거래명세서는 "이거 이만큼 주고받았다"를 양측이 확인하는 문서입니다. 수량·단가만 넣으면 공급가액·세액·합계는 물론 미수 잔액까지 자동으로 잡히는 엑셀 양식입니다.
| 공급받는자 | 공 급 자 | ||
| 등록번호 | 등록번호 | ||
| 상 호 | 상 호 | ||
| 성 명 | 성 명 | ||
| 주 소 | 주 소 | ||
| 월일 | 품목 | 규격 | 수량 | 단가 | 공급가액 | 세액 | 비고 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 합 계 | 0 | 0 | |||||
| 합 계 금 액 (공급가액 + 세액) | 0 | ||||||
| 전 잔 액 | 0 | 당일 거래 | 0 |
| 입 금 액 | 0 | 미수 잔액 | 0 |
수량·단가만 넣으면 공급가액·세액·합계·미수 잔액이 자동 계산됩니다. 공급자·공급받는자 양측 칸 포함.
거래가 쌓이다 보면 "지난번 거 입금됐나?", "이번 게 얼마 남았지?"가 슬슬 헷갈리기 시작합니다. 거래명세서는 바로 그 순간을 위해 양측이 같은 숫자를 확인해 두는 문서예요. 혹시 지금 주고받는 명세서, 아래 네 가지가 다 들어가 있나요?
수량·단가만 넣으면 공급가액·세액·합계가 자동 계산되고, 전잔액과 입금액을 넣으면 미수 잔액까지 저절로 이어집니다. 공급자·공급받는자 양측 정보 칸도 미리 나눠 뒀고요. 거래처마다 한 장씩 이어 쓰기 좋습니다.
거래명세서는 거래 내역을 서로 확인하는 문서고, 세금계산서는 부가세를 증명하는 법정 문서입니다. 거래명세서만으로는 부가세 신고 증빙이 되지 않으니, 신고용으로는 세금계산서를 따로 발행해야 하죠. 다만 거래명세서에 서로 서명·날인을 받아 두면, 미수금이나 납품 다툼에서 강력한 증거가 됩니다.
엑셀 거래명세서는 거래처마다 파일을 나눠 관리하고, 전잔액·입금을 매번 손으로 옮겨야 하죠. 비즈노트에선 거래를 등록하면 거래처별 매출·입금·미수가 자동으로 누적돼, "이 거래처 지금 미수 얼마?"를 목록에서 바로 봅니다. 매입매출 장부와 부가세 자료도 함께 쌓이고요.
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