📚 교육/학원

어학원 회화 전문

수강생 한 건의 카드에 회기수업·패키지결제 기록이 모두 모입니다. 건수 자동 집계·합계 자동 집계는 자동으로 합산돼, 따로 계산할 필요가 없어요. 흩어진 엑셀·수기 장부를 하나로 모으세요.

1분 설치 데모 자료 자동 입력 설치 후 자유 수정
biznote.net/app/education
수강생회기수업패키지결제
수강생 128건
+ 등록 ↓ 엑셀
수강생명회원번호연령성별
김서연항목 112정상
이준호항목 245정상
박민지항목 38정상
🧮 합계 자동 계산
📱 모바일에서도
왜 비즈노트일까

회화 학원 관리, 이렇게 달라져요

엑셀로 버티던 수강생 관리부터, 놓치기 쉬운 회차권 잔여, 그리고 회화 수업에 꼭 필요한 진도·교재 관리까지.

01 엑셀로 버티던 일
엑셀로 할 때
"이 수강생 회차권 몇 번 남았지?"
수강생 시트·결제 시트 따로 열어 이름으로 일일이 대조.
수강생마다 다시 찾기
비즈노트로 하면
🎫 수강생 한 명 누르면 잔여까지 보여요
수강 언어·회기 진도·패키지 잔여 회차·결제 내역이 카드 한 장에.
수강생별 통합
엑셀로 할 때
"수업 한 번 했는데 회차 깎는 걸 또 잊었네…"
수업할 때마다 회차권에서 한 칸씩 손으로 차감하다 빠뜨림.
회차 수기 차감
비즈노트로 하면
🧮 수업하면 회차가 저절로 깎여요
회기 수업을 적는 순간 사용·잔여 회차가 자동으로 맞춰져요.
집계 자동
02 그동안 그냥 흘려보내던 일
그냥 둘 때
"지난 회화 수업에 어디까지 나갔지?"
회기별 진도·주제를 머릿속에만 담아두니 강사 바뀌면 다 사라짐.
기억에 의존
비즈노트로 하면
📝 회차별 진도가 계속 쌓여요
수업일·교재 단원·주제·진도가 남아 누가 맡아도 이어서 가르쳐요.
진도 기록
그냥 둘 때
"회차 다 떨어졌는데 재구매 안내를 놓쳤네…"
잔여 회차·유효기간을 일일이 들여다봐야 알 수 있음.
만료 놓침
비즈노트로 하면
🟢 소진 임박 수강생이 저절로 추려져요
잔여 회차·유효기간을 보며 재구매 안내 시점을 놓치지 않고 챙겨요.
재구매 챙기기
03 회화 학원에 필요한 건 뭐든 추가
보통 학원 프로그램은
"패키지 종류가 여러 갠데 관리가 복잡해…"
회차·기간이 제각각인 패키지를 정해진 양식으로는 다루기 어려움.
정해진 기능만
비즈노트는
📦 패키지 상품도 내 맘대로 설계
패키지명·총회차·유효기간·포함 교재를 표로 만들어 수강생과 연결까지.
표 직접 추가
보통 학원 프로그램은
"강사별 수업 정산은 또 따로 계산…"
강사가 한 회기 수를 모아 정산하려면 결국 또 다른 엑셀로.
관리 항목 고정
비즈노트는
💼 강사 정산표도 내 맘대로
회기 수업 기록을 강사별로 모아 정산 자료를 바로 뽑아요.
표 직접 추가
템플릿 구성

설치하면 이런 묶음이 만들어져요

중심이 되는 정보 카드 안에, 관련 기록이 차곡차곡 쌓입니다. 모든 항목은 설치 후 자유롭게 추가·이름변경·삭제할 수 있어요.

👤 수강생 중심 🧮 건수 자동 집계 · 합계 자동 집계 자동
수강생명 · 회원번호 · 연령 · 성별 · 연락처 · 보호자연락처 · 이메일 · 직업 외 11개
이 수강생 카드 안에 차곡차곡 쌓여요
회기수업
수업일 · 수업시간 · 소요시간분 외 15개
패키지결제
결제일 · 패키지명 · 패키지유형 외 10개
비즈노트 기본기

비즈노트라서 가능한 것들

이 템플릿만이 아니라, 비즈노트로 만든 모든 표가 기본으로 누리는 기능이에요.

📱

PC·모바일 어디서나

사무실 PC로 등록하고, 현장에선 휴대폰으로 출결 체크. 같은 자료를 어디서든 바로 봅니다.

🔔

안내 문자(SMS) 발송

미납 안내, 휴강·시험 공지를 명단에서 바로 문자로. 한 명씩, 또는 반 전체에게 한 번에 보냅니다.

👥

강사별 권한 분리

강사에게는 맡은 반만, 데스크에는 결제까지. 보여줄 것만 보이게 사람마다 다르게 설정해요.

📊

통계·차트로 한눈에

월별 매출, 반별 인원, 과목별 등록을 그래프와 핵심 지표 카드로. 지난달과 비교까지 자동으로.

🖨️

영수증·증명서 자동 출력

수강료 영수증, 재원 증명서 같은 서류를 데이터만 넣으면 서식에 맞춰 바로 인쇄돼요.

📥

엑셀 가져오기·내보내기

쓰던 학생 명단은 엑셀째 불러오고, 필요하면 언제든 엑셀로 다시 내려받을 수 있어요.

🪟

같은 자료, 5가지 방식으로

목록·진행 단계 보드·달력·사진 갤러리·타임라인으로 자유롭게 전환. 보고 싶은 방식대로 골라 봅니다.

🛟

실수해도 되돌리기

잘못 지워도 휴지통에서 복원, 누가 언제 무엇을 바꿨는지 기록도 남아 안심하고 맡길 수 있어요.

🔒

안전하게 클라우드 보관

모든 자료는 클라우드에 자동 저장·백업. PC가 고장나도, 파일을 잃어버려도 그대로 남아 있어요.

어학원 회화 전문, 지금 바로 시작해보세요

마음에 드시면 클릭 한 번으로 설치됩니다. 데모 자료를 함께 넣으면 통계와 진행 보드가 바로 채워진 상태로 시작할 수 있어요. 무료 플랜으로 사용하세요.

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자주 묻는 질문

설치 후 우리 업무에 맞게 수정할 수 있나요? +
물론입니다. 템플릿은 시작점일 뿐이며, 항목 추가·이름 변경·삭제, 자동화 규칙 변경 등 100% 자유롭게 커스터마이즈 가능합니다. 직접 처음부터 설계하는 것과 동일한 자유도를 가집니다.
예시 데이터를 함께 넣을 수 있나요? +
네. 설치 시 "데모 자료도 함께 넣기" 옵션을 선택하면 예시 자료가 자동 입력되어, 진행 단계 보드와 통계 차트가 즉시 보이는 상태로 시작할 수 있습니다. 실제 데이터를 입력할 때 자유롭게 덮어쓰면 됩니다.
기존 엑셀 데이터를 가져올 수 있나요? +
네. 엑셀 파일(.xlsx, .xls, .csv)을 업로드하거나, 엑셀에서 복사-붙여넣기로 데이터를 가져올 수 있습니다. 열 제목이 같으면 자동으로 맞춰지고, 한 번에 최대 3,000건까지 가져올 수 있습니다.
팀원에게 일부만 보여줄 수 있나요? +
팀원마다 다르게 설정할 수 있습니다. 계정 등급(소유자/관리자/사용자)을 정한 뒤, 표마다 역할(담당자/편집자/보기 전용)을 따로 줄 수 있어 "누가 어디까지 볼 수 있는지"를 정확하게 정할 수 있습니다.
모바일에서도 사용할 수 있나요? +
PC와 모바일 모두 지원하며, 접속한 기기에 맞춰 화면이 자동 최적화됩니다. 같은 계정으로 어디서 접속하든 같은 데이터로 작업할 수 있고, 별도 앱 설치 없이 브라우저에서 바로 사용 가능합니다.