📚 교육/학원

과외 매칭 종합관리

학생 한 건의 카드에 매칭·수업일정·수업료 기록이 모두 모입니다. 총수업료·총정산금액은 자동으로 합산돼, 따로 계산할 필요가 없어요. 흩어진 엑셀·수기 장부를 하나로 모으세요.

1분 설치 데모 자료 자동 입력 설치 후 자유 수정
biznote.net/app/education
학생과외선생매칭수업일정
학생 128건
+ 등록 ↓ 엑셀
학생명학부모연락처주소학년
김서연010-1000-****항목 1정상
이준호010-1111-****항목 2정상
박민지010-1222-****항목 3정상
🧮 합계 자동 계산
📱 모바일에서도
왜 비즈노트일까

과외 매칭 관리, 이렇게 달라져요

엑셀로 버티던 학생·선생 관리부터, 헷갈리던 매칭 현황, 그리고 매칭 운영에 꼭 필요한 수업·정산 관리까지.

01 엑셀로 버티던 일
엑셀로 할 때
"이 학생 어느 선생이랑 무슨 과목 매칭됐지?"
학생·선생·매칭 시트가 따로 놀아, 한 건 보려면 시트를 오가며 대조.
시트마다 흩어짐
비즈노트로 하면
🔗 학생 한 명 누르면 매칭이 다 보여요
담당 선생·과목·수업 일정·수업료·납부 상태가 학생 카드 한 장에.
학생별 통합
엑셀로 할 때
"이번 달 매칭 몇 건, 수수료 얼마지?"
매칭마다 다른 수업료·수수료를 월말에 손으로 모아 계산하는 시간.
매달 손으로 집계
비즈노트로 하면
📊 매칭 수·수수료가 늘 최신으로
매칭·결제를 적는 순간 진행 건수와 이번 달 수수료가 저절로.
집계 자동
02 그동안 그냥 흘려보내던 일
그냥 둘 때
"이 매칭 아직 진행 중인가, 끝났나?"
매칭 상태를 따로 표시 안 하니 진행·종료·대기가 뒤섞여 헷갈림.
상태 추적 어려움
비즈노트로 하면
🟢 매칭 진행이 보드에 한눈에
대기·진행·종료를 칸으로 보며 빈 시간대 선생을 바로 연결해요.
매칭 관리
그냥 둘 때
"지난 수업에 뭐 했고 다음 과제가 뭐였지?"
수업 내용·과제를 선생마다 따로 관리하니 학부모 문의 때 헤맴.
기억에 의존
비즈노트로 하면
📝 수업 기록이 계속 쌓여요
수업일·내용·다음 과제가 남아 진행 상황을 학부모에게 바로 전해요.
수업 기록
03 매칭 운영에 필요한 건 뭐든 추가
보통 관리 프로그램은
"선생별 정산, 3.3% 공제까지 계산이 번거로워…"
선생마다 수업 시간·정산액·공제를 손으로 계산하려면 결국 또 다른 엑셀로.
정해진 기능만
비즈노트는
💼 선생 정산표도 바로 만들어요
수업을 선생별로 모아 정산액·공제·실지급액까지 자료를 바로 뽑아요.
표 직접 추가
보통 관리 프로그램은
"선생 이동 지역·가능 시간은 어디에 적지?"
선생별 지도 학년·이동 가능 지역·시급은 결국 또 다른 엑셀로.
관리 항목 고정
비즈노트는
🗺️ 선생 조건표도 내 맘대로
필요한 항목만 골라 표를 만들고, 조건에 맞는 매칭에 활용해요.
자유 확장
템플릿 구성

설치하면 이런 묶음이 만들어져요

중심이 되는 정보 카드 안에, 관련 기록이 차곡차곡 쌓입니다. 모든 항목은 설치 후 자유롭게 추가·이름변경·삭제할 수 있어요.

👤 학생 중심 🧮 총수업료 자동
학생명 · 학부모연락처 · 주소 · 학년 · 과목 · 등록일 · 메모 · 학생상태
이 학생 카드 안에 차곡차곡 쌓여요
매칭
과외선생 · 과목 · 주1회 외 5개
수업일정
과외선생 · 수업일 · 시작시간 외 5개
수업료
청구월 · 금액 · 결제일 외 6개
🧑‍🏫 과외선생 중심 🧮 총정산금액 자동
이름 · 연락처 · 학교학과 · 전공과목 · 지도학년 · 시급 · 이동가능지역 · 메모 외 2개
이 과외선생 카드 안에 차곡차곡 쌓여요
강사정산
정산월 · 총수업시간 · 정산금액 외 5개
비즈노트 기본기

비즈노트라서 가능한 것들

이 템플릿만이 아니라, 비즈노트로 만든 모든 표가 기본으로 누리는 기능이에요.

📱

PC·모바일 어디서나

사무실 PC로 등록하고, 현장에선 휴대폰으로 출결 체크. 같은 자료를 어디서든 바로 봅니다.

🔔

안내 문자(SMS) 발송

미납 안내, 휴강·시험 공지를 명단에서 바로 문자로. 한 명씩, 또는 반 전체에게 한 번에 보냅니다.

👥

강사별 권한 분리

강사에게는 맡은 반만, 데스크에는 결제까지. 보여줄 것만 보이게 사람마다 다르게 설정해요.

📊

통계·차트로 한눈에

월별 매출, 반별 인원, 과목별 등록을 그래프와 핵심 지표 카드로. 지난달과 비교까지 자동으로.

🖨️

영수증·증명서 자동 출력

수강료 영수증, 재원 증명서 같은 서류를 데이터만 넣으면 서식에 맞춰 바로 인쇄돼요.

📥

엑셀 가져오기·내보내기

쓰던 학생 명단은 엑셀째 불러오고, 필요하면 언제든 엑셀로 다시 내려받을 수 있어요.

🪟

같은 자료, 5가지 방식으로

목록·진행 단계 보드·달력·사진 갤러리·타임라인으로 자유롭게 전환. 보고 싶은 방식대로 골라 봅니다.

🛟

실수해도 되돌리기

잘못 지워도 휴지통에서 복원, 누가 언제 무엇을 바꿨는지 기록도 남아 안심하고 맡길 수 있어요.

🔒

안전하게 클라우드 보관

모든 자료는 클라우드에 자동 저장·백업. PC가 고장나도, 파일을 잃어버려도 그대로 남아 있어요.

과외 매칭 종합관리, 지금 바로 시작해보세요

마음에 드시면 클릭 한 번으로 설치됩니다. 데모 자료를 함께 넣으면 통계와 진행 보드가 바로 채워진 상태로 시작할 수 있어요. 무료 플랜으로 사용하세요.

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자주 묻는 질문

설치 후 우리 업무에 맞게 수정할 수 있나요? +
물론입니다. 템플릿은 시작점일 뿐이며, 항목 추가·이름 변경·삭제, 자동화 규칙 변경 등 100% 자유롭게 커스터마이즈 가능합니다. 직접 처음부터 설계하는 것과 동일한 자유도를 가집니다.
예시 데이터를 함께 넣을 수 있나요? +
네. 설치 시 "데모 자료도 함께 넣기" 옵션을 선택하면 예시 자료가 자동 입력되어, 진행 단계 보드와 통계 차트가 즉시 보이는 상태로 시작할 수 있습니다. 실제 데이터를 입력할 때 자유롭게 덮어쓰면 됩니다.
기존 엑셀 데이터를 가져올 수 있나요? +
네. 엑셀 파일(.xlsx, .xls, .csv)을 업로드하거나, 엑셀에서 복사-붙여넣기로 데이터를 가져올 수 있습니다. 열 제목이 같으면 자동으로 맞춰지고, 한 번에 최대 3,000건까지 가져올 수 있습니다.
팀원에게 일부만 보여줄 수 있나요? +
팀원마다 다르게 설정할 수 있습니다. 계정 등급(소유자/관리자/사용자)을 정한 뒤, 표마다 역할(담당자/편집자/보기 전용)을 따로 줄 수 있어 "누가 어디까지 볼 수 있는지"를 정확하게 정할 수 있습니다.
모바일에서도 사용할 수 있나요? +
PC와 모바일 모두 지원하며, 접속한 기기에 맞춰 화면이 자동 최적화됩니다. 같은 계정으로 어디서 접속하든 같은 데이터로 작업할 수 있고, 별도 앱 설치 없이 브라우저에서 바로 사용 가능합니다.