🔧 범용

비품 관리

사무·공용 비품마다 점검·수리 기록과 대여·반출 기록을 한 카드에 모읍니다. 수리 횟수와 수리비는 자동으로 합산되고, 빌려 가서 아직 안 돌려준 비품도 반납 예정일로 확인할 수 있어요.

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✓ 1분 설치 ✓ 데모 자료 자동 입력 ✓ 설치 후 자유 수정
biznote.net/app/common
비품점검·수리대여·반출
비품 42건
+ 등록 ↓ 엑셀
비품명구분보관 위치상태
업무용 노트북 #3IT기기본사 2층사용
복합기(A3 컬러)사무기기사무실 입구사용
접이식 테이블가구·집기창고보관
🔁 빌려 간 비품 반납 확인
🧮 수리비 자동 합계
왜 비즈노트일까

사무실 비품 관리, 이렇게 달라져요

엑셀로 버티던 비품 대장부터, 흘려보내던 수리비와 빌려 간 물건, 그리고 렌탈·보증 만료까지.

01 엑셀로 버티던 일
엑셀로 할 때
"그 노트북 지금 누가 쓰는지 물어보고 다녀요."
사용부서·담당자가 대장에 없거나 옛날 그대로예요.
사용자 불명
→
비즈노트로 하면
🏷️ 비품마다 보관 위치·담당자가 보여요
비품 카드에 사용부서·담당자·보관 위치가 함께 있어 바로 찾아요.
비품별 정보
엑셀로 할 때
"복합기 고친 게 몇 번째인지 기억이 안 나요."
수리 영수증만 쌓이고 이력은 남지 않아요.
이력 없음
→
비즈노트로 하면
🔧 수리 횟수와 수리비가 저절로 쌓여요
점검·수리 기록을 적으면 그 비품의 횟수와 총 수리비가 자동으로 더해져요.
수리비 누계
02 그동안 그냥 흘려보내던 일
그냥 둘 때
"빌려 간 프로젝터가 아직 안 돌아왔는데 누가 가져갔더라."
대여를 말로만 해서 반납 여부를 확인할 길이 없어요.
미반납 놓침
→
비즈노트로 하면
🔁 대여·반출과 반납 예정일을 남겨요
대여자와 반납 예정일을 적어 두면 아직 안 돌아온 물건이 눈에 띄어요.
반납 확인
그냥 둘 때
"정기점검 날짜가 지나도 아무도 몰라요."
점검 주기를 기억에만 맡겨 두다 놓쳐요.
점검 놓침
→
비즈노트로 하면
📅 다음 점검 예정일이 카드에 보여요
점검 기록에 다음 예정일을 적으면 비품 카드에서 바로 확인해요.
다음 점검일
03 비품 관리에 필요한 건 뭐든 추가
보통 관리 앱은
"렌탈 정수기 만료일이랑 보증기간을 따로 적어 둬요."
만료일이 계약서·영수증에 흩어져 있어요.
만료일 흩어짐
→
비즈노트는
📄 렌탈·보증 만료일도 대장에 함께
소유구분·월 렌탈료·렌탈 만료일·보증 만료일을 비품마다 한 줄에 남겨요.
만료일 관리
보통 관리 앱은
"기기 사진이랑 보증서도 같이 두고 싶어요."
사진·보증서가 휴대폰 앨범에만 있어요.
증빙 흩어짐
→
비즈노트는
📷 사진·첨부 칸을 더해 두세요
비품 대장에 사진이나 첨부 칸을 추가해 보증서까지 함께 보관해요.
사진 칸 추가
템플릿 구성

설치하면 이런 묶음이 만들어져요

중심이 되는 정보 카드 안에, 관련 기록이 차곡차곡 쌓입니다. 모든 항목은 설치 후 자유롭게 추가·이름변경·삭제할 수 있어요.

🗂️ 비품 중심 🧮 점검·수리 횟수 · 총 수리비 자동
비품명 · 관리번호 · 구분 · 상태 · 보관 위치 · 사용부서 · 담당자 · 배정일 외 14개
이 비품 카드 안에 차곡차곡 쌓여요
점검·수리
점검·수리일 · 구분 · 처리처 외 5개
대여·반출
대여·반출일 · 구분 · 대여자·반출처 외 4개
스마트 기능

엑셀로는 번거롭던 일, 자동으로

이 템플릿에 기본으로 들어있는 자동화입니다. 설치하면 바로 동작합니다.

🧮

자동 합계·집계

하위 기록을 입력하면 누적 금액·횟수가 위 카드에 자동으로 계산돼 표시됩니다. 따로 합계를 더할 필요가 없습니다.

점검·수리 횟수총 수리비최근 점검일다음 점검 예정일

비품 관리, 지금 바로 시작해보세요

마음에 드시면 클릭 한 번으로 설치됩니다. 데모 자료를 함께 넣으면 통계와 진행 보드가 바로 채워진 상태로 시작할 수 있어요. 무료 플랜으로 사용하세요.

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자주 묻는 질문

설치 후 우리 업무에 맞게 수정할 수 있나요? +
물론입니다. 템플릿은 시작점일 뿐이며, 항목 추가·이름 변경·삭제, 자동화 규칙 변경 등 100% 자유롭게 커스터마이즈 가능합니다. 직접 처음부터 설계하는 것과 동일한 자유도를 가집니다.
예시 데이터를 함께 넣을 수 있나요? +
네. 설치 시 "데모 자료도 함께 넣기" 옵션을 선택하면 예시 자료가 자동 입력되어, 진행 단계 보드와 통계 차트가 즉시 보이는 상태로 시작할 수 있습니다. 실제 데이터를 입력할 때 자유롭게 덮어쓰면 됩니다.
기존 엑셀 데이터를 가져올 수 있나요? +
네. 엑셀 파일(.xlsx, .xls, .csv)을 업로드하거나, 엑셀에서 복사-붙여넣기로 데이터를 가져올 수 있습니다. 열 제목이 같으면 자동으로 맞춰지고, 한 번에 최대 3,000건까지 가져올 수 있습니다.
팀원에게 일부만 보여줄 수 있나요? +
팀원마다 다르게 설정할 수 있습니다. 계정 등급(소유자/관리자/사용자)을 정한 뒤, 표마다 역할(담당자/편집자/보기 전용)을 따로 줄 수 있어 "누가 어디까지 볼 수 있는지"를 정확하게 정할 수 있습니다.
모바일에서도 사용할 수 있나요? +
PC와 모바일 모두 지원하며, 접속한 기기에 맞춰 화면이 자동 최적화됩니다. 같은 계정으로 어디서 접속하든 같은 데이터로 작업할 수 있고, 별도 앱 설치 없이 브라우저에서 바로 사용 가능합니다.