게는 맡은 반만, 데스크에는 결제까지. 보여줄 것만 보이게 사람마다 다르게 설정해요.

📊

통계·차트로 한눈에

월별 매출, 반별 인원, 과목별 등록을 그래프와 핵심 지표 카드로. 지난달과 비교까지 자동으로.

🖨️

영수증·증명서 자동 출력

수강료 영수증, 재원 증명서 같은 서류를 데이터만 넣으면 서식에 맞춰 바로 인쇄돼요.

📥

엑셀 가져오기·내보내기

쓰던 학생 명단은 엑셀째 불러오고, 필요하면 언제든 엑셀로 다시 내려받을 수 있어요.

🪟

같은 자료, 5가지 방식으로

목록·진행 단계 보드·달력·사진 갤러리·타임라인으로 자유롭게 전환. 보고 싶은 방식대로 골라 봅니다.

🛟

실수해도 되돌리기

잘못 지워도 휴지통에서 복원, 누가 언제 무엇을 바꿨는지 기록도 남아 안심하고 맡길 수 있어요.

🔒

안전하게 클라우드 보관

모든 자료는 클라우드에 자동 저장·백업. PC가 고장나도, 파일을 잃어버려도 그대로 남아 있어요.

어학원 회화 전문, 가입 전에 실제 화면부터 확인해 보세요

예시 자료가 채워진 화면을 로그인 없이 둘러볼 수 있어요. 마음에 들면 그때 무료로 가입하고, 템플릿 목록에서 골라 설치하세요.

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자주 묻는 질문

설치 후 우리 업무에 맞게 수정할 수 있나요? +
물론입니다. 템플릿은 시작점일 뿐이며, 항목 추가·이름 변경·삭제, 자동화 규칙 변경 등 100% 자유롭게 커스터마이즈 가능합니다. 직접 처음부터 설계하는 것과 동일한 자유도를 가집니다.
예시 데이터를 함께 넣을 수 있나요? +
네. 설치 시 "데모 자료도 함께 넣기" 옵션을 선택하면 예시 자료가 자동 입력되어, 진행 단계 보드와 통계 차트가 즉시 보이는 상태로 시작할 수 있습니다. 실제 데이터를 입력할 때 자유롭게 덮어쓰면 됩니다.
기존 엑셀 데이터를 가져올 수 있나요? +
네. 엑셀 파일(.xlsx, .xls, .csv)을 업로드하거나, 엑셀에서 복사-붙여넣기로 데이터를 가져올 수 있습니다. 열 제목이 같으면 자동으로 맞춰지고, 한 번에 최대 3,000건까지 가져올 수 있습니다.
팀원에게 일부만 보여줄 수 있나요? +
팀원마다 다르게 설정할 수 있습니다. 계정 등급(소유자/관리자/사용자)을 정한 뒤, 표마다 역할(담당자/편집자/보기 전용)을 따로 줄 수 있어 "누가 어디까지 볼 수 있는지"를 정확하게 정할 수 있습니다.
모바일에서도 사용할 수 있나요? +
PC와 모바일 모두 지원하며, 접속한 기기에 맞춰 화면이 자동 최적화됩니다. 같은 계정으로 어디서 접속하든 같은 데이터로 작업할 수 있고, 별도 앱 설치 없이 브라우저에서 바로 사용 가능합니다.