🤝 사회서비스/복지

푸드뱅크·푸드마켓

수혜자 한 건의 카드에 분배지원 기록이 모두 모입니다. 분배횟수·분배금액합은 자동으로 합산돼, 따로 계산할 필요가 없어요. 흩어진 엑셀·수기 장부를 하나로 모으세요.

이 템플릿으로 시작하기 → 🚀 로그인 없이 데모 체험 구성 살펴보기
✓ 1분 설치 ✓ 데모 자료 자동 입력 ✓ 설치 후 자유 수정
biznote.net/app/social
수혜자기부처기부수령분배지원
수혜자 128건
+ 등록 ↓ 엑셀
성명수혜자번호수혜자유형가구원수
김서연항목 1정규12
이준호항목 2계약45
박민지항목 3파트8
🧮 합계 자동 계산
📱 모바일에서도
왜 비즈노트일까

푸드뱅크·푸드마켓 관리, 이렇게 달라져요

엑셀로 버티던 수혜자·기부처 관리부터, 놓치기 쉬운 유통기한·세금공제, 그리고 푸드뱅크에 꼭 필요한 재고·분배 관리까지.

01 엑셀로 버티던 일
엑셀로 할 때
"이 기부처가 뭘 기부했고 어느 수혜자에게 분배했더라?"
수혜자·기부처·기부 수령·분배가 다른 시트에 흩어져 건마다 매번 뒤적.
시트마다 흩어짐
→
비즈노트로 하면
🥫 기부처·수혜자 누르면 다 보여요
기부 수령·분배·재고 위치가 기부처(수혜자) 카드 한 장에 모여 있어요.
내역별 통합
엑셀로 할 때
"이 수혜자 이번 달 분배 포인트가 한도 안에 들어왔나?"
분배별 사용 포인트를 따로 적어 월 수혜 한도와 손으로 대조.
포인트 수기 집계
→
비즈노트로 하면
🧮 사용 포인트가 저절로 합산돼요
분배를 적는 순간 수혜자별 사용 포인트가 더해져 한도와 한눈에 비교돼요.
집계 자동
02 그동안 그냥 흘려보내던 일
그냥 둘 때
"유통기한 임박한 식품이 어떤 거지? 또 폐기할 뻔했네."
품목별 유통기한 임박을 따로 챙기지 못해 기한 넘긴 식품이 생김.
유통기한 놓침
→
비즈노트로 하면
📅 유통기한 임박이 한눈에 잡혀요
품목별 유통기한·임박 일수가 남아, 먼저 분배할 식품을 바로 봐요.
유통기한 관리
그냥 둘 때
"이 기부처 세금공제용 영수증 발급했나? 챙기기 벅차네."
기부처별 세금공제용 영수증을 따로 챙기지 못해 발급이 누락됨.
영수증 누락
→
비즈노트로 하면
🧾 세금공제 영수증이 기록으로 남아요
기부처별 세금공제용 영수증 발급 여부가 남아, 빠진 건을 바로 찾아요.
영수증 관리
03 푸드뱅크에 필요한 건 뭐든 추가
보통 재고 앱은
"수혜자 알러지·선호 식품은 또 따로 적어 챙기네."
수혜자 알러지·선호 식품은 정해진 기능 밖이라 따로 메모로 흩어둠.
관리 항목 고정
→
비즈노트는
🍎 알러지·선호 식품 표도 내 맘대로
필요한 항목만 골라 표를 만들면 수혜자별 알러지·선호 식품이 남아요.
원하는 표 추가
보통 재고 앱은
"보관 조건·처리 방식은 결국 다른 데 모아두네."
보관 조건·유통 처리 방식을 따로 적다 보니 재고 정보와 따로 노는 경우가 생김.
처리 따로 기록
→
비즈노트는
🧊 보관 조건·처리 방식 칸도 더해요
필요한 항목만 골라 표를 만들면 보관 조건·처리 방식이 품목별로 정리돼요.
자유 확장
템플릿 구성

설치하면 이런 묶음이 만들어져요

중심이 되는 정보 카드 안에, 관련 기록이 차곡차곡 쌓입니다. 모든 항목은 설치 후 자유롭게 추가·이름변경·삭제할 수 있어요.

🗂️ 수혜자 중심 🧮 분배횟수 · 분배금액합 자동
성명 · 수혜자번호 · 수혜자유형 · 가구원수 · 65세이상 · 18세미만(아동) · 연락처 · 주소 외 9개
이 수혜자 카드 안에 차곡차곡 쌓여요
분배지원
분배일 · 분배구분 · 품목내역 외 9개
🗂️ 기부처 중심 🧮 총기부건수 · 총기부시가합 자동
기부처명 · 사업자번호 · 기부처유형 · 담당자 · 연락처 · 이메일 · 주소 · 기부주기 외 6개
이 기부처 카드 안에 차곡차곡 쌓여요
기부수령
수령일 · 품목구분 · 품명·내역 외 8개
🗂️ 유통관리
관리일 · 관리구분 · 대상품목 · 수량 · 유통기한임박일수 · 처리방식 외 5개
스마트 기능

엑셀로는 번거롭던 일, 자동으로

이 템플릿에 기본으로 들어있는 자동화입니다. 설치하면 바로 동작합니다.

🧮

자동 합계·집계

하위 기록을 입력하면 누적 금액·횟수가 위 카드에 자동으로 계산돼 표시됩니다. 따로 합계를 더할 필요가 없습니다.

분배횟수분배금액합사용포인트누계총기부건수
📋

진행 단계 보드

상태에 따라 카드가 단계별로 자동 정렬돼, 지금 무엇이 어느 단계인지 한눈에 보입니다.

📅

달력 보기

날짜가 있는 기록은 달력 위에 표시돼, 일정과 예약을 달력처럼 확인할 수 있습니다.

푸드뱅크·푸드마켓, 지금 바로 시작해보세요

마음에 드시면 클릭 한 번으로 설치됩니다. 데모 자료를 함께 넣으면 통계와 진행 보드가 바로 채워진 상태로 시작할 수 있어요. 무료 플랜으로 사용하세요.

무료로 시작하기 →
같은 업종

사회서비스/복지의 다른 템플릿

비슷한 업무에 맞춘 다른 템플릿도 살펴보세요.

어린이집 관리

원아, 출결, 수납, 식단

자세히 →

요양원 관리

입소자, 건강, 투약, 식단

자세히 →

복지관 프로그램

프로그램, 참여, 출석

자세히 →

NGO/비영리 관리

후원자, 프로젝트, 보고

자세히 →

종교단체 관리

교인, 헌금, 행사

자세히 →

지역아동센터

아동, 출결, 프로그램

자세히 →
→ 사회서비스/복지 템플릿 전체 보기

자주 묻는 질문

설치 후 우리 업무에 맞게 수정할 수 있나요? +
물론입니다. 템플릿은 시작점일 뿐이며, 항목 추가·이름 변경·삭제, 자동화 규칙 변경 등 100% 자유롭게 커스터마이즈 가능합니다. 직접 처음부터 설계하는 것과 동일한 자유도를 가집니다.
예시 데이터를 함께 넣을 수 있나요? +
네. 설치 시 "데모 자료도 함께 넣기" 옵션을 선택하면 예시 자료가 자동 입력되어, 진행 단계 보드와 통계 차트가 즉시 보이는 상태로 시작할 수 있습니다. 실제 데이터를 입력할 때 자유롭게 덮어쓰면 됩니다.
기존 엑셀 데이터를 가져올 수 있나요? +
네. 엑셀 파일(.xlsx, .xls, .csv)을 업로드하거나, 엑셀에서 복사-붙여넣기로 데이터를 가져올 수 있습니다. 열 제목이 같으면 자동으로 맞춰지고, 한 번에 최대 3,000건까지 가져올 수 있습니다.
팀원에게 일부만 보여줄 수 있나요? +
팀원마다 다르게 설정할 수 있습니다. 계정 등급(소유자/관리자/사용자)을 정한 뒤, 표마다 역할(담당자/편집자/보기 전용)을 따로 줄 수 있어 "누가 어디까지 볼 수 있는지"를 정확하게 정할 수 있습니다.
모바일에서도 사용할 수 있나요? +
PC와 모바일 모두 지원하며, 접속한 기기에 맞춰 화면이 자동 최적화됩니다. 같은 계정으로 어디서 접속하든 같은 데이터로 작업할 수 있고, 별도 앱 설치 없이 브라우저에서 바로 사용 가능합니다.