💼 프리랜서/1인기업

이벤트/행사·영상캐스팅 대행

행사 한 건의 카드에 진행·벤더·캐스팅페이 기록이 모두 모입니다. 총비용·캐스팅총일급은 자동으로 합산돼, 따로 계산할 필요가 없어요. 흩어진 엑셀·수기 장부를 하나로 모으세요.

1분 설치 데모 자료 자동 입력 설치 후 자유 수정
biznote.net/app/freelance
고객행사진행벤더
고객 128건
+ 등록 ↓ 엑셀
고객명구분담당자연락처
김서연정규항목 1010-1000-****
이준호계약항목 2010-1111-****
박민지파트항목 3010-1222-****
🧮 합계 자동 계산
📱 모바일에서도
왜 비즈노트일까

이벤트·행사 대행 관리, 이렇게 달라져요

엑셀로 버티던 고객·행사 관리부터, 놓치기 쉬운 진행 체크·벤더 정산, 그리고 대행에 꼭 필요한 캐스팅·수금까지.

01 엑셀로 버티던 일
엑셀로 할 때
"이 행사 어디서 언제고 준비가 어디까지 됐더라?"
고객·행사·진행·벤더·캐스팅이 시트마다 흩어져 매번 뒤적.
시트마다 흩어짐
비즈노트로 하면
🎉 행사 하나 누르면 다 보여요
장소·일정·진행 체크·벤더·캐스팅·수금이 그 행사 카드 한 장에 모여 있어요.
행사별 통합
엑셀로 할 때
"출연자 일급에서 원천징수 떼면 실수령이 얼마지?"
출연 시간·일급·원천징수(3.3%)를 손으로 계산해 실수령을 맞춤.
정산 수기 계산
비즈노트로 하면
🧮 캐스팅 실수령이 저절로 잡혀요
캐스팅을 적으면 일급에서 원천징수(3.3%)가 빠져 출연자 실수령이 잡혀요.
집계 자동
02 그동안 그냥 흘려보내던 일
그냥 둘 때
"이 행사 준비 항목 중에 빠뜨린 거 없나?"
행사 진행 체크리스트를 따로 챙기지 못해 준비 누락을 놓침.
진행 체크 누락
비즈노트로 하면
진행 체크가 행사에 쌓여요
행사별 진행 항목·완료 여부가 남아, 빠진 준비를 한눈에 챙겨요.
진행 관리
그냥 둘 때
"고객 잔금 받았나? 벤더 대금은 줬나?"
고객 수금·벤더 결제를 따로 챙기다 보니 미수·미지급을 놓침.
정산 누락
비즈노트로 하면
💰 수금·벤더 결제가 정리돼요
행사별 선금·잔금 수금과 벤더 결제 상태가 남아, 미수·미지급을 한 번에 추려요.
정산 관리
03 행사 대행에 필요한 건 뭐든 추가
보통 관리 앱은
"출연자 계좌·신분증 사본은 또 따로 챙겨 보관하네."
출연자 계좌·신분증 사본은 정해진 기능 밖이라 따로 흩어둠.
관리 항목 고정
비즈노트는
🪪 계좌·신분증 표도 내 맘대로
필요한 항목만 골라 표를 만들면 출연자 계좌·신분증 수취 여부가 캐스팅별로 남아요.
표 직접 추가
보통 관리 앱은
"행사 사진·현장 보고는 또 다른 데 적어 정리하네."
행사 사진·현장 보고를 따로 적다 보니 행사 정보와 따로 노는 경우가 생김.
현장 따로 기록
비즈노트는
📷 사진·현장 보고도 행사에 남아요
필요한 항목만 골라 표를 만들면 행사 사진·현장 보고가 행사별로 정리돼요.
자유 확장
템플릿 구성

설치하면 이런 묶음이 만들어져요

중심이 되는 정보 카드 안에, 관련 기록이 차곡차곡 쌓입니다. 모든 항목은 설치 후 자유롭게 추가·이름변경·삭제할 수 있어요.

🗂️ 행사 중심 🧮 총비용 · 캐스팅총일급 자동
행사명 · 고객명 · 구분 · 행사일 · 장소 · 참가인원 · 총계약금액 · 선금(착수금) 외 5개
이 행사 카드 안에 차곡차곡 쌓여요
진행
체크일 · 항목 · 내용 외 2개
벤더
발주일 · 벤더명 · 내역 외 4개
캐스팅페이
캐스트일자 · 출연자명 · 역할씬 외 9개
👤 고객 🧮 행사수 · 누적매출 자동
고객명 · 구분 · 담당자 · 연락처 · 이메일 · 메모
스마트 기능

엑셀로는 번거롭던 일, 자동으로

이 템플릿에 기본으로 들어있는 자동화입니다. 설치하면 바로 동작합니다.

🧮

자동 합계·집계

하위 기록을 입력하면 누적 금액·횟수가 위 카드에 자동으로 계산돼 표시됩니다. 따로 합계를 더할 필요가 없습니다.

총비용캐스팅총일급캐스팅인원수행사수
📋

진행 단계 보드

상태에 따라 카드가 단계별로 자동 정렬돼, 지금 무엇이 어느 단계인지 한눈에 보입니다.

이벤트/행사·영상캐스팅 대행, 지금 바로 시작해보세요

마음에 드시면 클릭 한 번으로 설치됩니다. 데모 자료를 함께 넣으면 통계와 진행 보드가 바로 채워진 상태로 시작할 수 있어요. 무료 플랜으로 사용하세요.

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자주 묻는 질문

설치 후 우리 업무에 맞게 수정할 수 있나요? +
물론입니다. 템플릿은 시작점일 뿐이며, 항목 추가·이름 변경·삭제, 자동화 규칙 변경 등 100% 자유롭게 커스터마이즈 가능합니다. 직접 처음부터 설계하는 것과 동일한 자유도를 가집니다.
예시 데이터를 함께 넣을 수 있나요? +
네. 설치 시 "데모 자료도 함께 넣기" 옵션을 선택하면 예시 자료가 자동 입력되어, 진행 단계 보드와 통계 차트가 즉시 보이는 상태로 시작할 수 있습니다. 실제 데이터를 입력할 때 자유롭게 덮어쓰면 됩니다.
기존 엑셀 데이터를 가져올 수 있나요? +
네. 엑셀 파일(.xlsx, .xls, .csv)을 업로드하거나, 엑셀에서 복사-붙여넣기로 데이터를 가져올 수 있습니다. 열 제목이 같으면 자동으로 맞춰지고, 한 번에 최대 3,000건까지 가져올 수 있습니다.
팀원에게 일부만 보여줄 수 있나요? +
팀원마다 다르게 설정할 수 있습니다. 계정 등급(소유자/관리자/사용자)을 정한 뒤, 표마다 역할(담당자/편집자/보기 전용)을 따로 줄 수 있어 "누가 어디까지 볼 수 있는지"를 정확하게 정할 수 있습니다.
모바일에서도 사용할 수 있나요? +
PC와 모바일 모두 지원하며, 접속한 기기에 맞춰 화면이 자동 최적화됩니다. 같은 계정으로 어디서 접속하든 같은 데이터로 작업할 수 있고, 별도 앱 설치 없이 브라우저에서 바로 사용 가능합니다.