대금 독촉장 양식 무료 다운로드
— "언제까지"와 "안 주면 어떻게 되는지"를 못 박는 문서

독촉장은 정중한 안내가 통하지 않았을 때 보내는 문서입니다. 그래서 1차 안내문과 결정적으로 다른 것이 세 가지 있습니다 — 최종 기한을 날짜로 못 박고, 그동안 몇 번 요청했는지를 적고, 안 주면 어떻게 되는지를 예고합니다. 이 셋이 빠지면 아무리 어조가 강해도 그냥 또 한 번의 안내문일 뿐입니다.

독촉장에 꼭 들어가야 할 5가지

• 1최종 지급기한 — 실무에서는 "20○○년 ○월 ○일까지"처럼 날짜를 박는 방식과 "본 서면 수령일로부터 ○일 이내"처럼 도달일을 기준으로 잡는 방식이 함께 쓰입니다. 이 양식은 양쪽 자리를 모두 두었으니 상황에 맞는 쪽만 채우세요.
• 2그간의 독촉 이력 — 독촉장을 독촉장답게 만드는 항목입니다. "여러 차례 전화·문자로 요청했으나 응답이 없었다"를 적어 두면, 이 문서가 갑작스러운 통보가 아니라 마지막 단계임이 드러납니다. 1차 안내문의 문서번호와 시행일자를 여기 적으면 가장 확실합니다.
• 3채권 근거 특정 — 거래일·품목·금액, 그리고 세금계산서 번호까지 적을 수 있으면 적으세요. "얼마 주세요"가 아니라 "어느 거래의 얼마"여야 상대가 다투기 어렵습니다. 별첨 표가 이 역할을 합니다.
• 4미이행 시 조치 + 비용 귀속 — 지급명령 신청 등 다음 절차를 예고하고, 그 비용이 상대에게 귀속된다는 점을 함께 알립니다. 실무 서식에서 공통적으로 관찰되는 문장이며, 압박 장치인 동시에 사실 고지입니다.
• 5발신인 인적사항 — 내용증명으로 보낼 계획이라면, 발신·수신인의 주소와 상호는 봉투에 적는 것과 똑같아야 합니다. 다르면 절차에서 문제가 됩니다.

내용증명으로 보내면 무엇이 달라지나요

이 양식은 뭐가 다른가요

실무 독촉장은 표가 아니라 번호를 매긴 문단으로 씁니다. 이 양식도 그 구성을 그대로 따라 거래 경위 → 미지급 사실과 경과 → 최종 지급 요청 → 미이행 시 조치 네 문단으로 짜여 있고, 문장은 채워 넣기만 하면 되도록 미리 적어 두었습니다.

여기에 미납 내역 별첨을 한 장 더 붙였습니다. 거래 건이 여러 개일 때 본문에 금액을 나열하면 읽기 어렵고, 무엇보다 경과일이 드러나지 않기 때문입니다. 별첨은 새 장에서 시작하도록 해 두었으니, 본문만 따로 뽑아 내용증명으로 보내고 별첨은 사본으로 동봉하셔도 됩니다.