거래처·미수금·현장·재고처럼 여럿이 같이 보는 엑셀 파일을 비즈노트 테이블로 옮기세요. 누가 고쳤는지 남고, 사람마다 보는 범위가 다르고, 사무실과 현장이 같은 자료를 봅니다.
거래처 명부만, 미수금 대장만 쓰는 프로그램이 아닙니다. 업무마다 테이블을 만들고, 일 단위로 프로젝트(업무 묶음)에 묶고, 필요한 사람만 초대합니다.
대표와 직원 넷인 회사의 예입니다. 이름을 눌러 보세요 — 그 사람 화면에 보이는 프로젝트만 남습니다.
템플릿에서 골라 담거나, 쓰던 엑셀을 올리거나, 직접 만듭니다. 위 예시는 테이블 16개 — 필요한 만큼만 둡니다.
부서 일은 공유 프로젝트로, 혼자 챙기는 일은 개인 프로젝트로. 프로젝트 만들기 권한을 받은 직원은 자기 일에 맞는 프로젝트를 직접 만듭니다.
초대받은 프로젝트만 보이고, 그 안에서는 담당자·편집자·뷰어로 할 수 있는 일이 갈립니다. 한 사람이 여러 프로젝트에 들어갈 수 있습니다.
위 구성에 들어 있는 테이블 가운데 네 개입니다. 여럿이 돌려 쓰던 엑셀 파일이 어떻게 바뀌는지, 장면마다 실제 화면을 로그인 없이 열어 볼 수 있어요.
영업사원마다 자기 파일에 거래처를 적습니다. 담당자가 바뀌면 누구와 무슨 얘기를 했는지도 함께 사라집니다.
거래처 명부는 하나, 연락·상담 이력은 각자 쌓습니다. 거래처마다 최근 접촉일과 다음 예정일이 보여 다시 연락할 곳이 드러납니다.
| 거래처 | 최근 접촉 | 다음 예정 |
|---|---|---|
| 대성기공 | 10/08 | 10/15 |
| 한빛상사 | 09/30 | 10/14 |
| 서진물류 | 10/02 | — |
영업은 "청구했다", 경리는 "아직 안 들어왔다". 파일을 주고받는 사이 숫자가 어긋납니다.
영업이 청구를 올리고 경리가 받은 돈을 적으면 미수액과 거래처별 미수 합계가 자동으로 계산됩니다. 금액을 누가 고쳤는지는 수정이력에 남습니다.
| 거래처 | 받은 돈 | 미수 |
|---|---|---|
| 대성기공 | 3,300,000 | 0 |
| 한빛상사 | 2,000,000 | 3,500,000 |
| 서진물류 | 0 | 1,100,000 |
현장마다 파일이 따로라, "그 현장 얼마 받았지?"를 담당자에게 물어봐야 압니다.
현장마다 계약금액을 걸고 청구·수금을 회차로 쌓습니다. 청구 누계·수금 누계·미수 합계가 자동으로 잡혀, 대표는 묻지 않고 봅니다.
| 현장 | 수금 누계 | 미수 |
|---|---|---|
| 성수동 리모델링 | 30,000,000 | 3,000,000 |
| 판교 사무실 | 12,000,000 | 0 |
| 일산 창고 | 4,400,000 | 4,400,000 |
현장에서 종이에 적고, 저녁에 사무실 엑셀로 옮깁니다. 그 사이 재고 숫자는 맞지 않습니다.
현장에서 휴대폰으로 입고·출고를 한 줄씩 적으면 현재고가 자동으로 계산되고, 사무실 화면에도 새로고침 없이 잠시 뒤 바뀝니다.
| 품목 | 현재고 | 안전재고 |
|---|---|---|
| 석고보드 | 12 | 20 |
| 타일 본드 | 8 | 5 |
| 실리콘(투명) | 140 | 100 |
파일을 공유 폴더에 올려 두는 것만으로는 안 되던 일입니다.
단가가 바뀌어 있어도 누가 바꿨는지 물어보지 않아도 됩니다. 수정이력에 사람·시간·바뀐 값이 남고, 이전 값으로 되돌릴 수 있습니다. (무료 30일 · 프리미엄 3년)
직원이 고친 내용은 새로고침 없이 잠시 뒤 내 화면에도 바뀌고, 바뀐 자리는 색으로 알려 드립니다. PC 입력 창에서 같은 자료를 고치는 사이 다른 사람이 먼저 저장하면 저장하기 전에 알려, 모르고 덮어쓰는 일을 막아 줍니다.
원가·마진처럼 일부만 봐야 하는 항목은 관리자에게만 보이게, 또는 보이되 관리자만 고치게 정합니다. 그 때문에 파일을 둘로 나눌 필요가 없습니다.
시작은 템플릿이나 쓰던 엑셀로 하고, 쓰다가 필요한 항목이 생기면 그 자리에서 추가합니다. 자동 계산, 선택 목록, 다른 테이블에서 자동으로 채우기까지 화면에서 골라 정합니다. 외주 개발을 기다리거나, 프로그램에 일을 맞출 필요가 없습니다.
처음부터 전 직원이 옮겨 올 필요는 없습니다.
무료로 가입해 한 사람이 먼저 써 봅니다. 템플릿을 고르거나, 쓰던 엑셀을 올려 우리 자료가 어떤 화면이 되는지 확인하세요. 올려 보기는 파일을 서버로 보내지 않고 저장하지도 않습니다.
엑셀 올려 보기 → 무료로 시작하기 →직원 계정을 추가하고 프로젝트(업무 묶음)에 초대해 역할을 정합니다. 직원 계정 추가는 프리미엄 요금제에서 됩니다.
요금 보기 → 인원수로 견적서 만들기 →혼자 쓰시나요? 1인 사업자·매장에 맞는 안내가 따로 있습니다.
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