🔧 범용

고정비·경비 관리

임대료·공과금·보험료처럼 매달 나가는 돈을 항목별로 세우고 납부 기록을 쌓습니다. 항목마다 납부 누계와 미납 합계가 자동으로 잡혀 이번 달 안 낸 것을 바로 찾아요. 그때그때 나가는 지출은 변동 지출 장부에 적으세요.

✓ 1분 설치 ✓ 데모 자료 자동 입력 ✓ 설치 후 자유 수정
biznote.net/app/common
고정비 항목납부 기록변동 지출
고정비 항목 14건
+ 등록 ↓ 엑셀
항목명구분월 금액납부 주기
사무실 월세임대·관리₩1,500,000매월
인터넷·전화통신₩66,000매월
화재보험보험₩480,000매년
🧾 이번 달 안 낸 것 찾기
🧮 미납 합계 자동
왜 비즈노트일까

고정비·경비 관리, 이렇게 달라져요

엑셀로 버티던 월세·공과금 장부부터, 흘려보내던 미납과 끝난 계약, 그리고 그때그때 나가는 지출까지.

01 엑셀로 버티던 일
엑셀로 할 때
"매달 나가는 돈이 모두 얼마인지 한 번에 안 보여요."
월세·통신비·보험료가 통장 내역에 흩어져 있어요.
고정비 흩어짐
→
비즈노트로 하면
📋 고정비 항목이 한 목록에 모여요
항목명·월 금액·납부 주기·결제수단을 세워 두면 매달 나갈 돈이 한눈에 보여요.
고정비 목록
엑셀로 할 때
"이번 달 전기요금 냈는지 영수증을 뒤져요."
납부 여부를 따로 적지 않아 매번 확인해요.
납부 확인
→
비즈노트로 하면
✅ 귀속월마다 납부 상태를 남겨요
납부 기록에 귀속월·납부일·납부 상태를 적어 낸 것과 안 낸 것을 가려요.
납부 기록
02 그동안 그냥 흘려보내던 일
그냥 둘 때
"밀린 공과금이 얼마인지 모르고 지나가요."
미납이 쌓여도 합계를 따로 내지 않아요.
미납 깜깜
→
비즈노트로 하면
💰 항목마다 미납 합계가 잡혀요
청구액과 실납부액을 적으면 미납액과 항목별 미납 합계가 자동으로 계산돼요.
미납 합계
그냥 둘 때
"해지했다고 생각한 요금이 계속 나가고 있었어요."
계약이 끝났는지 따로 기록이 없어요.
해지 확인 안 됨
→
비즈노트로 하면
🗓️ 계약 종료일과 상태를 함께 남겨요
사용중·일시중지·해지를 항목에 남겨 끝난 고정비가 섞이지 않게 해요.
계약 상태
03 경비 관리에 필요한 건 뭐든 추가
보통 관리 앱은
"택배비·소모품값 같은 잡비는 적을 데가 없어요."
자잘한 지출이 카드 명세서에만 남아요.
잡비 누락
→
비즈노트는
🧾 변동 지출 장부에 바로 적어요
지출일·구분·세부 항목·금액·증빙을 한 줄씩 남겨요.
변동 지출
보통 관리 앱은
"영수증 사진도 같이 두고 싶어요."
영수증 종이가 서랍에 쌓여요.
영수증 흩어짐
→
비즈노트는
📷 사진 칸을 더해 영수증을 붙여요
지출 줄에 사진·첨부 칸을 추가해 증빙까지 한곳에 보관해요.
사진 칸 추가
템플릿 구성

설치하면 이런 묶음이 만들어져요

중심이 되는 정보 카드 안에, 관련 기록이 차곡차곡 쌓입니다. 모든 항목은 설치 후 자유롭게 추가·이름변경·삭제할 수 있어요.

🗂️ 고정비 항목 중심 🧮 고정비 납부 누계 · 고정비 미납 합계 자동
항목명 · 구분 · 납부처 · 월 금액 · 납부 주기 · 납부 기준일 · 결제수단 · 계약 시작일 외 3개
이 고정비 항목 카드 안에 차곡차곡 쌓여요
납부 기록
귀속월 · 납기일 · 납부일 외 8개
🗂️ 변동 지출
지출일 · 구분 · 세부 항목 · 내역 · 거래처·상호 · 금액(부가세 포함) 외 3개
스마트 기능

엑셀로는 번거롭던 일, 자동으로

이 템플릿에 기본으로 들어있는 자동화입니다. 설치하면 바로 동작합니다.

🧮

자동 합계·집계

하위 기록을 입력하면 누적 금액·횟수가 위 카드에 자동으로 계산돼 표시됩니다. 따로 합계를 더할 필요가 없습니다.

고정비 납부 누계고정비 미납 합계고정비 최근 납부일
🔗

연결·자동 입력

이름을 고르면 연락처 같은 관련 정보가 자동으로 채워집니다. 같은 내용을 두 번 입력하지 않아도 됩니다.

고정비·경비 관리, 지금 바로 시작해보세요

마음에 드시면 클릭 한 번으로 설치됩니다. 데모 자료를 함께 넣으면 통계와 진행 보드가 바로 채워진 상태로 시작할 수 있어요. 무료 플랜으로 사용하세요.

무료로 시작하기 →
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자주 묻는 질문

설치 후 우리 업무에 맞게 수정할 수 있나요? +
물론입니다. 템플릿은 시작점일 뿐이며, 항목 추가·이름 변경·삭제, 자동화 규칙 변경 등 100% 자유롭게 커스터마이즈 가능합니다. 직접 처음부터 설계하는 것과 동일한 자유도를 가집니다.
예시 데이터를 함께 넣을 수 있나요? +
네. 설치 시 "데모 자료도 함께 넣기" 옵션을 선택하면 예시 자료가 자동 입력되어, 진행 단계 보드와 통계 차트가 즉시 보이는 상태로 시작할 수 있습니다. 실제 데이터를 입력할 때 자유롭게 덮어쓰면 됩니다.
기존 엑셀 데이터를 가져올 수 있나요? +
네. 엑셀 파일(.xlsx, .xls, .csv)을 업로드하거나, 엑셀에서 복사-붙여넣기로 데이터를 가져올 수 있습니다. 열 제목이 같으면 자동으로 맞춰지고, 한 번에 최대 3,000건까지 가져올 수 있습니다.
팀원에게 일부만 보여줄 수 있나요? +
팀원마다 다르게 설정할 수 있습니다. 계정 등급(소유자/관리자/사용자)을 정한 뒤, 표마다 역할(담당자/편집자/보기 전용)을 따로 줄 수 있어 "누가 어디까지 볼 수 있는지"를 정확하게 정할 수 있습니다.
모바일에서도 사용할 수 있나요? +
PC와 모바일 모두 지원하며, 접속한 기기에 맞춰 화면이 자동 최적화됩니다. 같은 계정으로 어디서 접속하든 같은 데이터로 작업할 수 있고, 별도 앱 설치 없이 브라우저에서 바로 사용 가능합니다.