🏥 의료/건강

심리상담센터

내담자 한 건의 카드에 상담예약·상담기록·상담권 기록이 모두 모입니다. 상담횟수·누적상담료는 자동으로 합산돼, 따로 계산할 필요가 없어요. 흩어진 엑셀·수기 장부를 하나로 모으세요.

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✓ 1분 설치 ✓ 데모 자료 자동 입력 ✓ 설치 후 자유 수정
biznote.net/app/medical
내담자상담예약상담기록상담권
내담자 128건
+ 등록 ↓ 엑셀
내담자명성별생년월일연락처
김서연구분 A2026-04-10010-1000-****
이준호구분 B2026-05-11010-1111-****
박민지구분 C2026-06-12010-1222-****
🧮 합계 자동 계산
📱 모바일에서도
왜 비즈노트일까

심리상담센터 관리, 이렇게 달라져요

엑셀로 버티던 내담자·상담 정리부터, 놓치기 쉬운 회차·예약, 그리고 상담에 꼭 필요한 비밀유지·기록 관리까지.

01 엑셀로 버티던 일
엑셀로 할 때
"이분이 몇 회차고 지난 상담에서 무슨 얘기를 나눴는지 다시 찾아요."
내담자·상담예약·상담기록이 다른 시트라 한 분 보려도 매번 뒤적.
시트마다 흩어짐
→
비즈노트로 하면
🧠 내담자마다 상담·회기가 모여요
상담 회차·기록·예약·상담료가 내담자 카드 한 장에 모여 있어요.
내담자별 통합
엑셀로 할 때
"상담료에 회차 정리해서 누적 맞추는 게 매번 일이에요."
상담마다 상담료를 손으로 모아 내담자별 누적을 계산.
정산 수기 계산
→
비즈노트로 하면
🧮 상담만 적으면 누적이 잡혀요
상담을 적으면 회차·상담료·누적이 자동으로 잡혀요.
집계 자동
02 그동안 그냥 흘려보내던 일
그냥 둘 때
"다음 상담 오셔야 하는 분, 예약하고 못 오신 분을 놓칠 때가 있어요."
회차·예약을 따로 보다 다음 상담·예약 부도(노쇼)를 놓침.
예약 시점 누락
→
비즈노트로 하면
🔔 다음 회기 시점이 보여요
내담자별 회차·다음 예약이 남아 상담 안내와 노쇼 관리를 챙겨요.
예약 관리
그냥 둘 때
"상담 흐름·다음 목표를 매번 기억에 의존해 이어가요."
회차별 관찰·목표를 따로 적다 보니 상담 연속성이 흩어짐.
상담 연속성 누락
→
비즈노트로 하면
📋 상담 회차·목표가 이어져요
회차별 관찰·다음 목표가 모여 상담 흐름이 이어져 보여요.
상담 기록 관리
03 상담에 필요한 건 뭐든 추가
보통 관리 앱은
"민감한 상담 기록을 아무나 못 보게 하고 싶은데 분리가 어려워요."
엑셀은 파일째 공유돼 민감한 기록의 열람을 제한하기 어려움.
열람 제한 불가
→
비즈노트는
🔒 기록을 볼 권한을 나눠요
상담 기록은 담당 상담사만 보도록 권한을 나눠 비밀유지를 지켜요.
비밀유지 관리
보통 관리 앱은
"동의서·검사 자료는 또 다른 데 적어요."
동의서·검사 자료는 정해진 기능 밖이라 따로 흩어둠.
관리 항목 고정
→
비즈노트는
➕ 동의서·검사 자료 칸도 더해요
동의서·검사 자료 같은 표를 골라 더하면 내담자와 한곳에 남아요.
자유 확장
템플릿 구성

설치하면 이런 묶음이 만들어져요

중심이 되는 정보 카드 안에, 관련 기록이 차곡차곡 쌓입니다. 모든 항목은 설치 후 자유롭게 추가·이름변경·삭제할 수 있어요.

🗂️ 내담자 중심 🧮 상담횟수 · 누적상담료 자동
내담자명 · 성별 · 생년월일 · 연락처 · 주소 · 주호소 · 유입경로 · 메모
이 내담자 카드 안에 차곡차곡 쌓여요
상담예약
예약일 · 예약시간 · 구분 외 3개
상담기록
상담일 · 회차 · 상담내용 외 9개
상담권
결제일 · 항목 · 총횟수 외 7개
스마트 기능

엑셀로는 번거롭던 일, 자동으로

이 템플릿에 기본으로 들어있는 자동화입니다. 설치하면 바로 동작합니다.

🧮

자동 합계·집계

하위 기록을 입력하면 누적 금액·횟수가 위 카드에 자동으로 계산돼 표시됩니다. 따로 합계를 더할 필요가 없습니다.

상담횟수누적상담료예약수누적결제액
📅

달력 보기

날짜가 있는 기록은 달력 위에 표시돼, 일정과 예약을 달력처럼 확인할 수 있습니다.

📊

일정 타임라인

기록을 날짜 흐름에 따라 가로로 펼쳐 보여, 일정과 기간을 한눈에 파악할 수 있습니다.

심리상담센터, 가입 전에 실제 화면부터 확인해 보세요

예시 자료가 채워진 화면을 로그인 없이 둘러볼 수 있어요. 마음에 들면 그때 무료로 가입하고, 템플릿 목록에서 골라 설치하세요.

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자주 묻는 질문

설치 후 우리 업무에 맞게 수정할 수 있나요? +
물론입니다. 템플릿은 시작점일 뿐이며, 항목 추가·이름 변경·삭제, 자동화 규칙 변경 등 100% 자유롭게 커스터마이즈 가능합니다. 직접 처음부터 설계하는 것과 동일한 자유도를 가집니다.
예시 데이터를 함께 넣을 수 있나요? +
네. 설치 시 "데모 자료도 함께 넣기" 옵션을 선택하면 예시 자료가 자동 입력되어, 진행 단계 보드와 통계 차트가 즉시 보이는 상태로 시작할 수 있습니다. 실제 데이터를 입력할 때 자유롭게 덮어쓰면 됩니다.
기존 엑셀 데이터를 가져올 수 있나요? +
네. 엑셀 파일(.xlsx, .xls, .csv)을 업로드하거나, 엑셀에서 복사-붙여넣기로 데이터를 가져올 수 있습니다. 열 제목이 같으면 자동으로 맞춰지고, 한 번에 최대 3,000건까지 가져올 수 있습니다.
팀원에게 일부만 보여줄 수 있나요? +
팀원마다 다르게 설정할 수 있습니다. 계정 등급(소유자/관리자/사용자)을 정한 뒤, 표마다 역할(담당자/편집자/보기 전용)을 따로 줄 수 있어 "누가 어디까지 볼 수 있는지"를 정확하게 정할 수 있습니다.
모바일에서도 사용할 수 있나요? +
PC와 모바일 모두 지원하며, 접속한 기기에 맞춰 화면이 자동 최적화됩니다. 같은 계정으로 어디서 접속하든 같은 데이터로 작업할 수 있고, 별도 앱 설치 없이 브라우저에서 바로 사용 가능합니다.