거래처원장은 거래처 한 곳의 외상·입금을 한 장에 이어 적는 장부입니다. 매출과 입금만 넣으면 아직 못 받은 외상(미수) 잔액이 자동으로 따라오는 엑셀 양식이에요.
| 거래처명 | (주)가나상사 | ||
| 사업자번호 | 연락처 | ||
| 거래조건 | 월말 마감 | 마감일 | |
| 월일 | 적 요 | 매출금액 | 입금액 | 잔 액 | 비고 |
|---|---|---|---|---|---|
| 전 월 이 월 | 500,000 | ||||
| 1/5 | 상품 납품 | 300,000 | 100,000 | 700,000 | |
| 1/20 | 추가 납품 | 200,000 | 900,000 | ||
| 합 계 | 500,000 | 100,000 | |||
| 현재 외상 잔액 (미수금) | 900,000 | ||||
매출·입금만 넣으면 거래처별 외상(미수) 잔액이 자동으로 이어집니다. 거래처 정보 칸 포함.
거래처가 서넛만 넘어가도 "이 집은 지난달 거 입금됐나?", "저 집은 지금 얼마 남았지?"가 슬슬 헷갈립니다. 거래처원장은 거래처 한 곳의 외상과 입금을 한 줄씩 이어 적어, 지금 못 받은 돈이 얼마인지를 한눈에 보여주는 장부예요. 혹시 지금은 통장 내역만 보고 미수금을 어림잡고 계신가요?
매출과 입금만 넣으면 잔액이 저절로 이어집니다. 맨 아래 현재 외상 잔액은 이 거래처에서 아직 못 받은 미수금이고요. 거래처마다 한 장씩 만들어 두면, 그게 곧 거래처별 원장이 됩니다.
물품·상품 대금 채권의 소멸시효는 3년입니다(민법 제163조). 3년이 지나면 법적으로 청구가 어려워질 수 있으니, 잔액이 오래된 거래처부터 챙기세요. 오래 밀린 외상이 있다면 내용증명·지급명령으로 시효를 중단시킬 수 있습니다. 여러 거래처의 미수를 한눈에 비교하려면 미수금 관리대장을 함께 쓰면 좋아요.
엑셀 거래처원장은 거래처마다 파일이나 시트를 나눠 관리하고, 새 거래가 생길 때마다 옮겨 적어야 하죠. 비즈노트에선 거래를 한 번 등록하면 거래처별 매출·입금·미수가 자동으로 누적돼, "이 거래처 지금 미수 얼마?"를 목록에서 바로 봅니다. 오래된 미수만 걸러 보는 것도 클릭 한 번이고요.
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