🍽️ 요식/카페

식자재 발주관리

공급사 한 건의 카드에 발주·결제내역 기록이 모두 모입니다. 총발주액·총결제액은 자동으로 합산돼, 따로 계산할 필요가 없어요. 흩어진 엑셀·수기 장부를 하나로 모으세요.

1분 설치 데모 자료 자동 입력 설치 후 자유 수정
biznote.net/app/food
공급사품목발주결제내역
공급사 128건
+ 등록 ↓ 엑셀
공급사명분야담당자연락처
김서연구분 A항목 1010-1000-****
이준호구분 B항목 2010-1111-****
박민지구분 C항목 3010-1222-****
🧮 합계 자동 계산
📱 모바일에서도
왜 비즈노트일까

식자재 발주 관리, 이렇게 달라져요

엑셀로 버티던 공급사·발주 정리부터, 놓치기 쉬운 미정산·유통기한, 그리고 주방에 꼭 필요한 재고·검수 관리까지.

01 엑셀로 버티던 일
엑셀로 할 때
"이 공급사한테 이번 달 뭘 얼마나 발주했고 얼마 줘야 하지?"
공급사·품목·발주·결제가 시트마다 흩어져 거래처마다 매번 뒤적.
시트마다 흩어짐
비즈노트로 하면
🚚 공급사별 미정산이 한 장에
발주 내역·입고·결제·미정산 금액이 공급사 카드 한 장에 모여 있어요.
공급사별 통합
엑셀로 할 때
"품목마다 수량에 단가 곱해서 발주 총액 맞추는 게 일이에요."
발주 품목마다 수량·단가를 손으로 곱하고 더해 총액을 계산.
총액 수기 계산
비즈노트로 하면
🧮 발주만 적으면 총액이 합산돼요
발주를 적는 순간 수량·단가가 곱해져 발주 총액이 잡혀요.
집계 자동
02 그동안 그냥 흘려보내던 일
그냥 둘 때
"이 공급사한테 결제한 거 빼면 아직 줄 돈이 얼마 남았지?"
발주액과 결제액을 따로 보다 공급사별 미정산을 놓치기 쉬움.
미정산 놓침
비즈노트로 하면
💰 공급사별 미정산이 저절로 잡혀요
발주액에서 결제액이 빠져 공급사별 남은 정산 금액이 보여요.
미정산 관리
그냥 둘 때
"들어온 물건이 주문한 수량·상태가 맞는지 그냥 눈으로 넘어가요."
입고 검수·유통기한을 따로 못 챙겨 불량·임박 재고를 놓침.
검수 누락
비즈노트로 하면
입고 검수·유통기한이 남아요
입고를 적으면 검수 결과·유통기한이 남아, 임박 재고를 미리 챙겨요.
입고 검수 관리
03 주방에 필요한 건 뭐든 추가
보통 거래 앱은
"뭐가 떨어져 가는지 창고 열어봐야 알아요."
품목별 현재고·최소재고를 따로 못 봐 재발주 시점을 놓침.
재고 따로 기록
비즈노트는
📦 재발주 시점이 보여요
품목별 현재고가 최소재고에 가까워지면 미리 알아채 발주를 챙겨요.
재고 관리
보통 거래 앱은
"공급사 단가 변동·세금계산서는 또 따로 정리해요."
단가 이력·증빙은 정해진 기능 밖이라 따로 흩어둠.
관리 항목 고정
비즈노트는
🏷️ 단가 이력 칸도 직접 더해요
단가 이력·증빙 같은 칸을 더하면 발주와 한곳에 남아요.
칸 추가 자유
템플릿 구성

설치하면 이런 묶음이 만들어져요

중심이 되는 정보 카드 안에, 관련 기록이 차곡차곡 쌓입니다. 모든 항목은 설치 후 자유롭게 추가·이름변경·삭제할 수 있어요.

🗂️ 공급사 중심 🧮 총발주액 · 총결제액 자동
공급사명 · 분야 · 담당자 · 연락처 · 거래조건 · 사업자번호 · 은행명 · 계좌번호 외 1개
이 공급사 카드 안에 차곡차곡 쌓여요
발주
발주일 · 거래조건 · 품목명 외 10개
결제내역
결제일 · 결제금액 · 정산월 외 3개
📦 품목 중심 🧮 총발주량 · 총입고량 자동
품목명 · 분야 · 단위 · 기본단가 · 과세구분 · 주공급사 · 최소재고 · 보관방법 외 1개
이 품목 카드 안에 차곡차곡 쌓여요
입고검수
입고일 · 공급사명 · 단위 외 5개
스마트 기능

엑셀로는 번거롭던 일, 자동으로

이 템플릿에 기본으로 들어있는 자동화입니다. 설치하면 바로 동작합니다.

🧮

자동 합계·집계

하위 기록을 입력하면 누적 금액·횟수가 위 카드에 자동으로 계산돼 표시됩니다. 따로 합계를 더할 필요가 없습니다.

총발주량총입고량총발주액총결제액
🔗

연결·자동 입력

이름을 고르면 연락처 같은 관련 정보가 자동으로 채워집니다. 같은 내용을 두 번 입력하지 않아도 됩니다.

📅

달력 보기

날짜가 있는 기록은 달력 위에 표시돼, 일정과 예약을 달력처럼 확인할 수 있습니다.

📋

진행 단계 보드

상태에 따라 카드가 단계별로 자동 정렬돼, 지금 무엇이 어느 단계인지 한눈에 보입니다.

식자재 발주관리, 지금 바로 시작해보세요

마음에 드시면 클릭 한 번으로 설치됩니다. 데모 자료를 함께 넣으면 통계와 진행 보드가 바로 채워진 상태로 시작할 수 있어요. 무료 플랜으로 사용하세요.

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자주 묻는 질문

설치 후 우리 업무에 맞게 수정할 수 있나요? +
물론입니다. 템플릿은 시작점일 뿐이며, 항목 추가·이름 변경·삭제, 자동화 규칙 변경 등 100% 자유롭게 커스터마이즈 가능합니다. 직접 처음부터 설계하는 것과 동일한 자유도를 가집니다.
예시 데이터를 함께 넣을 수 있나요? +
네. 설치 시 "데모 자료도 함께 넣기" 옵션을 선택하면 예시 자료가 자동 입력되어, 진행 단계 보드와 통계 차트가 즉시 보이는 상태로 시작할 수 있습니다. 실제 데이터를 입력할 때 자유롭게 덮어쓰면 됩니다.
기존 엑셀 데이터를 가져올 수 있나요? +
네. 엑셀 파일(.xlsx, .xls, .csv)을 업로드하거나, 엑셀에서 복사-붙여넣기로 데이터를 가져올 수 있습니다. 열 제목이 같으면 자동으로 맞춰지고, 한 번에 최대 3,000건까지 가져올 수 있습니다.
팀원에게 일부만 보여줄 수 있나요? +
팀원마다 다르게 설정할 수 있습니다. 계정 등급(소유자/관리자/사용자)을 정한 뒤, 표마다 역할(담당자/편집자/보기 전용)을 따로 줄 수 있어 "누가 어디까지 볼 수 있는지"를 정확하게 정할 수 있습니다.
모바일에서도 사용할 수 있나요? +
PC와 모바일 모두 지원하며, 접속한 기기에 맞춰 화면이 자동 최적화됩니다. 같은 계정으로 어디서 접속하든 같은 데이터로 작업할 수 있고, 별도 앱 설치 없이 브라우저에서 바로 사용 가능합니다.