📚 교육/학원

학원 수강료 관리

학생 한 건의 카드에 청구서·결제·환불 등 기록이 모두 모입니다. 총청구액·총결제액은 자동으로 합산돼, 따로 계산할 필요가 없어요. 흩어진 엑셀·수기 장부를 하나로 모으세요.

✓ 1분 설치 ✓ 데모 자료 자동 입력 ✓ 설치 후 자유 수정
biznote.net/app/education
학생청구서결제환불
학생 128건
+ 등록 ↓ 엑셀
학생명상태학부모연락처이메일
김서연정상010-1000-****항목 1
이준호대기010-1111-****항목 2
박민지완료010-1222-****항목 3
🧮 합계 자동 계산
📱 모바일에서도
왜 비즈노트일까

수강료 관리, 이렇게 달라져요

엑셀로 버티던 청구 관리부터, 헷갈리던 분할 납부·미납, 그리고 학원 정산에 꼭 필요한 환불·영수증 관리까지.

01 엑셀로 버티던 일
엑셀로 할 때
"이 학생 이번 달 냈나, 얼마 남았지?"
학생·청구·결제 시트가 따로 놀아, 한 명 납부 상태 보려면 시트를 대조.
시트마다 흩어짐
→
비즈노트로 하면
🧾 학생 한 명 누르면 납부가 다 보여요
청구·결제·미납·분할 납부·환불·영수증이 학생 카드 한 장에.
학생별 통합
엑셀로 할 때
"이번 달 총청구·수금·미수금이 얼마지?"
할인·분할까지 섞이면 월말 청구·수금 집계가 더 복잡해짐.
매달 손으로 집계
→
비즈노트로 하면
📊 청구·수금·미수금이 늘 최신으로
청구·결제를 적는 순간 총청구·수금·미수금이 저절로 합산돼요.
집계 자동
02 그동안 그냥 흘려보내던 일
그냥 둘 때
"미납인데 누가 얼마 밀렸는지 한눈에 안 보여…"
납부 상태를 시트 색칠로 표시하다 미납자를 빠뜨려 수금을 놓침.
미납 추적 어려움
→
비즈노트로 하면
🟢 미납이 보드에 한눈에
청구·납부·미납·완납을 칸으로 보며 미납자에게 바로 안내 문자를.
미납 관리
그냥 둘 때
"이 분할 납부, 다음 회차가 언제였지?"
분할 납부 회차·기한을 일일이 들여다봐야 알 수 있음.
회차 추적 번거로움
→
비즈노트로 하면
🗓️ 분할 납부 일정이 한눈에
납부 기한·회차가 정리돼 다가오는 납부 안내를 놓치지 않아요.
납부 일정
03 학원 정산에 필요한 건 뭐든 추가
보통 결제 프로그램은
"환불 처리·증빙은 또 따로 장부…"
중도 환불·차감 계산·증빙 발행은 정해진 기능 밖이라 따로 적어둠.
정해진 기능만
→
비즈노트는
↩️ 환불 관리도 바로 만들어요
환불 사유·원결제·환불액·수단을 표로 모아 청구·결제와 한 흐름으로.
원하는 표 추가
보통 결제 프로그램은
"현금영수증·세금계산서는 어디에 적지?"
영수증·증빙 발행 번호 관리는 결국 또 다른 엑셀로.
관리 항목 고정
→
비즈노트는
🧮 영수증 발급 관리도 내 맘대로
필요한 항목만 골라 표를 만들고, 발급 번호·이력을 한 곳에서.
표 직접 추가
템플릿 구성

설치하면 이런 묶음이 만들어져요

중심이 되는 정보 카드 안에, 관련 기록이 차곡차곡 쌓입니다. 모든 항목은 설치 후 자유롭게 추가·이름변경·삭제할 수 있어요.

👤 학생 중심 🧮 총청구액 · 총결제액 자동
학생명 · 상태 · 학부모연락처 · 이메일 · 수강반 · 월수강료 · 메모
이 학생 카드 안에 차곡차곡 쌓여요
청구서
청구번호 · 청구월 · 청구일 외 8개
결제
결제일 · 청구내역선택 · 결제금액 외 4개
환불
환불사유 · 원결제일 · 원결제금액 외 5개
영수증
영수증번호 · 발급일 · 유형 외 5개
비즈노트 기본기

비즈노트라서 가능한 것들

이 템플릿만이 아니라, 비즈노트로 만든 모든 표가 기본으로 누리는 기능이에요.

📱

PC·모바일 어디서나

사무실 PC로 등록하고, 현장에선 휴대폰으로 출결 체크. 같은 자료를 어디서든 바로 봅니다.

🔔

안내 문자(SMS) 발송

미납 안내, 휴강·시험 공지를 명단에서 바로 문자로. 한 명씩, 또는 반 전체에게 한 번에 보냅니다.

👥

강사별 권한 분리

강사에게는 맡은 반만, 데스크에는 결제까지. 보여줄 것만 보이게 사람마다 다르게 설정해요.

📊

통계·차트로 한눈에

월별 매출, 반별 인원, 과목별 등록을 그래프와 핵심 지표 카드로. 지난달과 비교까지 자동으로.

🖨️

영수증·증명서 자동 출력

수강료 영수증, 재원 증명서 같은 서류를 데이터만 넣으면 서식에 맞춰 바로 인쇄돼요.

📥

엑셀 가져오기·내보내기

쓰던 학생 명단은 엑셀째 불러오고, 필요하면 언제든 엑셀로 다시 내려받을 수 있어요.

🪟

같은 자료, 5가지 방식으로

목록·진행 단계 보드·달력·사진 갤러리·타임라인으로 자유롭게 전환. 보고 싶은 방식대로 골라 봅니다.

🛟

실수해도 되돌리기

잘못 지워도 휴지통에서 복원, 누가 언제 무엇을 바꿨는지 기록도 남아 안심하고 맡길 수 있어요.

🔒

안전하게 클라우드 보관

모든 자료는 클라우드에 자동 저장·백업. PC가 고장나도, 파일을 잃어버려도 그대로 남아 있어요.

학원 수강료 관리, 가입 전에 실제 화면부터 확인해 보세요

예시 자료가 채워진 화면을 로그인 없이 둘러볼 수 있어요. 마음에 들면 그때 무료로 가입하고, 템플릿 목록에서 골라 설치하세요.

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자주 묻는 질문

설치 후 우리 업무에 맞게 수정할 수 있나요? +
물론입니다. 템플릿은 시작점일 뿐이며, 항목 추가·이름 변경·삭제, 자동화 규칙 변경 등 100% 자유롭게 커스터마이즈 가능합니다. 직접 처음부터 설계하는 것과 동일한 자유도를 가집니다.
예시 데이터를 함께 넣을 수 있나요? +
네. 설치 시 "데모 자료도 함께 넣기" 옵션을 선택하면 예시 자료가 자동 입력되어, 진행 단계 보드와 통계 차트가 즉시 보이는 상태로 시작할 수 있습니다. 실제 데이터를 입력할 때 자유롭게 덮어쓰면 됩니다.
기존 엑셀 데이터를 가져올 수 있나요? +
네. 엑셀 파일(.xlsx, .xls, .csv)을 업로드하거나, 엑셀에서 복사-붙여넣기로 데이터를 가져올 수 있습니다. 열 제목이 같으면 자동으로 맞춰지고, 한 번에 최대 3,000건까지 가져올 수 있습니다.
팀원에게 일부만 보여줄 수 있나요? +
팀원마다 다르게 설정할 수 있습니다. 계정 등급(소유자/관리자/사용자)을 정한 뒤, 표마다 역할(담당자/편집자/보기 전용)을 따로 줄 수 있어 "누가 어디까지 볼 수 있는지"를 정확하게 정할 수 있습니다.
모바일에서도 사용할 수 있나요? +
PC와 모바일 모두 지원하며, 접속한 기기에 맞춰 화면이 자동 최적화됩니다. 같은 계정으로 어디서 접속하든 같은 데이터로 작업할 수 있고, 별도 앱 설치 없이 브라우저에서 바로 사용 가능합니다.