물건은 넘겼는데 돈은 안 들어올 때, 통화 녹음보다 힘이 센 게 인수 서명이 찍힌 납품서입니다. 수량·단가만 넣으면 금액이 자동 계산되고, 인수란까지 들어간 엑셀 양식입니다.
| 공 급 자 | |||
| 상호(법인명) | 사업자등록번호 | ||
| 대 표 자 | 연 락 처 | ||
| 주 소 | |||
| 품 목 | 규격 | 수량 | 단가 | 금액 | 비고 |
|---|---|---|---|---|---|
| 공 급 가 액 | 0 | ||||
| 부가세 (10%) | 0 | ||||
| 합 계 금 액 | 0 | ||||
| 인수자 | 인수일 | ||
| 비 고 | (서명 또는 인) | ||
금액(수량×단가)·공급가액·부가세·합계가 수식으로 자동 계산됩니다. 인수자 서명란 포함. 값만 채우세요.
납품서 사고는 물건을 넘길 때가 아니라 돈을 받을 때 터집니다. "그거 안 받았는데요"라는 말 한마디에, 분명히 넘긴 물건값이 허공에 뜨거든요. 이때 통화 기록이나 문자보다 힘이 센 게 인수 서명이 찍힌 납품서 한 장입니다. 혹시 지금 쓰시는 납품서, 아래 항목이 다 들어가 있나요?
많이 헷갈리는 부분이죠. 납품서는 "물건을 넘겼다"는 인수 증빙이 목적이라 받는 쪽 서명이 핵심입니다. 거래명세서는 "얼마어치를 거래했다"는 금액 내역이 목적이고, 보통 세금계산서와 짝을 이룹니다. 실무에선 납품할 때 납품서로 서명을 받고, 정산할 때 거래명세서로 금액을 맞추는 식으로 둘 다 씁니다. 한 장으로 겸용하기도 하지만, 서명란이 있느냐 없느냐가 결정적 차이입니다.
금액 칸은 수량 × 단가로 자동 계산되고, 아래 공급가액·부가세(10%)·합계도 수식으로 이어집니다. 그리고 다른 납품서 양식엔 잘 없는 인수자 서명란을 아래에 넣어 뒀습니다. 받아서 회사명만 바꾸면 바로 쓰실 수 있습니다.
엑셀 납품서는 넘긴 건 종이로 남는데, 누구에게 무엇을 얼마나 넘겼는지는 따로 세어 봐야 알죠. 비즈노트에선 거래처·품목을 한 번 등록해 두면 납품 기록에서 골라 넣고, 수량 × 단가 같은 계산은 자동으로 잡힙니다. 쌓인 납품 건에서 "이 거래처 지난달 뭐 넘겼더라?"를 검색 한 번으로 찾고요.
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