🤝 사회서비스/복지

NGO/비영리 관리

후원자 한 건의 카드에 후원 기록이 모두 모입니다. 총후원·후원횟수는 자동으로 합산돼, 따로 계산할 필요가 없어요. 흩어진 엑셀·수기 장부를 하나로 모으세요.

1분 설치 데모 자료 자동 입력 설치 후 자유 수정
biznote.net/app/social
후원자프로젝트후원보고
후원자 128건
+ 등록 ↓ 엑셀
후원자명구분연락처이메일
김서연정규010-1000-****항목 1
이준호계약010-1111-****항목 2
박민지파트010-1222-****항목 3
🧮 합계 자동 계산
📱 모바일에서도
왜 비즈노트일까

NGO·비영리 후원 관리, 이렇게 달라져요

엑셀로 버티던 후원자·프로젝트 관리부터, 놓치기 쉬운 후원 집계·영수증, 그리고 비영리에 꼭 필요한 보고·예산 관리까지.

01 엑셀로 버티던 일
엑셀로 할 때
"이 후원자가 언제부터 어떤 프로젝트를 후원했더라?"
후원자·프로젝트·후원·보고가 다른 시트에 흩어져 후원자마다 매번 뒤적.
시트마다 흩어짐
비즈노트로 하면
🤲 후원자 하나 누르면 다 보여요
후원 시작일·후원 이력·프로젝트가 후원자 카드 한 장에 모여 있어요.
후원자별 통합
엑셀로 할 때
"이 프로젝트 올해 후원이 얼마나 모였지?"
프로젝트별 후원금을 월말에 다시 모아 손으로 합산.
후원 수기 집계
비즈노트로 하면
🧮 프로젝트별 후원이 저절로 합산돼요
후원을 적는 순간 프로젝트별 후원 금액·건수가 더해져 잡혀요.
집계 자동
02 그동안 그냥 흘려보내던 일
그냥 둘 때
"이 후원 기부금 영수증 발급했나? 챙기기 벅차네."
후원별 영수증 발급을 따로 챙기지 못해 누락·재발급 요청이 잦음.
영수증 누락
비즈노트로 하면
🧾 영수증 발급이 기록으로 남아요
후원별 영수증 발급 여부가 남아, 빠진 건을 바로 찾아요.
영수증 관리
그냥 둘 때
"프로젝트 예산 대비 집행이 어디까지 갔지?"
프로젝트별 예산·집행 상태를 따로 챙기지 못해 진행을 다시 확인.
예산 흐림
비즈노트로 하면
📊 예산·집행이 한눈에 잡혀요
프로젝트별 예산·상태가 보여, 집행 진행을 바로 확인해요.
예산 관리
03 비영리에 필요한 건 뭐든 추가
보통 관리 앱은
"후원자 결제 수단·우편물 수령 동의는 또 따로 적네."
후원자 결제 수단·우편물 수령 동의는 정해진 기능 밖이라 따로 메모로 흩어둠.
관리 항목 고정
비즈노트는
✉️ 결제 수단·수령 동의 표도 내 맘대로
필요한 항목만 골라 표를 만들면 후원자 결제 수단·우편물 수령 동의가 남아요.
원하는 표 추가
보통 관리 앱은
"활동 보고·자료 링크는 결국 다른 데 모아두네."
활동 보고·자료 링크를 따로 적다 보니 프로젝트 정보와 따로 노는 경우가 생김.
보고 따로 기록
비즈노트는
📄 보고일·자료 링크 칸도 더해요
필요한 항목만 골라 표를 만들면 보고일·내용·자료 링크가 프로젝트별로 정리돼요.
표 직접 추가
템플릿 구성

설치하면 이런 묶음이 만들어져요

중심이 되는 정보 카드 안에, 관련 기록이 차곡차곡 쌓입니다. 모든 항목은 설치 후 자유롭게 추가·이름변경·삭제할 수 있어요.

🗂️ 후원자 중심 🧮 총후원 · 후원횟수 자동
후원자명 · 구분 · 연락처 · 이메일 · 후원시작일 · 결제수단 · 주소 · 우편물수령동의 외 1개
이 후원자 카드 안에 차곡차곡 쌓여요
후원
후원일 · 프로젝트명 · 구분 외 3개
🗂️ 프로젝트 중심 🧮 총모금 · 보고수 자동
프로젝트명 · 분야 · 시작일 · 종료일 · 예산 · 상태 · 메모
이 프로젝트 카드 안에 차곡차곡 쌓여요
보고
보고일 · 구분 · 내용 외 2개
스마트 기능

엑셀로는 번거롭던 일, 자동으로

이 템플릿에 기본으로 들어있는 자동화입니다. 설치하면 바로 동작합니다.

🧮

자동 합계·집계

하위 기록을 입력하면 누적 금액·횟수가 위 카드에 자동으로 계산돼 표시됩니다. 따로 합계를 더할 필요가 없습니다.

총후원후원횟수총모금보고수
📋

진행 단계 보드

상태에 따라 카드가 단계별로 자동 정렬돼, 지금 무엇이 어느 단계인지 한눈에 보입니다.

📅

달력 보기

날짜가 있는 기록은 달력 위에 표시돼, 일정과 예약을 달력처럼 확인할 수 있습니다.

NGO/비영리 관리, 지금 바로 시작해보세요

마음에 드시면 클릭 한 번으로 설치됩니다. 데모 자료를 함께 넣으면 통계와 진행 보드가 바로 채워진 상태로 시작할 수 있어요. 무료 플랜으로 사용하세요.

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자주 묻는 질문

설치 후 우리 업무에 맞게 수정할 수 있나요? +
물론입니다. 템플릿은 시작점일 뿐이며, 항목 추가·이름 변경·삭제, 자동화 규칙 변경 등 100% 자유롭게 커스터마이즈 가능합니다. 직접 처음부터 설계하는 것과 동일한 자유도를 가집니다.
예시 데이터를 함께 넣을 수 있나요? +
네. 설치 시 "데모 자료도 함께 넣기" 옵션을 선택하면 예시 자료가 자동 입력되어, 진행 단계 보드와 통계 차트가 즉시 보이는 상태로 시작할 수 있습니다. 실제 데이터를 입력할 때 자유롭게 덮어쓰면 됩니다.
기존 엑셀 데이터를 가져올 수 있나요? +
네. 엑셀 파일(.xlsx, .xls, .csv)을 업로드하거나, 엑셀에서 복사-붙여넣기로 데이터를 가져올 수 있습니다. 열 제목이 같으면 자동으로 맞춰지고, 한 번에 최대 3,000건까지 가져올 수 있습니다.
팀원에게 일부만 보여줄 수 있나요? +
팀원마다 다르게 설정할 수 있습니다. 계정 등급(소유자/관리자/사용자)을 정한 뒤, 표마다 역할(담당자/편집자/보기 전용)을 따로 줄 수 있어 "누가 어디까지 볼 수 있는지"를 정확하게 정할 수 있습니다.
모바일에서도 사용할 수 있나요? +
PC와 모바일 모두 지원하며, 접속한 기기에 맞춰 화면이 자동 최적화됩니다. 같은 계정으로 어디서 접속하든 같은 데이터로 작업할 수 있고, 별도 앱 설치 없이 브라우저에서 바로 사용 가능합니다.