✈️ 여행/관광/숙박

외국인 전용 호스텔

외국인 게스트 한 건의 카드에 예약·투어/여행안내 기록이 모두 모입니다. 예약수·투어수수료합은 자동으로 합산돼, 따로 계산할 필요가 없어요. 흩어진 엑셀·수기 장부를 하나로 모으세요.

1분 설치 데모 자료 자동 입력 설치 후 자유 수정
biznote.net/app/travel
외국인 게스트침대예약투어/여행안내
외국인 게스트 128건
+ 등록 ↓ 엑셀
게스트명(영문)연락처이메일국적
김서연010-1000-****항목 1정상
이준호010-1111-****항목 2정상
박민지010-1222-****항목 3정상
🧮 합계 자동 계산
📱 모바일에서도
왜 비즈노트일까

외국인 전용 호스텔 관리, 이렇게 달라져요

엑셀로 버티던 외국인 게스트·침대 관리부터, 놓치기 쉬운 여권·비자, 다통화 결제, 그리고 호스텔에 꼭 필요한 투어 안내·수수료 관리까지.

01 엑셀로 버티던 일
엑셀로 할 때
"이 게스트 어느 침대에 묵고 여권·비자 정보가 어디 있더라?"
외국인 게스트·침대·예약·투어 안내가 다른 시트에 흩어져 매번 뒤적.
시트마다 흩어짐
비즈노트로 하면
🌐 게스트·침대 배정이 다 떠요
예약·여권·비자·투어 안내가 외국인 게스트 카드 한 장에 모여 있어요.
예약 통합
엑셀로 할 때
"달러 단가에 박수 곱하면 총액이 얼마지? 통화도 헷갈리네."
단가(USD)·박수·통화를 손으로 곱하고 맞춰 총액을 계산.
총액 수기 계산
비즈노트로 하면
🧮 단가×박수가 통화별로 잡혀요
예약을 적는 순간 단가(USD)·박수가 곱해지고 통화가 함께 잡혀요.
집계 자동
02 그동안 그냥 흘려보내던 일
그냥 둘 때
"체크인 때마다 여권·비자 유형을 다시 묻기 번거롭네."
게스트별 여권번호·비자 유형을 따로 챙기지 못해 매번 다시 확인.
여권 정보 흐림
비즈노트로 하면
🛂 여권·비자가 카드에 남아요
게스트별 여권번호·비자 유형·선호 언어가 남아, 다시 묻지 않아도 바로 봐요.
게스트 정보 관리
그냥 둘 때
"투어 안내해 주고 받은 수수료는 어디다 적었더라?"
투어·여행 안내·수수료를 따로 챙기지 못해 부가 수익이 흩어짐.
안내 수수료 흐림
비즈노트로 하면
🗺️ 투어 안내·수수료가 기록으로 남아요
안내일·구분·예약 여부·수수료가 남아, 투어 안내 수익을 바로 봐요.
투어 안내 관리
03 호스텔 운영에 필요한 건 뭐든 추가
보통 예약 앱은
"방·침대 타입은 또 따로 적어 챙기네."
방·침대 타입은 정해진 기능 밖이라 따로 메모로 흩어둠.
관리 항목 고정
비즈노트는
🛌 방·침대 타입 표도 내 맘대로
필요한 항목만 골라 표를 만들면 방·침대 타입이 침대별로 남아요.
표 직접 추가
보통 예약 앱은
"게스트 선호 언어·이메일은 결국 다른 데 모아두네."
게스트 선호 언어·이메일을 따로 적다 보니 예약 정보와 따로 노는 경우가 생김.
정보 따로 기록
비즈노트는
✉️ 선호 언어·이메일도 함께 남아요
필요한 항목만 골라 표를 만들면 게스트 선호 언어·이메일이 예약별로 정리돼요.
자유 확장
템플릿 구성

설치하면 이런 묶음이 만들어져요

중심이 되는 정보 카드 안에, 관련 기록이 차곡차곡 쌓입니다. 모든 항목은 설치 후 자유롭게 추가·이름변경·삭제할 수 있어요.

🗂️ 외국인 게스트 중심 🧮 예약수 · 투어수수료합 자동
게스트명(영문) · 연락처 · 이메일 · 국적 · 신분확인 · 비자유형 · 선호언어 · 메모
이 외국인 게스트 카드 안에 차곡차곡 쌓여요
예약
체크인 · 체크아웃 · 침대명 외 11개
투어/여행안내
안내일 · 구분 · 내역 외 3개
🗂️ 침대
침대명 · · 타입 · 1박단가(USD) · 상태 · 메모
스마트 기능

엑셀로는 번거롭던 일, 자동으로

이 템플릿에 기본으로 들어있는 자동화입니다. 설치하면 바로 동작합니다.

🧮

자동 합계·집계

하위 기록을 입력하면 누적 금액·횟수가 위 카드에 자동으로 계산돼 표시됩니다. 따로 합계를 더할 필요가 없습니다.

예약수투어수수료합
🔗

연결·자동 입력

이름을 고르면 연락처 같은 관련 정보가 자동으로 채워집니다. 같은 내용을 두 번 입력하지 않아도 됩니다.

🖼️

갤러리 보기

사진 위주로 카드를 보여줘, 이미지가 중요한 자료를 보기 좋게 정리합니다.

📋

진행 단계 보드

상태에 따라 카드가 단계별로 자동 정렬돼, 지금 무엇이 어느 단계인지 한눈에 보입니다.

📅

달력 보기

날짜가 있는 기록은 달력 위에 표시돼, 일정과 예약을 달력처럼 확인할 수 있습니다.

외국인 전용 호스텔, 지금 바로 시작해보세요

마음에 드시면 클릭 한 번으로 설치됩니다. 데모 자료를 함께 넣으면 통계와 진행 보드가 바로 채워진 상태로 시작할 수 있어요. 무료 플랜으로 사용하세요.

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자주 묻는 질문

설치 후 우리 업무에 맞게 수정할 수 있나요? +
물론입니다. 템플릿은 시작점일 뿐이며, 항목 추가·이름 변경·삭제, 자동화 규칙 변경 등 100% 자유롭게 커스터마이즈 가능합니다. 직접 처음부터 설계하는 것과 동일한 자유도를 가집니다.
예시 데이터를 함께 넣을 수 있나요? +
네. 설치 시 "데모 자료도 함께 넣기" 옵션을 선택하면 예시 자료가 자동 입력되어, 진행 단계 보드와 통계 차트가 즉시 보이는 상태로 시작할 수 있습니다. 실제 데이터를 입력할 때 자유롭게 덮어쓰면 됩니다.
기존 엑셀 데이터를 가져올 수 있나요? +
네. 엑셀 파일(.xlsx, .xls, .csv)을 업로드하거나, 엑셀에서 복사-붙여넣기로 데이터를 가져올 수 있습니다. 열 제목이 같으면 자동으로 맞춰지고, 한 번에 최대 3,000건까지 가져올 수 있습니다.
팀원에게 일부만 보여줄 수 있나요? +
팀원마다 다르게 설정할 수 있습니다. 계정 등급(소유자/관리자/사용자)을 정한 뒤, 표마다 역할(담당자/편집자/보기 전용)을 따로 줄 수 있어 "누가 어디까지 볼 수 있는지"를 정확하게 정할 수 있습니다.
모바일에서도 사용할 수 있나요? +
PC와 모바일 모두 지원하며, 접속한 기기에 맞춰 화면이 자동 최적화됩니다. 같은 계정으로 어디서 접속하든 같은 데이터로 작업할 수 있고, 별도 앱 설치 없이 브라우저에서 바로 사용 가능합니다.