"통장에 있어야 할 돈이 왜 이만큼밖에 없지?" — 금전출납부는 그 답을 찾아 주는 장부입니다. 수입·지출만 넣으면 잔액이 저절로 누계되는 엑셀 양식입니다.
| 상호 / 부서 | 기 간 | 20 년 월 |
| 날짜 | 적요 | 수입 | 지출 | 잔액 | 비고 |
|---|---|---|---|---|---|
| 전 월 이 월 | 0 | ||||
| 합 계 | 0 | 0 | |||
| 차 월 이 월 (잔액) | 0 | ||||
수입·지출만 넣으면 잔액이 자동으로 누계됩니다. 전월이월·차월이월 자동.
현금이 새는지 아닌지는 "지금 있어야 할 돈"과 "실제 있는 돈"을 대 보면 압니다. 그 '있어야 할 돈'을 계산해 주는 게 금전출납부고요. 매일 수입·지출을 한 줄씩만 적으면 잔액이 알아서 따라옵니다. 혹시 지금 현금 관리, 잔액을 그때그때 맞춰 보고 계신가요?
수입·지출만 넣으면 잔액이 전월이월을 기준으로 자동 누계됩니다. 한 줄 적을 때마다 계산기를 두드릴 필요가 없죠. 맨 아래에는 수입계·지출계·차월이월(다음 달로 넘길 잔액)까지 자동으로 잡힙니다.
장부 잔액과 실제 현금·통장이 다르다면, 대개 적다 만 지출이 있거나 같은 거래가 이중으로 적힌 경우입니다. 그때그때 적어 두면 차이가 난 날을 바로 찾아 짚을 수 있죠. 반대로 몰아서 적으면 어디서 틀어졌는지 못 찾습니다. 매일 잔액을 실제 돈과 맞춰 보는 습관이 현금 새는 걸 막습니다.
엑셀 출납부는 한 줄만 빠뜨려도 그 아래 잔액이 전부 틀어지죠. 비즈노트에선 입금·출금을 기록하면 잔액이 자동으로 이어지고, 계좌·현금을 나눠 관리해도 합계가 한 번에 잡힙니다. 매출·매입 장부와 함께 쌓여 부가세 자료로도 이어지고요.
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