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아파트관리사무소

세대 한 건의 카드에 관리비·유지보수 기록이 모두 모입니다. 수금합계·유지보수건수는 자동으로 합산돼, 따로 계산할 필요가 없어요. 흩어진 엑셀·수기 장부를 하나로 모으세요.

1분 설치 데모 자료 자동 입력 설치 후 자유 수정
biznote.net/app/realestate
입주민세대관리비유지보수
입주민 128건
+ 등록 ↓ 엑셀
입주자명동호수구분연락처
김서연항목 1정규010-1000-****
이준호항목 2계약010-1111-****
박민지항목 3파트010-1222-****
🧮 합계 자동 계산
📱 모바일에서도
왜 비즈노트일까

아파트 관리비 관리, 이렇게 달라져요

엑셀로 버티던 입주민·세대 관리부터, 놓치기 쉬운 납부기한·미납 관리비, 그리고 아파트 운영에 꼭 필요한 유지보수 관리까지.

01 엑셀로 버티던 일
엑셀로 할 때
"이 세대 관리비가 얼마고 다 냈는지 보려면 파일을 뒤져요."
입주민·세대·관리비가 따로라 한 세대 보려도 뒤적.
시트마다 흩어짐
비즈노트로 하면
🏢 세대마다 관리비·민원이 모여요
입주민·관리비·유지보수가 세대 카드 한 장에 모여요.
세대별 통합
엑셀로 할 때
"일반·전기·수도·난방을 더해 총 관리비 내는 게 매번 일이에요."
항목별 관리비를 손으로 더해 합계.
관리비 수기 집계
비즈노트로 하면
🧮 항목만 적으면 총액이 잡혀요
일반·전기·수도·난방이 더해져 세대별 총 관리비가 잡혀요.
집계 자동
02 그동안 그냥 흘려보내던 일
그냥 둘 때
"납부기한이 지났는데 누가 안 냈는지 한눈에 안 보여요."
청구·입금을 따로 보다 미납을 놓침.
미납 놓침
비즈노트로 하면
🗓️ 납부기한·미납이 보여요
청구·납부기한·입금이 모여 미납 세대가 한눈에 보여요.
미납 관리
그냥 둘 때
"유지보수 신청이 처리됐는지 따로 챙기다 깜빡해요."
유지보수 접수·처리를 따로 보다 놓침.
처리 놓침
비즈노트로 하면
🔧 처리할 유지보수가 잡혀요
접수·처리 상태가 모여 밀린 유지보수가 보여요.
유지보수 관리
03 아파트 운영에 필요한 건 뭐든 추가
보통 관리 앱은
"유지보수가 접수인지 처리 중인지 완료인지 따로 봐야 해요."
유지보수 단계가 흩어져 한눈에 안 보임.
진행 현황 흩어짐
비즈노트는
🗂️ 유지보수 진행 단계로 한눈에
유지보수 상태를 두면 접수·처리·완료가 보드로 보여요.
진행 단계 관리
보통 관리 앱은
"입주민 차량·동호수·연락처는 또 다른 데 적어요."
입주민 살림은 정해진 칸이 없어 흩어둠.
관리 항목 고정
비즈노트는
차량·동호수 칸도 직접 더해요
차량·동호수 표를 더하면 세대와 한곳에 남아요.
표 직접 추가
템플릿 구성

설치하면 이런 묶음이 만들어져요

중심이 되는 정보 카드 안에, 관련 기록이 차곡차곡 쌓입니다. 모든 항목은 설치 후 자유롭게 추가·이름변경·삭제할 수 있어요.

🗂️ 세대 중심 🧮 수금합계 · 유지보수건수 자동
동호수 · · · 면적(평) · 현재입주자 · 구분 · 관리비기준 · 상태 외 1개
이 세대 카드 안에 차곡차곡 쌓여요
관리비
청구월 · 청구일 · 납부기한 외 10개
유지보수
접수일 · 구분 · 신청자 외 7개
🗂️ 입주민 🧮 보유세대수 자동
입주자명 · 동호수 · 구분 · 연락처 · 이메일 · 입주일 외 2개
스마트 기능

엑셀로는 번거롭던 일, 자동으로

이 템플릿에 기본으로 들어있는 자동화입니다. 설치하면 바로 동작합니다.

🧮

자동 합계·집계

하위 기록을 입력하면 누적 금액·횟수가 위 카드에 자동으로 계산돼 표시됩니다. 따로 합계를 더할 필요가 없습니다.

수금합계유지보수건수장충금적립보유세대수
📋

진행 단계 보드

상태에 따라 카드가 단계별로 자동 정렬돼, 지금 무엇이 어느 단계인지 한눈에 보입니다.

📅

달력 보기

날짜가 있는 기록은 달력 위에 표시돼, 일정과 예약을 달력처럼 확인할 수 있습니다.

아파트관리사무소, 지금 바로 시작해보세요

마음에 드시면 클릭 한 번으로 설치됩니다. 데모 자료를 함께 넣으면 통계와 진행 보드가 바로 채워진 상태로 시작할 수 있어요. 무료 플랜으로 사용하세요.

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자주 묻는 질문

설치 후 우리 업무에 맞게 수정할 수 있나요? +
물론입니다. 템플릿은 시작점일 뿐이며, 항목 추가·이름 변경·삭제, 자동화 규칙 변경 등 100% 자유롭게 커스터마이즈 가능합니다. 직접 처음부터 설계하는 것과 동일한 자유도를 가집니다.
예시 데이터를 함께 넣을 수 있나요? +
네. 설치 시 "데모 자료도 함께 넣기" 옵션을 선택하면 예시 자료가 자동 입력되어, 진행 단계 보드와 통계 차트가 즉시 보이는 상태로 시작할 수 있습니다. 실제 데이터를 입력할 때 자유롭게 덮어쓰면 됩니다.
기존 엑셀 데이터를 가져올 수 있나요? +
네. 엑셀 파일(.xlsx, .xls, .csv)을 업로드하거나, 엑셀에서 복사-붙여넣기로 데이터를 가져올 수 있습니다. 열 제목이 같으면 자동으로 맞춰지고, 한 번에 최대 3,000건까지 가져올 수 있습니다.
팀원에게 일부만 보여줄 수 있나요? +
팀원마다 다르게 설정할 수 있습니다. 계정 등급(소유자/관리자/사용자)을 정한 뒤, 표마다 역할(담당자/편집자/보기 전용)을 따로 줄 수 있어 "누가 어디까지 볼 수 있는지"를 정확하게 정할 수 있습니다.
모바일에서도 사용할 수 있나요? +
PC와 모바일 모두 지원하며, 접속한 기기에 맞춰 화면이 자동 최적화됩니다. 같은 계정으로 어디서 접속하든 같은 데이터로 작업할 수 있고, 별도 앱 설치 없이 브라우저에서 바로 사용 가능합니다.