미수금 관리대장 양식 무료 다운로드
— 오래된 미수부터 받는 순서표

미수금은 대개 오래 묵은 것부터 떼입니다. 그런데 거래처별 파일을 하나씩 열어 봐서는 "어느 게 제일 오래됐는지"가 한눈에 안 들어오죠. 미수금 관리대장은 여러 거래처의 못 받은 돈을 한 장에 모아, 경과일수(며칠 지났나)로 줄 세우는 장부입니다. 지금 우리 미수 중에 6개월, 1년 넘은 건은 없으신가요?

미수금 관리대장에 꼭 들어가야 할 5가지

• 1거래처 · 발생일 — 어느 거래처의, 언제 생긴 채권인지. 발생일은 경과일수와 소멸시효를 재는 출발점이라 꼭 정확히 적어야 합니다.
• 2미수발생액과 수금액 — 처음 생긴 미수와 그동안 받은 돈을 나눠 적으면, 남은 미수잔액이 자동으로 잡힙니다.
• 3미수잔액 — 아직 못 받은 돈. 이 값들을 더한 게 우리 회사의 총 미수금이에요.
• 4회수예정일 — 언제까지 받기로 했는지. 이 날짜가 지났는데 미수잔액이 남아 있으면 바로 연락할 신호입니다.
• 5경과일수 (채권 나이) — 발생 후 며칠 지났는지. 오래된 순이 회수 우선순위이자, 소멸시효(3년)가 다가오는지 알려 주는 경보입니다.

이 양식은 뭐가 다른가요

발생·수금만 넣으면 미수잔액과 경과일수가 자동으로 계산됩니다. 위쪽 총 미수잔액에는 지금 못 받은 돈이 전부 합산되고요. 거래처를 섞어 한 장에 적을 수 있어, 어느 거래처 어느 건이 제일 오래됐는지 한눈에 보입니다. 거래처 한 곳만 자세히 이어 적으려면 거래처원장을 함께 쓰세요.

안 받고 두면 못 받습니다 — 소멸시효 3년

물품·상품 대금 채권의 소멸시효는 3년입니다(민법 제163조). 3년이 지나면 법적으로 청구가 어려워질 수 있어요. 시효가 다가온 채권은 그냥 두지 말고 내용증명을 보내 두는 게 좋습니다. 다만 내용증명만으로는 6개월밖에 시효가 미뤄지지 않으니(민법 제174조), 그 안에 지급명령으로 이어가야 확실히 시효가 중단됩니다. 경과일수가 큰 채권부터 이 순서를 밟으세요.