🤝 사회서비스/복지

입양·위탁가정 사례관리

대상아동 한 건의 카드에 매칭과정·배치사후관리·기록보존 기록이 모두 모입니다. 매칭단계수·사후관리방문수는 자동으로 합산돼, 따로 계산할 필요가 없어요. 흩어진 엑셀·수기 장부를 하나로 모으세요.

1분 설치 데모 자료 자동 입력 설치 후 자유 수정
biznote.net/app/social
대상아동입양·위탁부모매칭과정배치사후관리
대상아동 128건
+ 등록 ↓ 엑셀
아동가명(케이스명)사례번호성별생년월일
김서연항목 1구분 A2026-04-10
이준호항목 2구분 B2026-05-11
박민지항목 3구분 C2026-06-12
🧮 합계 자동 계산
📱 모바일에서도
왜 비즈노트일까

입양·위탁가정 사례관리, 이렇게 달라져요

엑셀로 버티던 대상아동·부모 관리부터, 놓치기 쉬운 매칭 단계·사후 방문, 그리고 사례관리에 꼭 필요한 기록 보존·권한 관리까지.

01 엑셀로 버티던 일
엑셀로 할 때
"이 아동 어느 부모와 매칭 중이고 단계가 어디까지지?"
대상아동·입양·위탁 부모·매칭 과정이 다른 시트에 흩어져 사례마다 매번 뒤적.
시트마다 흩어짐
비즈노트로 하면
🏡 사례 하나 누르면 다 보여요
매칭 과정·배치 사후관리·단계가 가명 사례 카드 한 장에 모여 있어요.
사례별 통합
엑셀로 할 때
"이 부모 가정 조사가 어디까지 갔고 범죄 경력 조회는 했나?"
부모별 가정 조사 상태·자격 확인을 따로 적어 매번 다시 확인.
자격 확인 흐림
비즈노트로 하면
🧮 가정 조사·자격이 한눈에 잡혀요
부모별 가정 조사 상태·교육 이수·범죄 경력 조회가 카드에 모여 바로 봐요.
집계 자동
02 그동안 그냥 흘려보내던 일
그냥 둘 때
"배치 후 사후 방문이 언제였지? 다음 방문을 또 놓쳤네."
사후관리 방문일·다음 방문 예정일을 따로 챙기지 못해 방문 시기를 놓침.
사후 방문 놓침
비즈노트로 하면
🔔 다음 방문 예정일이 남아요
사례별 사후관리 방문일·다음 방문 예정일이 남아, 방문 시기를 미리 챙겨요.
사후관리
그냥 둘 때
"매칭 단계마다 아동 반응·전문가 의견을 다시 찾기 벅차네."
단계별 관찰 내용·전문가 의견을 따로 챙기지 못해 이전 기록을 다시 찾기 어려움.
매칭 기록 흐림
비즈노트로 하면
📋 매칭 과정이 이력으로 남아요
단계일·관찰 내용·아동 반응·전문가 의견이 남아, 매칭 흐름을 한눈에 봐요.
매칭 관리
03 사례관리에 필요한 건 뭐든 추가
보통 관리 앱은
"오래 보존해야 하는 기록을 누가 보는지 늘 조심스럽네."
장기 보존이 필요한 기록을 누구에게 보일지 따로 챙기기 어려워 늘 신경 쓰임.
열람·보존 어려움
비즈노트는
🔒 담당자만 보도록 권한을 나눠요
표마다 볼 수 있는 사람을 정하고 오래 보관할 수 있어, 기록을 안전하게 지켜요.
권한·보존 관리
보통 관리 앱은
"기록 공개 제한·공개 요청 이력은 결국 다른 데 모아두네."
기록 공개 제한 기간·공개 요청 이력을 따로 적다 보니 기록과 따로 노는 경우가 생김.
공개 따로 기록
비즈노트는
🗄️ 공개 제한·요청 칸도 더해요
필요한 항목만 골라 표를 만들면 기록 공개 제한·공개 요청 이력이 기록별로 정리돼요.
자유 확장
템플릿 구성

설치하면 이런 묶음이 만들어져요

중심이 되는 정보 카드 안에, 관련 기록이 차곡차곡 쌓입니다. 모든 항목은 설치 후 자유롭게 추가·이름변경·삭제할 수 있어요.

🗂️ 대상아동 중심 🧮 매칭단계수 · 사후관리방문수 자동
아동가명(케이스명) · 사례번호 · 성별 · 생년월일 · 현재나이 · 입양·위탁유형 · 출생배경 · 친생부모 정보 외 9개
이 대상아동 카드 안에 차곡차곡 쌓여요
매칭과정
단계일 · 단계구분 · 후보부모 외 10개
배치사후관리
방문일 · 방문구분 · 사례관리자 외 10개
기록보존
기록일 · 기록구분 · 기록제목 외 9개
🗂️ 입양·위탁부모
부모성명(가족대표) · 배우자성명 · 신청유형 · 거주지 · 연락처 · 이메일 외 12개
스마트 기능

엑셀로는 번거롭던 일, 자동으로

이 템플릿에 기본으로 들어있는 자동화입니다. 설치하면 바로 동작합니다.

🧮

자동 합계·집계

하위 기록을 입력하면 누적 금액·횟수가 위 카드에 자동으로 계산돼 표시됩니다. 따로 합계를 더할 필요가 없습니다.

매칭단계수사후관리방문수기록건수
📋

진행 단계 보드

상태에 따라 카드가 단계별로 자동 정렬돼, 지금 무엇이 어느 단계인지 한눈에 보입니다.

📅

달력 보기

날짜가 있는 기록은 달력 위에 표시돼, 일정과 예약을 달력처럼 확인할 수 있습니다.

입양·위탁가정 사례관리, 지금 바로 시작해보세요

마음에 드시면 클릭 한 번으로 설치됩니다. 데모 자료를 함께 넣으면 통계와 진행 보드가 바로 채워진 상태로 시작할 수 있어요. 무료 플랜으로 사용하세요.

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자주 묻는 질문

설치 후 우리 업무에 맞게 수정할 수 있나요? +
물론입니다. 템플릿은 시작점일 뿐이며, 항목 추가·이름 변경·삭제, 자동화 규칙 변경 등 100% 자유롭게 커스터마이즈 가능합니다. 직접 처음부터 설계하는 것과 동일한 자유도를 가집니다.
예시 데이터를 함께 넣을 수 있나요? +
네. 설치 시 "데모 자료도 함께 넣기" 옵션을 선택하면 예시 자료가 자동 입력되어, 진행 단계 보드와 통계 차트가 즉시 보이는 상태로 시작할 수 있습니다. 실제 데이터를 입력할 때 자유롭게 덮어쓰면 됩니다.
기존 엑셀 데이터를 가져올 수 있나요? +
네. 엑셀 파일(.xlsx, .xls, .csv)을 업로드하거나, 엑셀에서 복사-붙여넣기로 데이터를 가져올 수 있습니다. 열 제목이 같으면 자동으로 맞춰지고, 한 번에 최대 3,000건까지 가져올 수 있습니다.
팀원에게 일부만 보여줄 수 있나요? +
팀원마다 다르게 설정할 수 있습니다. 계정 등급(소유자/관리자/사용자)을 정한 뒤, 표마다 역할(담당자/편집자/보기 전용)을 따로 줄 수 있어 "누가 어디까지 볼 수 있는지"를 정확하게 정할 수 있습니다.
모바일에서도 사용할 수 있나요? +
PC와 모바일 모두 지원하며, 접속한 기기에 맞춰 화면이 자동 최적화됩니다. 같은 계정으로 어디서 접속하든 같은 데이터로 작업할 수 있고, 별도 앱 설치 없이 브라우저에서 바로 사용 가능합니다.