🤝 사회서비스/복지

자원봉사 관리

봉사자 한 건의 카드에 인증 기록이 모두 모입니다. 총봉사시간·인증수는 자동으로 합산돼, 따로 계산할 필요가 없어요. 흩어진 엑셀·수기 장부를 하나로 모으세요.

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✓ 1분 설치 ✓ 데모 자료 자동 입력 ✓ 설치 후 자유 수정
biznote.net/app/social
봉사자활동참여인증
봉사자 128건
+ 등록 ↓ 엑셀
봉사자명생년월일성별연락처
김서연2026-04-10구분 A010-1000-****
이준호2026-05-11구분 B010-1111-****
박민지2026-06-12구분 C010-1222-****
🧮 합계 자동 계산
📱 모바일에서도
왜 비즈노트일까

자원봉사 관리, 이렇게 달라져요

엑셀로 버티던 봉사자·활동 관리부터, 놓치기 쉬운 봉사 시간·포털 전송, 그리고 자원봉사에 꼭 필요한 인증·동의 관리까지.

01 엑셀로 버티던 일
엑셀로 할 때
"이 봉사자가 무슨 활동에 몇 시간 참여했더라?"
봉사자·활동·참여·인증이 다른 시트에 흩어져 봉사자마다 매번 뒤적.
시트마다 흩어짐
→
비즈노트로 하면
🙋 봉사자 하나 누르면 다 보여요
활동·참여·봉사 시간·인증이 봉사자 카드 한 장에 모여 있어요.
봉사자별 통합
엑셀로 할 때
"이 봉사자 누적 봉사 시간이 몇 시간이지?"
참여별 봉사 시간을 따로 적어 누적 시간을 손으로 합산.
시간 수기 집계
→
비즈노트로 하면
🧮 봉사 시간이 저절로 합산돼요
참여를 적는 순간 봉사자별 봉사 시간이 더해져 누적으로 잡혀요.
집계 자동
02 그동안 그냥 흘려보내던 일
그냥 둘 때
"이 참여 봉사 포털(1365·VMS)에 전송했나? 빠진 게 있나?"
참여별 포털 전송 상태를 따로 챙기지 못해 전송 누락이 생김.
전송 누락
→
비즈노트로 하면
📤 포털 전송 상태가 기록으로 남아요
참여별 포털 전송 상태가 남아, 전송 안 된 건을 바로 찾아요.
전송 관리
그냥 둘 때
"이 봉사자 개인정보 제공 동의를 받았던가?"
봉사자별 동의·동의 일자를 따로 챙기지 못해 확인이 늦어짐.
동의 확인 누락
→
비즈노트로 하면
✅ 동의·동의 일자가 카드에 남아요
봉사자별 개인정보 제공 동의·동의 일자가 남아, 바로 확인해요.
동의 관리
03 자원봉사에 필요한 건 뭐든 추가
보통 관리 앱은
"VMS 번호·1365 아이디는 또 따로 적어 챙기네."
VMS 번호·1365 아이디는 정해진 기능 밖이라 따로 메모로 흩어둠.
관리 항목 고정
→
비즈노트는
🆔 VMS·1365 아이디 표도 내 맘대로
필요한 항목만 골라 표를 만들면 봉사자별 VMS 번호·1365 아이디가 남아요.
원하는 표 추가
보통 관리 앱은
"활동 모집 인원·인정 시간은 결국 다른 데 모아두네."
활동 모집 인원·기본 인정 시간을 따로 적다 보니 활동 정보와 따로 노는 경우가 생김.
활동 따로 기록
→
비즈노트는
📋 모집 인원·인정 시간 칸도 더해요
필요한 항목만 골라 표를 만들면 모집 인원·기본 인정 시간이 활동별로 정리돼요.
표 직접 추가
템플릿 구성

설치하면 이런 묶음이 만들어져요

중심이 되는 정보 카드 안에, 관련 기록이 차곡차곡 쌓입니다. 모든 항목은 설치 후 자유롭게 추가·이름변경·삭제할 수 있어요.

🗂️ 봉사자 중심 🧮 총봉사시간 · 인증수 자동
봉사자명 · 생년월일 · 성별 · 연락처 · 이메일 · 구분 · VMS번호 · 1365아이디 외 3개
이 봉사자 카드 안에 차곡차곡 쌓여요
인증
인증일 · 구분 · 내용 외 1개
🗂️ 활동 중심 🧮 참여수 자동
활동명 · 분야 · 활동일 · 장소 · 모집인원 · 기본인정시간 · 메모
이 활동 카드 안에 차곡차곡 쌓여요
참여
참여일 · 봉사자명 · 봉사시간 외 5개
스마트 기능

엑셀로는 번거롭던 일, 자동으로

이 템플릿에 기본으로 들어있는 자동화입니다. 설치하면 바로 동작합니다.

🧮

자동 합계·집계

하위 기록을 입력하면 누적 금액·횟수가 위 카드에 자동으로 계산돼 표시됩니다. 따로 합계를 더할 필요가 없습니다.

총봉사시간인증수참여수

자원봉사 관리, 가입 전에 실제 화면부터 확인해 보세요

예시 자료가 채워진 화면을 로그인 없이 둘러볼 수 있어요. 마음에 들면 그때 무료로 가입하고, 템플릿 목록에서 골라 설치하세요.

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자주 묻는 질문

설치 후 우리 업무에 맞게 수정할 수 있나요? +
물론입니다. 템플릿은 시작점일 뿐이며, 항목 추가·이름 변경·삭제, 자동화 규칙 변경 등 100% 자유롭게 커스터마이즈 가능합니다. 직접 처음부터 설계하는 것과 동일한 자유도를 가집니다.
예시 데이터를 함께 넣을 수 있나요? +
네. 설치 시 "데모 자료도 함께 넣기" 옵션을 선택하면 예시 자료가 자동 입력되어, 진행 단계 보드와 통계 차트가 즉시 보이는 상태로 시작할 수 있습니다. 실제 데이터를 입력할 때 자유롭게 덮어쓰면 됩니다.
기존 엑셀 데이터를 가져올 수 있나요? +
네. 엑셀 파일(.xlsx, .xls, .csv)을 업로드하거나, 엑셀에서 복사-붙여넣기로 데이터를 가져올 수 있습니다. 열 제목이 같으면 자동으로 맞춰지고, 한 번에 최대 3,000건까지 가져올 수 있습니다.
팀원에게 일부만 보여줄 수 있나요? +
팀원마다 다르게 설정할 수 있습니다. 계정 등급(소유자/관리자/사용자)을 정한 뒤, 표마다 역할(담당자/편집자/보기 전용)을 따로 줄 수 있어 "누가 어디까지 볼 수 있는지"를 정확하게 정할 수 있습니다.
모바일에서도 사용할 수 있나요? +
PC와 모바일 모두 지원하며, 접속한 기기에 맞춰 화면이 자동 최적화됩니다. 같은 계정으로 어디서 접속하든 같은 데이터로 작업할 수 있고, 별도 앱 설치 없이 브라우저에서 바로 사용 가능합니다.