🏭 제조/생산

외주(도급) 관리

외주처 한 건의 카드에 외주발주 기록이 모두 모입니다. 누적발주액·발주건수는 자동으로 합산돼, 따로 계산할 필요가 없어요. 흩어진 엑셀·수기 장부를 하나로 모으세요.

1분 설치 데모 자료 자동 입력 설치 후 자유 수정
biznote.net/app/manufacturing
외주처외주발주
외주처 128건
+ 등록 ↓ 엑셀
외주처명사업자번호전문분야담당자
김서연항목 1구분 A항목 1
이준호항목 2구분 B항목 2
박민지항목 3구분 C항목 3
🧮 합계 자동 계산
📱 모바일에서도
왜 비즈노트일까

외주 관리, 이렇게 달라져요

엑셀로 버티던 외주처·발주 정리부터, 놓치기 쉬운 입고·정산, 그리고 외주에 꼭 필요한 단가·불량 관리까지.

01 엑셀로 버티던 일
엑셀로 할 때
"이 외주처에 뭘 얼마나 맡겼고 정산은 어디까지 했지?"
외주처·발주·입고·정산이 시트마다 흩어져 거래 내역을 매번 뒤적.
시트마다 흩어짐
비즈노트로 하면
🤝 외주처 하나 누르면 다 보여요
발주·입고·정산·누적 발주액이 외주처 카드 한 장에 모여 있어요.
외주처별 통합
엑셀로 할 때
"이 발주 수량에 단가 곱하면 얼마고 정산은 끝났나?"
품목·수량·단가를 손으로 더해 발주 금액과 정산을 계산.
정산 수기 계산
비즈노트로 하면
🧮 발주액·정산이 저절로 잡혀요
발주를 적는 순간 수량·단가·합계와 정산 금액이 더해져요.
집계 자동
02 그동안 그냥 흘려보내던 일
그냥 둘 때
"이 외주 납기 지났는데 아직 입고가 안 됐네."
발주별 납기·입고일을 따로 챙기지 못해 입고 지연을 놓침.
입고 지연 놓침
비즈노트로 하면
🔔 납기·입고가 단계로 보여요
발주·납기·입고 상태가 보드로 보여, 입고 지연을 미리 챙겨요.
납기 관리
그냥 둘 때
"외주에서 들어온 거 불량이 얼마나 됐는지 안 챙겼네."
입고수량·불량수량·불량사유를 기록만 하고 모아 보지 못해 외주처별 품질을 놓침.
불량 묻힘
비즈노트로 하면
📊 외주처별 불량이 모여요
발주에 입고·불량수량·사유를 적으면, 어느 외주처가 불량이 많은지 보여요.
불량 관리
03 외주 관리에 필요한 건 뭐든 추가
보통 거래 앱은
"외주처 전문분야·거래등급은 어디에 정리하지?"
전문분야·거래등급 같은 건 정해진 기능 밖이라 따로 엑셀로 적어둠.
관리 항목 고정
비즈노트는
🏷️ 전문분야·등급 표도 내 맘대로
필요한 항목만 골라 표를 만들면 전문분야·거래등급이 외주처별로 남아요.
표 직접 추가
보통 거래 앱은
"세금계산서 받은 건 또 따로 표시해 두네."
세금계산서 수취 여부는 결국 또 다른 엑셀로 옮겨 적음.
증빙 따로 기록
비즈노트는
🧾 세금계산서도 발주에 함께 남아요
필요한 항목만 골라 표를 만들면 세금계산서 수취가 발주별로 정리돼요.
함께 관리
템플릿 구성

설치하면 이런 묶음이 만들어져요

중심이 되는 정보 카드 안에, 관련 기록이 차곡차곡 쌓입니다. 모든 항목은 설치 후 자유롭게 추가·이름변경·삭제할 수 있어요.

🗂️ 외주처 중심 🧮 누적발주액 · 발주건수 자동
외주처명 · 사업자번호 · 전문분야 · 담당자 · 연락처 · 이메일 · 결제조건 · 거래등급 외 2개
이 외주처 카드 안에 차곡차곡 쌓여요
외주발주
발주일 · 발주번호 · 품목 외 13개
스마트 기능

엑셀로는 번거롭던 일, 자동으로

이 템플릿에 기본으로 들어있는 자동화입니다. 설치하면 바로 동작합니다.

🧮

자동 합계·집계

하위 기록을 입력하면 누적 금액·횟수가 위 카드에 자동으로 계산돼 표시됩니다. 따로 합계를 더할 필요가 없습니다.

누적발주액발주건수누적정산액
📋

진행 단계 보드

상태에 따라 카드가 단계별로 자동 정렬돼, 지금 무엇이 어느 단계인지 한눈에 보입니다.

외주(도급) 관리, 지금 바로 시작해보세요

마음에 드시면 클릭 한 번으로 설치됩니다. 데모 자료를 함께 넣으면 통계와 진행 보드가 바로 채워진 상태로 시작할 수 있어요. 무료 플랜으로 사용하세요.

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자주 묻는 질문

설치 후 우리 업무에 맞게 수정할 수 있나요? +
물론입니다. 템플릿은 시작점일 뿐이며, 항목 추가·이름 변경·삭제, 자동화 규칙 변경 등 100% 자유롭게 커스터마이즈 가능합니다. 직접 처음부터 설계하는 것과 동일한 자유도를 가집니다.
예시 데이터를 함께 넣을 수 있나요? +
네. 설치 시 "데모 자료도 함께 넣기" 옵션을 선택하면 예시 자료가 자동 입력되어, 진행 단계 보드와 통계 차트가 즉시 보이는 상태로 시작할 수 있습니다. 실제 데이터를 입력할 때 자유롭게 덮어쓰면 됩니다.
기존 엑셀 데이터를 가져올 수 있나요? +
네. 엑셀 파일(.xlsx, .xls, .csv)을 업로드하거나, 엑셀에서 복사-붙여넣기로 데이터를 가져올 수 있습니다. 열 제목이 같으면 자동으로 맞춰지고, 한 번에 최대 3,000건까지 가져올 수 있습니다.
팀원에게 일부만 보여줄 수 있나요? +
팀원마다 다르게 설정할 수 있습니다. 계정 등급(소유자/관리자/사용자)을 정한 뒤, 표마다 역할(담당자/편집자/보기 전용)을 따로 줄 수 있어 "누가 어디까지 볼 수 있는지"를 정확하게 정할 수 있습니다.
모바일에서도 사용할 수 있나요? +
PC와 모바일 모두 지원하며, 접속한 기기에 맞춰 화면이 자동 최적화됩니다. 같은 계정으로 어디서 접속하든 같은 데이터로 작업할 수 있고, 별도 앱 설치 없이 브라우저에서 바로 사용 가능합니다.