✈️ 여행/관광/숙박

펜션/게스트하우스 객실관리

게스트 한 건의 카드에 예약·결제 기록이 모두 모입니다. 예약수·누적결제는 자동으로 합산돼, 따로 계산할 필요가 없어요. 흩어진 엑셀·수기 장부를 하나로 모으세요.

✓ 1분 설치 ✓ 데모 자료 자동 입력 ✓ 설치 후 자유 수정
biznote.net/app/travel
게스트객실예약결제
게스트 128건
+ 등록 ↓ 엑셀
게스트명연락처이메일국적
김서연010-1000-****항목 1정상
이준호010-1111-****항목 2정상
박민지010-1222-****항목 3정상
🧮 합계 자동 계산
📱 모바일에서도
왜 비즈노트일까

펜션·게스트하우스 객실관리, 이렇게 달라져요

엑셀로 버티던 게스트·객실 관리부터, 놓치기 쉬운 예약 현황·예약금 잔금, 그리고 객실 운영에 꼭 필요한 주중·주말·성수기 요금과 결제 관리까지.

01 엑셀로 버티던 일
엑셀로 할 때
"이 게스트 어느 객실에 며칠 묵고 결제는 됐더라?"
게스트·객실·예약·결제가 다른 시트에 흩어져 예약마다 매번 뒤적.
시트마다 흩어짐
→
비즈노트로 하면
🏨 게스트·객실 누르면 다 보여요
예약·체크인·결제·투숙 인원이 게스트(객실) 카드 한 장에 모여 있어요.
예약 통합
엑셀로 할 때
"단가에 박수 곱하고 할인 빼면 총액이 얼마지?"
단가·박수·할인액을 손으로 곱하고 빼 총액을 계산.
총액 수기 계산
→
비즈노트로 하면
🧮 박수×단가가 저절로 계산돼요
예약을 적는 순간 단가·박수·할인이 반영돼 총액이 잡혀요.
집계 자동
02 그동안 그냥 흘려보내던 일
그냥 둘 때
"이번 주에 어느 객실이 언제 차 있더라?"
객실별 예약 기간을 따로 챙기지 못해 겹치는 예약·빈 날짜가 헷갈림.
객실 현황 흐림
→
비즈노트로 하면
🛏️ 객실별 예약이 타임라인으로 보여요
예약이 객실 × 날짜 타임라인에 막대로 펼쳐지고, 입실 대기·입실 중·퇴실 상태도 함께 관리해요.
객실 현황 관리
그냥 둘 때
"주말이랑 성수기 요금을 객실마다 또 헷갈리네."
객실별 주중·주말·성수기 요금을 따로 챙기지 못해 예약마다 단가를 찾아 적음.
요금 적용 흐림
→
비즈노트로 하면
📅 객실·요금구분을 고르면 단가가 채워져요
객실별 주중가·주말가·성수기가가 남아, PC 화면에서 객실과 요금구분을 고르면 그 요금이 단가로 바로 들어가요.
요금 관리
03 객실 운영에 필요한 건 뭐든 추가
보통 예약 앱은
"OTA 채널·객실 편의시설은 또 따로 적어 챙기네."
OTA 채널 연동·객실 편의시설은 정해진 기능 밖이라 따로 메모로 흩어둠.
관리 항목 고정
→
비즈노트는
🌐 OTA 채널·편의시설 표도 내 맘대로
필요한 항목만 골라 표를 만들면 OTA(온라인 여행사) 채널·객실 편의시설이 남아요.
표 직접 추가
보통 예약 앱은
"차량번호·결제 증빙은 결국 다른 데 모아두네."
차량번호·결제 증빙을 따로 적다 보니 예약 정보와 따로 노는 경우가 생김.
증빙 따로 기록
→
비즈노트는
🧾 차량번호·증빙도 함께 남아요
필요한 항목만 골라 표를 만들면 차량번호·결제 증빙이 예약별로 정리돼요.
자유 확장
템플릿 구성

설치하면 이런 묶음이 만들어져요

중심이 되는 정보 카드 안에, 관련 기록이 차곡차곡 쌓입니다. 모든 항목은 설치 후 자유롭게 추가·이름변경·삭제할 수 있어요.

🗂️ 게스트 중심 🧮 예약수 · 누적결제 자동
게스트명 · 연락처 · 이메일 · 국적 · 회원등급 · 메모
이 게스트 카드 안에 차곡차곡 쌓여요
예약
체크인 · 체크아웃 · 예약채널 외 12개
결제
결제일 · 구분 · 결제수단 외 3개
🏨 객실 🧮 예약건수 · 총예약액 자동
객실명 · 타입 · 정원 · 주중가 · 주말가 · 성수기가 외 3개
관리 흐름

게스트는 이런 단계로 관리돼요

예약 접수·입실부터 퇴실·결제까지, 예약마다 지금 어느 단계인지 한눈에 확인할 수 있어요.

1예약접수→2입실대기→3입실중→4퇴실
스마트 기능

엑셀로는 번거롭던 일, 자동으로

이 템플릿에 기본으로 들어있는 자동화입니다. 설치하면 바로 동작합니다.

🧮

자동 합계·집계

하위 기록을 입력하면 누적 금액·횟수가 위 카드에 자동으로 계산돼 표시됩니다. 따로 합계를 더할 필요가 없습니다.

예약건수총예약액예약수누적결제
🔗

연결·자동 입력

이름을 고르면 연락처 같은 관련 정보가 자동으로 채워집니다. 같은 내용을 두 번 입력하지 않아도 됩니다.

🖼️

갤러리 보기

사진 위주로 카드를 보여줘, 이미지가 중요한 자료를 보기 좋게 정리합니다.

📊

일정 타임라인

기록을 날짜 흐름에 따라 가로로 펼쳐 보여, 일정과 기간을 한눈에 파악할 수 있습니다.

펜션/게스트하우스 객실관리, 가입 전에 실제 화면부터 확인해 보세요

예시 자료가 채워진 화면을 로그인 없이 둘러볼 수 있어요. 마음에 들면 그때 무료로 가입하고, 템플릿 목록에서 골라 설치하세요.

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자주 묻는 질문

설치 후 우리 업무에 맞게 수정할 수 있나요? +
물론입니다. 템플릿은 시작점일 뿐이며, 항목 추가·이름 변경·삭제, 자동화 규칙 변경 등 100% 자유롭게 커스터마이즈 가능합니다. 직접 처음부터 설계하는 것과 동일한 자유도를 가집니다.
예시 데이터를 함께 넣을 수 있나요? +
네. 설치 시 "데모 자료도 함께 넣기" 옵션을 선택하면 예시 자료가 자동 입력되어, 진행 단계 보드와 통계 차트가 즉시 보이는 상태로 시작할 수 있습니다. 실제 데이터를 입력할 때 자유롭게 덮어쓰면 됩니다.
기존 엑셀 데이터를 가져올 수 있나요? +
네. 엑셀 파일(.xlsx, .xls, .csv)을 업로드하거나, 엑셀에서 복사-붙여넣기로 데이터를 가져올 수 있습니다. 열 제목이 같으면 자동으로 맞춰지고, 한 번에 최대 3,000건까지 가져올 수 있습니다.
팀원에게 일부만 보여줄 수 있나요? +
팀원마다 다르게 설정할 수 있습니다. 계정 등급(소유자/관리자/사용자)을 정한 뒤, 표마다 역할(담당자/편집자/보기 전용)을 따로 줄 수 있어 "누가 어디까지 볼 수 있는지"를 정확하게 정할 수 있습니다.
모바일에서도 사용할 수 있나요? +
PC와 모바일 모두 지원하며, 접속한 기기에 맞춰 화면이 자동 최적화됩니다. 같은 계정으로 어디서 접속하든 같은 데이터로 작업할 수 있고, 별도 앱 설치 없이 브라우저에서 바로 사용 가능합니다.