🔧 범용

자격·교육 기한 관리

보건증·면허·자격증·보수교육처럼 직원 한 사람에게 붙은 기한을 모읍니다. 다음 기한 순으로 보면 가장 먼저 챙길 것이 맨 위에 와요. 직원마다 기한 건수도 카드에 바로 보입니다.

✓ 1분 설치 ✓ 데모 자료 자동 입력 ✓ 설치 후 자유 수정
biznote.net/app/common
직원자격·교육 기한
자격·교육 기한 23건
+ 등록 ↓ 엑셀
항목명구분다음 기한상태
보건증건강진단2026-10-28기한 챙김
화물운송 자격증자격증2027-04-10기한 챙김
소방안전관리 보수교육교육2026-12-05기한 챙김
📅 가까운 기한 순으로
👤 직원별로 모아 보기
왜 비즈노트일까

자격·교육 기한 관리, 이렇게 달라져요

엑셀로 버티던 보건증·자격증 목록부터, 흘려보내던 갱신 기한, 그리고 퇴사자 기한 정리까지.

01 엑셀로 버티던 일
엑셀로 할 때
"직원 보건증 만료일을 사진 앨범에서 찾아봐요."
기한이 서류 사진과 메모에 흩어져 있어요.
기한 흩어짐
→
비즈노트로 하면
👤 직원 카드에 기한이 모여요
직원을 누르면 보건증·면허·자격증·교육 기한이 한 화면에 보여요.
직원별 기한
엑셀로 할 때
"자격증 번호를 물어볼 때마다 사본을 다시 받아요."
번호·발급 기관을 따로 적어 두지 않아요.
정보 재확인
→
비즈노트로 하면
📋 번호·발급 기관·이수일을 함께
검진·발급·이수일과 번호, 발급·교육 기관을 한 줄에 남겨요.
자격 정보
02 그동안 그냥 흘려보내던 일
그냥 둘 때
"보수교육 기한을 넘겨서야 알았어요."
기한을 직원별로 챙기기 어려워요.
기한 놓침
→
비즈노트로 하면
📅 다음 기한 순으로 줄 세워요
다음 기한으로 정렬하면 가장 먼저 챙길 항목이 맨 위에 와요.
기한순 정렬
그냥 둘 때
"퇴사한 직원 보건증이 목록에 계속 남아 헷갈려요."
끝난 기한과 챙길 기한이 섞여 있어요.
목록 뒤섞임
→
비즈노트로 하면
✅ 상태로 챙길 것만 걸러 봐요
기한 챙김·마침·퇴사로 나눠 지금 챙길 기한만 모아 봐요.
상태 구분
03 기한 관리에 필요한 건 뭐든 추가
보통 관리 앱은
"외국인 직원 체류기간도 같이 챙겨야 해요."
체류기간 만료를 따로 기억해야 해요.
체류기간 놓침
→
비즈노트는
🛂 체류기간도 같은 목록에서 챙겨요
구분에서 체류기간을 골라 다른 기한과 함께 관리해요.
체류기간
보통 관리 앱은
"검진 결과지 파일도 같이 두고 싶어요."
서류 파일이 휴대폰에만 있어요.
파일 흩어짐
→
비즈노트는
📎 첨부 칸을 더해 서류를 함께
기한 줄에 첨부 칸을 추가해 검진표·자격증 사본을 같이 보관해요.
서류 함께 보관
템플릿 구성

설치하면 이런 묶음이 만들어져요

중심이 되는 정보 카드 안에, 관련 기록이 차곡차곡 쌓입니다. 모든 항목은 설치 후 자유롭게 추가·이름변경·삭제할 수 있어요.

🧑‍🏫 직원 중심 🧮 자격·교육 기한 건수 자동
성명 · 재직상태 · 입사일 · 연락처 · 메모
이 직원 카드 안에 차곡차곡 쌓여요
자격·교육 기한
항목명 · 다음 기한 · 구분 외 5개
스마트 기능

엑셀로는 번거롭던 일, 자동으로

이 템플릿에 기본으로 들어있는 자동화입니다. 설치하면 바로 동작합니다.

🧮

자동 합계·집계

하위 기록을 입력하면 누적 금액·횟수가 위 카드에 자동으로 계산돼 표시됩니다. 따로 합계를 더할 필요가 없습니다.

자격·교육 기한 건수

자격·교육 기한 관리, 지금 바로 시작해보세요

마음에 드시면 클릭 한 번으로 설치됩니다. 데모 자료를 함께 넣으면 통계와 진행 보드가 바로 채워진 상태로 시작할 수 있어요. 무료 플랜으로 사용하세요.

무료로 시작하기 →
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자주 묻는 질문

설치 후 우리 업무에 맞게 수정할 수 있나요? +
물론입니다. 템플릿은 시작점일 뿐이며, 항목 추가·이름 변경·삭제, 자동화 규칙 변경 등 100% 자유롭게 커스터마이즈 가능합니다. 직접 처음부터 설계하는 것과 동일한 자유도를 가집니다.
예시 데이터를 함께 넣을 수 있나요? +
네. 설치 시 "데모 자료도 함께 넣기" 옵션을 선택하면 예시 자료가 자동 입력되어, 진행 단계 보드와 통계 차트가 즉시 보이는 상태로 시작할 수 있습니다. 실제 데이터를 입력할 때 자유롭게 덮어쓰면 됩니다.
기존 엑셀 데이터를 가져올 수 있나요? +
네. 엑셀 파일(.xlsx, .xls, .csv)을 업로드하거나, 엑셀에서 복사-붙여넣기로 데이터를 가져올 수 있습니다. 열 제목이 같으면 자동으로 맞춰지고, 한 번에 최대 3,000건까지 가져올 수 있습니다.
팀원에게 일부만 보여줄 수 있나요? +
팀원마다 다르게 설정할 수 있습니다. 계정 등급(소유자/관리자/사용자)을 정한 뒤, 표마다 역할(담당자/편집자/보기 전용)을 따로 줄 수 있어 "누가 어디까지 볼 수 있는지"를 정확하게 정할 수 있습니다.
모바일에서도 사용할 수 있나요? +
PC와 모바일 모두 지원하며, 접속한 기기에 맞춰 화면이 자동 최적화됩니다. 같은 계정으로 어디서 접속하든 같은 데이터로 작업할 수 있고, 별도 앱 설치 없이 브라우저에서 바로 사용 가능합니다.