📚 교육/학원

스터디카페 종합관리

회원 한 건의 카드에 이용권·이용기록·기타결제 기록이 모두 모입니다. 총결제액·이용권총결제액은 자동으로 합산돼, 따로 계산할 필요가 없어요. 흩어진 엑셀·수기 장부를 하나로 모으세요.

1분 설치 데모 자료 자동 입력 설치 후 자유 수정
biznote.net/app/education
회원좌석이용권이용기록
회원 128건
+ 등록 ↓ 엑셀
회원명회원번호연락처이메일
김서연항목 1010-1000-****항목 1
이준호항목 2010-1111-****항목 2
박민지항목 3010-1222-****항목 3
🧮 합계 자동 계산
📱 모바일에서도
왜 비즈노트일까

스터디카페 관리, 이렇게 달라져요

엑셀로 버티던 회원·좌석 관리부터, 놓치기 쉬운 이용권 잔여 시간, 그리고 스터디카페에 꼭 필요한 사물함·무인 운영까지.

01 엑셀로 버티던 일
엑셀로 할 때
"이 회원 어느 좌석이고 이용권 언제 끝나지?"
회원·좌석·이용권 시트가 따로 놀아, 자리 물어보면 시트 세 개를 대조.
시트마다 흩어짐
비즈노트로 하면
🪑 회원 한 명 누르면 좌석·이용권 다 보여요
지정 좌석·이용권 만료일·잔여 시간·결제 내역이 회원 카드 한 장에.
회원별 통합
엑셀로 할 때
"시간권 회원, 오늘 몇 시간 썼고 얼마 남았지?"
입·퇴실 시각을 보고 이용 시간을 일일이 계산해 잔여를 깎아줌.
시간 손으로 계산
비즈노트로 하면
이용 시간·잔여가 저절로 차감돼요
입·퇴실만 적으면 이용 시간이 계산돼 잔여 시간과 매출이 알아서 맞춰져요.
집계 자동
02 그동안 그냥 흘려보내던 일
그냥 둘 때
"지금 빈 좌석이 어디고, 누가 어디 앉았지?"
좌석 배정을 종이·화이트보드로 표시하다 중복 배정·빈자리 헷갈림.
좌석 현황 헷갈림
비즈노트로 하면
🟢 좌석 사용·공석이 보드에 한눈에
지정·사용중·정비를 칸으로 보며 빈 좌석을 바로 안내해요.
진행 단계 보드
그냥 둘 때
"만료 다 됐는데 연장 안내를 또 놓쳤네…"
이용권 잔여 시간·만료일을 일일이 들여다봐야 알 수 있음.
만료 놓침
비즈노트로 하면
잔여 시간·만료가 저절로 보여요
입·퇴실을 적으면 사용 시간이 차감되고, 만료 임박 회원도 바로 추려져요.
시간 자동 차감
03 스터디카페에 필요한 건 뭐든 추가
보통 좌석 프로그램은
"사물함 임대·보증금은 또 따로 장부…"
사물함 임대·보증금 반환 같은 건 정해진 기능 밖이라 따로 적어둠.
정해진 기능만
비즈노트는
🔐 사물함 임대 관리도 바로 만들어요
사물함 번호·임대 기간·보증금·반환 여부를 표로 모아 회원과 연결까지.
원하는 표 추가
보통 좌석 프로그램은
"무인인데 입·퇴실이랑 매출을 어떻게 다 챙기지?"
사람이 늘 못 지키는 무인 매장은 기록이 비기 쉬움.
관리 항목 고정
비즈노트는
📱 어디서든 휴대폰으로 현황 확인
이용 기록·기타 결제 표를 직접 더해, 매장 밖에서도 같은 자료를 봐요.
자유 확장
템플릿 구성

설치하면 이런 묶음이 만들어져요

중심이 되는 정보 카드 안에, 관련 기록이 차곡차곡 쌓입니다. 모든 항목은 설치 후 자유롭게 추가·이름변경·삭제할 수 있어요.

👤 회원 중심 🧮 총결제액 · 이용권총결제액 자동
회원명 · 회원번호 · 연락처 · 이메일 · 보호자연락처 · 학교/학년 · 심야이용동의 · 회원유형 외 2개
이 회원 카드 안에 차곡차곡 쌓여요
이용권
이용권유형 · 구매일 · 시작일 외 8개
이용기록
좌석번호 · 이용일 · 입실시각 외 6개
기타결제
항목 · 금액 · 결제일 외 3개
🗂️ 좌석 중심
좌석번호 · 좌석유형 · 위치 · 지정회원 · 월요금 · 상태 · 메모
이 좌석 카드 안에 차곡차곡 쌓여요
사물함
사물함번호 · 사용자 · 위치 외 7개
비즈노트 기본기

비즈노트라서 가능한 것들

이 템플릿만이 아니라, 비즈노트로 만든 모든 표가 기본으로 누리는 기능이에요.

📱

PC·모바일 어디서나

사무실 PC로 등록하고, 현장에선 휴대폰으로 출결 체크. 같은 자료를 어디서든 바로 봅니다.

🔔

안내 문자(SMS) 발송

미납 안내, 휴강·시험 공지를 명단에서 바로 문자로. 한 명씩, 또는 반 전체에게 한 번에 보냅니다.

👥

강사별 권한 분리

강사에게는 맡은 반만, 데스크에는 결제까지. 보여줄 것만 보이게 사람마다 다르게 설정해요.

📊

통계·차트로 한눈에

월별 매출, 반별 인원, 과목별 등록을 그래프와 핵심 지표 카드로. 지난달과 비교까지 자동으로.

🖨️

영수증·증명서 자동 출력

수강료 영수증, 재원 증명서 같은 서류를 데이터만 넣으면 서식에 맞춰 바로 인쇄돼요.

📥

엑셀 가져오기·내보내기

쓰던 학생 명단은 엑셀째 불러오고, 필요하면 언제든 엑셀로 다시 내려받을 수 있어요.

🪟

같은 자료, 5가지 방식으로

목록·진행 단계 보드·달력·사진 갤러리·타임라인으로 자유롭게 전환. 보고 싶은 방식대로 골라 봅니다.

🛟

실수해도 되돌리기

잘못 지워도 휴지통에서 복원, 누가 언제 무엇을 바꿨는지 기록도 남아 안심하고 맡길 수 있어요.

🔒

안전하게 클라우드 보관

모든 자료는 클라우드에 자동 저장·백업. PC가 고장나도, 파일을 잃어버려도 그대로 남아 있어요.

스터디카페 종합관리, 지금 바로 시작해보세요

마음에 드시면 클릭 한 번으로 설치됩니다. 데모 자료를 함께 넣으면 통계와 진행 보드가 바로 채워진 상태로 시작할 수 있어요. 무료 플랜으로 사용하세요.

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자주 묻는 질문

설치 후 우리 업무에 맞게 수정할 수 있나요? +
물론입니다. 템플릿은 시작점일 뿐이며, 항목 추가·이름 변경·삭제, 자동화 규칙 변경 등 100% 자유롭게 커스터마이즈 가능합니다. 직접 처음부터 설계하는 것과 동일한 자유도를 가집니다.
예시 데이터를 함께 넣을 수 있나요? +
네. 설치 시 "데모 자료도 함께 넣기" 옵션을 선택하면 예시 자료가 자동 입력되어, 진행 단계 보드와 통계 차트가 즉시 보이는 상태로 시작할 수 있습니다. 실제 데이터를 입력할 때 자유롭게 덮어쓰면 됩니다.
기존 엑셀 데이터를 가져올 수 있나요? +
네. 엑셀 파일(.xlsx, .xls, .csv)을 업로드하거나, 엑셀에서 복사-붙여넣기로 데이터를 가져올 수 있습니다. 열 제목이 같으면 자동으로 맞춰지고, 한 번에 최대 3,000건까지 가져올 수 있습니다.
팀원에게 일부만 보여줄 수 있나요? +
팀원마다 다르게 설정할 수 있습니다. 계정 등급(소유자/관리자/사용자)을 정한 뒤, 표마다 역할(담당자/편집자/보기 전용)을 따로 줄 수 있어 "누가 어디까지 볼 수 있는지"를 정확하게 정할 수 있습니다.
모바일에서도 사용할 수 있나요? +
PC와 모바일 모두 지원하며, 접속한 기기에 맞춰 화면이 자동 최적화됩니다. 같은 계정으로 어디서 접속하든 같은 데이터로 작업할 수 있고, 별도 앱 설치 없이 브라우저에서 바로 사용 가능합니다.