🏠 부동산/임대

시설관리

고객사 한 건의 카드에 월별청구 기록이 모두 모입니다. 관리시설수·누적청구액은 자동으로 합산돼, 따로 계산할 필요가 없어요. 흩어진 엑셀·수기 장부를 하나로 모으세요.

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✓ 1분 설치 ✓ 데모 자료 자동 입력 ✓ 설치 후 자유 수정
biznote.net/app/realestate
고객사시설점검유지보수
고객사 128건
+ 등록 ↓ 엑셀
고객사명구분담당자연락처
김서연정규항목 1010-1000-****
이준호계약항목 2010-1111-****
박민지파트항목 3010-1222-****
🧮 합계 자동 계산
📱 모바일에서도
왜 비즈노트일까

시설관리 용역 관리, 이렇게 달라져요

엑셀로 버티던 고객사·시설 관리부터, 놓치기 쉬운 다음 점검일·미수, 그리고 시설 용역에 꼭 필요한 점검 관리까지.

01 엑셀로 버티던 일
엑셀로 할 때
"이 고객사에 무슨 시설을 맡았고 언제 점검했는지 파일을 뒤져요."
고객사·시설·점검이 따로라 한 곳 보려도 뒤적.
시트마다 흩어짐
→
비즈노트로 하면
🛠️ 고객사마다 시설·이력이 모여요
맡은 시설·점검·유지보수가 고객사 카드에 모여요.
고객사별 통합
엑셀로 할 때
"유지보수 비용이 얼마인지 일일이 더해봐야 알아요."
유지보수마다 비용을 손으로 더함.
비용 수기 집계
→
비즈노트로 하면
🧮 유지보수만 적으면 합계가 잡혀요
유지보수 비용이 고객사별 합계로 자동으로 잡혀요.
집계 자동
02 그동안 그냥 흘려보내던 일
그냥 둘 때
"다음 점검일을 놓쳐서 정기 점검을 빠뜨려요."
시설별 다음 점검일을 따로 적다 깜빡.
점검일 놓침
→
비즈노트로 하면
🗓️ 다음 점검일이 다가오면 보여요
점검일·다음 점검일을 날짜로 두면 미리 챙겨요.
점검 관리
그냥 둘 때
"유지보수 비용이 어느 고객사에서 밀렸는지 안 보여요."
청구·입금을 따로 보다 미수를 놓침.
미수 놓침
→
비즈노트로 하면
💰 남은 비용이 잡혀요
청구에서 입금이 빠져 고객사별 미수가 보여요.
미수금 관리
03 시설 용역에 필요한 건 뭐든 추가
보통 관리 앱은
"점검이 정상인지 조치 필요인지 따로 봐야 해요."
점검 결과가 흩어져 한눈에 안 보임.
진행 현황 흩어짐
→
비즈노트는
🗂️ 점검 진행 단계로 한눈에
점검 상태를 두면 정상·조치·완료가 보드로 보여요.
진행 단계 관리
보통 관리 앱은
"시설 관리번호·설치일·이력은 또 다른 데 적어요."
시설 살림은 정해진 칸이 없어 흩어둠.
관리 항목 고정
→
비즈노트는
➕ 관리번호·이력 칸도 더해요
관리번호·이력 표를 더하면 시설과 한곳에 남아요.
자유 확장
템플릿 구성

설치하면 이런 묶음이 만들어져요

중심이 되는 정보 카드 안에, 관련 기록이 차곡차곡 쌓입니다. 모든 항목은 설치 후 자유롭게 추가·이름변경·삭제할 수 있어요.

👤 고객사 중심 🧮 관리시설수 · 누적청구액 자동
고객사명 · 구분 · 담당자 · 연락처 · 주소 · 메모
이 고객사 카드 안에 차곡차곡 쌓여요
월별청구
청구월 · 청구금액 · 부가세 외 7개
🗂️ 시설 중심 🧮 점검횟수 · 보수비합계 자동
시설명 · 관리번호 · 구분 · 고객사 · 위치 · 설치일 · 상태 · 메모
이 시설 카드 안에 차곡차곡 쌓여요
점검
점검일 · 구분 · 점검자 외 4개
유지보수
처리일 · 구분 · 처리자 외 8개
스마트 기능

엑셀로는 번거롭던 일, 자동으로

이 템플릿에 기본으로 들어있는 자동화입니다. 설치하면 바로 동작합니다.

🧮

자동 합계·집계

하위 기록을 입력하면 누적 금액·횟수가 위 카드에 자동으로 계산돼 표시됩니다. 따로 합계를 더할 필요가 없습니다.

점검횟수보수비합계관리시설수누적청구액
📅

달력 보기

날짜가 있는 기록은 달력 위에 표시돼, 일정과 예약을 달력처럼 확인할 수 있습니다.

시설관리, 가입 전에 실제 화면부터 확인해 보세요

예시 자료가 채워진 화면을 로그인 없이 둘러볼 수 있어요. 마음에 들면 그때 무료로 가입하고, 템플릿 목록에서 골라 설치하세요.

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자주 묻는 질문

설치 후 우리 업무에 맞게 수정할 수 있나요? +
물론입니다. 템플릿은 시작점일 뿐이며, 항목 추가·이름 변경·삭제, 자동화 규칙 변경 등 100% 자유롭게 커스터마이즈 가능합니다. 직접 처음부터 설계하는 것과 동일한 자유도를 가집니다.
예시 데이터를 함께 넣을 수 있나요? +
네. 설치 시 "데모 자료도 함께 넣기" 옵션을 선택하면 예시 자료가 자동 입력되어, 진행 단계 보드와 통계 차트가 즉시 보이는 상태로 시작할 수 있습니다. 실제 데이터를 입력할 때 자유롭게 덮어쓰면 됩니다.
기존 엑셀 데이터를 가져올 수 있나요? +
네. 엑셀 파일(.xlsx, .xls, .csv)을 업로드하거나, 엑셀에서 복사-붙여넣기로 데이터를 가져올 수 있습니다. 열 제목이 같으면 자동으로 맞춰지고, 한 번에 최대 3,000건까지 가져올 수 있습니다.
팀원에게 일부만 보여줄 수 있나요? +
팀원마다 다르게 설정할 수 있습니다. 계정 등급(소유자/관리자/사용자)을 정한 뒤, 표마다 역할(담당자/편집자/보기 전용)을 따로 줄 수 있어 "누가 어디까지 볼 수 있는지"를 정확하게 정할 수 있습니다.
모바일에서도 사용할 수 있나요? +
PC와 모바일 모두 지원하며, 접속한 기기에 맞춰 화면이 자동 최적화됩니다. 같은 계정으로 어디서 접속하든 같은 데이터로 작업할 수 있고, 별도 앱 설치 없이 브라우저에서 바로 사용 가능합니다.