지출결의서 양식 무료 다운로드
— 돈이 나가기 전에 한 번 걸러 주는 서식

직원이 회사 돈을 쓰기 시작하는 순간, 최소한의 통제 장치가 지출결의서입니다. "이거 써도 되나요?"를 말이 아니라 문서로 남기면, 누가 승인했는지·무슨 증빙이 붙었는지가 분명해지죠. 혹시 지금 지출, 대표 승인 흔적 없이 나가고 있진 않나요?

지출결의서에 꼭 들어가야 할 4가지

• 1지출 항목·금액 — 무엇에 얼마를 쓰는지. "잡비"로 뭉뚱그리지 말고 항목별로 나눠 적어야 나중에 소명이 됩니다.
• 2지출 사유 — 왜 쓰는지입니다. 사유가 분명해야 승인도 빠르고, 나중에 감사·소명에서도 근거가 됩니다.
• 3결재란(담당·검토·승인) — 누구 승인으로 나간 돈인지. 지출 통제의 핵심이자, 이 양식이 단순 메모와 다른 이유입니다.
• 4결제방법·증빙 — 현금·이체·법인카드 중 무엇으로 냈는지와, 영수증·세금계산서 같은 증빙을 함께 남기세요.

이 양식은 뭐가 다른가요

항목별 금액만 넣으면 합계와 '일금 ○○원정'이 자동으로 계산됩니다. 위쪽에는 담당·검토·승인 결재란, 아래에는 지출 사유·결제방법 칸을 미리 만들어 뒀고요. 출력해서 도장만 받으면 바로 결재에 올릴 수 있습니다.

왜 결재란이 중요한가요?

지출결의서의 핵심은 금액이 아니라 승인입니다. 담당이 올리고, 검토를 거쳐, 대표(또는 관리자)가 승인한 흔적이 남아야 "누가 허락한 돈이냐"가 분명해지거든요. 이 흔적이 있으면 나중에 지출을 소명하거나 직원 간 책임을 가릴 때 근거가 됩니다. 규모가 작더라도 대표 승인 한 칸은 꼭 두세요.