발주서는 "이 조건으로 납품해 주세요"를 공식적으로 남기는 문서입니다. 품목·수량·단가만 넣으면 금액·부가세·합계가 자동으로 잡히고, 납기일·납품장소·결제조건까지 못 박는 엑셀 양식입니다.
| 발 주 조 건 | |||
| 납기일 | 결제조건 | ||
| 납품장소 | |||
| 발 주 자 | |||
| 상호(법인명) | 사업자등록번호 | ||
| 대 표 자 | 연 락 처 | ||
| 주 소 | |||
| 품 목 | 규격 | 수량 | 단가 | 금액 | 비고 |
|---|---|---|---|---|---|
| 공 급 가 액 | 0 | ||||
| 부가세 (10%) | 0 | ||||
| 합 계 금 액 | 0 | ||||
품목·수량·단가만 넣으면 금액·부가세·합계가 자동 계산됩니다. 납기일·납품장소·결제조건 칸 포함.
"전화로 주문했는데 물건이 늦게 오거나 딴 게 왔다" — 이런 일은 대부분 주문을 말로만 했기 때문에 생깁니다. 발주서 한 장이면 무엇을·얼마나·언제까지·어디로가 문서로 남아, 나중에 "그렇게 시킨 적 없다"가 통하지 않죠. 혹시 지금 쓰시는 발주서, 아래 네 가지가 다 들어가 있나요?
품목·수량·단가만 넣으면 금액·공급가액·부가세(10%)·합계가 자동 계산되고, 위쪽에 납기일·납품장소·결제조건 칸과 발주자 정보 자리를 미리 만들어 뒀습니다. 받아서 거래처와 품목만 채우면 바로 보내실 수 있습니다.
엑셀 발주서는 보낼 때마다 새로 만들고, 뭘 언제 주문했는지·들어왔는지 따로 챙겨야 하죠. 비즈노트에선 품목마다 주문 중 수량과 납기일을 적어 두고, 들어오면 입고로 적어 현재고가 자동으로 맞춰집니다. 공급처에 보내는 발주서는 이 서식으로 만들고, 들어오고 나간 기록은 비즈노트에 쌓으세요.
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